El correo electrónico es una parte importante de nuestro trabajo o estudios ya que gracias a ellos podemos enviar y recibir información a diferentes personas alrededor del mundo.
Enviar un archivo o un archivo es muy importante para que los destinatarios puedan tenerlo fácil, rápido y fácilmente. . Se puede enviar cualquier formato de archivo independientemente de su tamaño.
Para obtener más información sobre cómo enviar un archivo adjunto en un correo electrónico, lea esta publicación hasta el final. Además, te mostraremos el peso máximo permitido y dónde se almacenará en función de la plataforma que estés utilizando por correo electrónico.
¿Qué es un archivo adjunto en un correo electrónico?
Cuando enviamos un correo electrónico y necesitamos enviarle al remitente cierta información que no podemos incluir en el cuerpo del mensaje debido a su tamaño o formato, debemos incluir un archivo u otra información que se adjuntará a ese correo electrónico. Este último es el llamado adjunto de correo electrónico. .
El proceso de adjuntar el apéndice es muy simple, pero depende de la plataforma de mensajes que usemos, que generalmente está representada por un icono de clip. Solo tenemos que hacer clic en él e inmediatamente aparecerá un escáner de archivos para seleccionar lo que queremos.
Cabe señalar que existen diferentes tipos de adjuntos dependiendo de la codificación o no, con formularios comunes UUEncode, base64, binhex y cotizaciones impresas. Además, también podemos clasificar estos archivos adjuntos según su ubicación. Pero veremos este tema más adelante.
¿Qué diseños puedo adjuntar por correo electrónico para compartir?
Entre las muchas plataformas de correo electrónico disponibles en la actualidad, podemos utilizar cualquiera de ellas, ya que admiten una variedad de formatos de archivo que deben enviarse a nuestro destinatario.
Los complementos más comunes son los siguientes:
- txt: Este es un formato de archivo de Excel, por lo que podemos enviar cualquier versión de la tabla. XLS y XLSX también se incluyen en esta clase de expansión.
- Documentación: También tenemos la opción de enviar un archivo de Microsoft Word que podemos usar para adjuntar fotos y videos. Al igual que con Excel, tendremos que especificar las versiones de procesamiento de texto como docx.
- pdf: Si necesitamos enviar un archivo en un formato de almacenamiento que el destinatario no puede modificar o visualizar en el mismo formato que lo enviamos, podemos utilizar esta extensión de Adobe.
- zip: este tipo de formato es ideal para enviar memoria completa o memoria grande. Para hacer esto, necesitamos reducirlo antes de enviarlo a la persona que recibe nuestro correo electrónico, cuando llega al remitente es necesario reducirlo y simplemente abrirlo.
- pptx: También podemos enviar archivos en formato de almacenamiento de Power Point desde el correo electrónico. Estos tipos de archivos adjuntos que enviamos por correo electrónico nos permiten ver la presentación de diapositivas. Como ocurre con otros formatos, también podemos incluir versiones pptx.
- rtf: Esta extensión debe estar incluida en el texto, aunque algunas alternativas fueron desarrolladas por el fabricante Sun Microsystems, Inc.
- ods: También desarrollado por Sun Microsystems y compatible con hojas de cálculo de Microsoft Excel. La misma situación se aplica al software de procesamiento de texto con la extensión odt.
- wav, aiff o: otros tipos de archivos que puede enviar como archivos adjuntos de correo electrónico son los que son de audio donde los podemos encontrar.
- Al igual que con el audio, también podemos tener adjuntos de envío de video : avi, mpg, h264, mov, wmv.
¿Cuál es el valor máximo de un archivo adjunto de correo electrónico y cómo se envían los archivos grandes y pesados?
Con respecto a Gmail, los archivos de tamaños de la más alta de 25 MB pueden ser unidos, sino que obtendrá hasta 50 MB, ya que pueden utilizar diferentes sistemas. Otros correos electrónicos como Yahoo! admite hasta 25 MB para enviar y recibir.
Hotmail y Outlook tienen una capacidad mínima de entre 10 y 20 megabytes.
Pero, ¿cómo podemos enviar información más grande de la que permiten estas plataformas? La respuesta es simple, en este tipo de situaciones debemos dar la bienvenida a lo que queremos enviar en la nube y enviar un enlace desde nuestro archivo al destinatario del correo electrónico.
Para enviar un archivo adjunto a través de Gmail, debe seguir estos pasos:
- Seleccione Escribir.
- Haga clic en «Adjuntar archivo».
- Haga clic en «Adjuntar». Se abre el explorador de archivos donde debe seleccionar los documentos que se enviarán.
- Luego seleccione «Abrir» y después de unos segundos el archivo se cargó correctamente.
Si desea enviar un correo electrónico desde su Android, haga lo siguiente:
- Haga clic en «Escribir».
- Seleccione «Adjuntar».
- Seleccione el archivo que desea enviar.
Para los teléfonos iOS, esto es lo que debe hacer:
- Haga clic en «Escribir».
- Luego haga clic en «Adjuntar».
- Busque el archivo o archivo que desea enviar.
Todos estos pasos se pueden realizar si el archivo o archivo es pequeño. Si tenemos que enviar un documento grande, tenemos que reducirlo con un software especial. Por nuestra parte elegimos WinZip.
Después de descargar esta aplicación, haga lo siguiente:
- Vaya a «Inicio» y seleccione «Explorador de archivos».
- Haga clic derecho y seleccione Enviar a.
- Seleccione «Estoy de acuerdo».
Si desea hacer esto directamente con Windows 10, puede seleccionar un archivo, buscar la opción «Enviar a» y hacer clic en «Carpeta de prensa (zip)».
¿Dónde se almacenan todos los documentos que adjunto a mis correos electrónicos y cómo puedo acceder a ellos?
Esta es una de las situaciones más peligrosas que tenemos en nuestros correos electrónicos importantes. A menudo no sabemos dónde se almacenan los mensajes y su seguridad, ya que existe la opción de almacenarlos en el servidor o directamente en nuestra PC.
A continuación , le mostraremos dos de los sistemas de correo electrónico más utilizados y le diremos dónde se almacena cada correo electrónico:
En Google Gmail
Los archivos adjuntos de Gmail se almacenan en el servidor, solo el encabezado se descarga a nuestro dispositivo móvil o computadora.
Sin embargo, el servidor tiene una capacidad limitada de GB, por lo que si se alcanza este límite, Google nos notificará el estado para que podamos guardarlo en un disco duro o eliminar los correos electrónicos que ya no necesitemos. Si no proporcionamos una sala de servidores, no podremos recibir ningún correo electrónico y los remitentes recibirán un error de envío.
Para eliminar tus correos electrónicos , debes ir a la bandeja de entrada y seleccionar tú mismo, uno tras otro o página por página, todos los correos electrónicos que te gustaría darnos.
En Microsoft Outlook (Hotmail)
A diferencia del caso anterior, al utilizar una cuenta de Outlook , los correos electrónicos se descargan en nuestro equipo, independientemente de si es desde la plataforma en la que sincronizamos nuestros correos electrónicos. Al configurar una cuenta, tenemos la opción de elegir si también queremos guardarla en el servidor o eliminarla.
Para activar esta opción y eliminarla de nuestro servidor, debes ir a «Factura», luego a «Configuración», hacer clic en «Configuración adicional» y seleccionar «No» en la sección » Guardar en correo «.
