Si nos fijamos en esta función de software de Microsoft tiene la opción de realidad la creación de archivos en diferentes almacenamiento formatos, uno en CSV. Este tipo de extensión permite que el archivo que crea se abra fácilmente con otros programas, no solo en Excel o cualquier otro programa de base de datos.
Archivo con extensión csv Contiene valores separados por comas . Esto significa que los datos se almacenan en forma de tabla, pero cada columna para comer. Esto permite que este tipo de documento se utilice en una variedad de programas, por lo que a menudo se utiliza para importar o transferir datos desde varias aplicaciones.
Con todo eso, aquí te explicaremos las diferentes técnicas que puedes utilizar para abrir un archivo con extensión.csv en Microsoft Excel. Para ello, deberás seguir cada uno de los procedimientos que te explicaremos en el post.
¿Qué es un archivo CSV y en qué se diferencia de un archivo XLS?
Como se mencionó anteriormente, los archivos CSV valiosos están separados por comas y casi todos los programas es abierta sea, por lo que tiene muchas opciones, sus datos de comparación para ver si va a guardarlas en un formato diferente.
Sin embargo, es importante dejar en claro que representan contenido de datos que es muy difícil de entender si no se desbloquea en programas de base de datos como Excel.
Esto significa que aquellos con código excluido comas en programas como Microsoft Excel u otros programas similares están abiertos a la necesidad, por lo que el contenido es claramente válido . Además, ten en cuenta que este programa también te permite guardar archivos en este formato.
Así que aquí te mostraremos las principales diferencias entre un archivo CSV y un archivo XLS:
- CSV es el enfoque del pasado, que se usa a menudo para almacenar las tablas comparativas, para tener este tipo de extensión del estudio en términos de procesador, que en las extensiones XLS no es el caso. Por lo tanto , un archivo CSV contiene texto sin formato como una serie de valores separados por comas en una fila de líneas. Por lo tanto, los usuarios pueden abrirlo en programas de procesamiento de texto y leerlo. Todo esto ha hecho que los documentos con extensiones CSV sean legibles para varios usos.
- En formato XLS es MS Excel los pares de libros, se encarga de todos los datos que almacena cada uno tiene un papel para trabajar en un libro que tiene un número, color y formato, entre otros. También pueden contener elementos adicionales como tablas, gráficos, imágenes, etc. A diferencia de CSV, estos solo pueden ser leídos por programas que están específicamente diseñados para leer su formato y que solo pueden escribirse de la misma manera.
Pasos para abrir un archivo CSV en Microsoft Excel de forma fácil y rápida
Teniendo en cuenta todo lo mencionado en la publicación, los archivos CSV se leen mejor a través de Microsoft Excel. Es por eso que aquí te explicamos los distintos métodos para que puedas empezar a abrirlo y leer todos los detalles que tiene de forma rápida y sencilla.
Para ello, sigue cada uno de los métodos que te enseñamos a continuación:
Antes de abrir Excel
La primera forma de lograr una variedad de estos archivos es abrir Microsoft Excel.
Para hacer esto, debe seguir cada uno de los pasos que proporcionamos a continuación:
- Lo primero que debe hacer es encontrar la ubicación del archivo CSV que desea abrir en el programa.
- Una vez hecho esto, debe seguir con el botón derecho del ratón para hacer clic.
- En la lista que aparece en la lista desplegable de la pantalla se deben señalar “Abrir con” para seleccionar .
- Luego seleccione «Microsoft Excel» para que pueda abrir el documento con esta aplicación.
- Abriendo automáticamente en libro de mesa para que funcione, de modo que puedas empezar a abrir cada uno de los formatos en estos programas tu MS.
Y abre Excel
Otra forma de abrir estos tipos de archivos en este programa de MS es utilizar una hoja de libro en blanco.
Para hacer esto, se deben seguir los siguientes pasos:
- Primero, abra una hoja de cálculo de Excel en blanco.
- Allí debe ir a la pestaña «Datos» y luego a la sección «Obtener datos externos».
- El siguiente paso es seleccionar el texto de salida .
- Luego, «Explorador de Windows». Allí debe encontrar la ubicación del archivo que desea abrir.
- A continuación, aparecerá una ventana en la pantalla donde debe activar la casilla «Separar» , seleccionar UTF-8 o MS-DOS (PC-8) en «Fuente de archivo» y hacer clic en «Siguiente» .
- En la siguiente ventana, debe seleccionar qué carácter se separará de las columnas. Aparecen varias opciones, normalmente «Tab» ya está seleccionada, aquí puedes seleccionar cualquiera, aunque esta vez se resalta la sección de la coma y se selecciona «Siguiente» .
- En la nueva ventana que aparece, debe seleccionar la estructura de datos de la columna. Aquí hay varias opciones disponibles, en este caso, seleccione «Total». Recuerda que puedes elegir cualquiera de los demás. Y luego haga clic en «Finalizar».
- La ventana se especifica obligada , donde importar los datos que desea , aquí puede hacerlo en la hoja existente de salida y con el «OK» clic .
- Los datos que ingresó aparecerán automáticamente en su hoja de cálculo de Excel según los datos que seleccionó previamente para importar. Recuerde, así es como puede ver los datos en una tabla en función de los parámetros que ha seleccionado.
Convierta CSV a XLS
Finalmente, otra forma de abrir el archivo en estos CSV en Excel es cambiarlos en archivos XLS, notamos que este tipo de formatos que son software este MS maneja normalmente.
Esto significa que si no utiliza algunas de las técnicas anteriores , o si simplemente desea cambiarlas para poder desbloquearlas fácilmente unas cuantas veces , debe seguir una serie de pasos .
Que mencionamos a continuación:
- Lo primero que debe hacer posiblemente es ingresar a su navegador, donde se utilizará la carcasa de Google Chrome.
- Ahora debe ingresar al convertidor Convertio.co en línea a través de este enlace.
- Aquí aparece una ventana en la que puede convertir su documento CSV a XLS .
- Para hacer esto, haga clic en la opción «Seleccionar archivo» .
- Luego, en el Explorador de archivos de Windows, «debe buscar y seleccionar una ubicación de almacenamiento de archivos y hacer clic en » Abrir » .
- El archivo ahora se cargará en el foro en línea, luego haga clic en «Convertir a».
- Aquí debo esperar unos minutos cuando sé que está convirtiendo el formato CSV a XLS .
- Después de unos segundos, el archivo se convierte, luego haga clic en «Descargar».
- De esta manera, puede convertir estos tipos de archivos XLS, lo que hace que sea más rápido abrirlos en MS Excel.
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