Guarde sus correos electrónicos más importantes de Slack para que nunca se eliminen. Por lo tanto, es fácil tener un conocimiento profundo de toda la información sobre esta importante herramienta que brinda la plataforma.
En los siguientes párrafos te mostraremos por qué debes guardar las conversaciones más importantes de tu cuenta de Slack. Para ello, te enseñaremos paso a paso cómo definir un mensaje y cómo prevenirlo.
No te pierdas nada y aprende sobre otras cosas que puedes hacer usando Slack SMS para ver cómo puedes mejorar la comunicación de tu equipo. Mirar.
¿Por qué debería almacenar los mensajes más importantes en su cuenta de Slack?
Con Slack, puede almacenar hasta 10,000 mensajes en una versión gratuita. Una vez superado este límite, el más antiguo desaparece. Este no es el caso del registro de pago, que le permite guardar todas las conversaciones de forma indefinida. Por esta razón, es fácil de almacenar mensajes importantes para la gestión de memoria para actualizar cuando se tiene una versión libre de holgura.
Pero no solo eso, por lo que si también tiene una suscripción paga, debe guardar algunas conversaciones para proteger la protección contra la pérdida de información importante. Usted debe siempre tener en cuenta el ahorro de mensajes estratégicos y asistencia en protocolos, procedimientos y cualquier cuestión de interés para la organización comunicado con holgura .
Aprenda paso a paso cómo hacer que el mensaje sea importante y evitar que se elimine en Slack
Estos son los pasos que debe seguir para que el mensaje sea más significativo y para evitar que se elimine en Slack:
Seleccione el mensaje que le gustaría guardar en la memoria
Lo primero que debe hacer es acceder a la sección Canal o Mensajes directos siempre que desee guardar una conversación privada. Entonces necesitas abrir un canal o encontrar un miembro que te envió un chat. Cuando encuentre un elemento, haga clic en él para que pueda seleccionarlo.
Guarde el mensaje como importante
En su computadora, debe flotar en el mensaje para activar las herramientas del menú. Al final de estas opciones, deberá seleccionar el icono de etiqueta. Al hacer clic en esta función , el mensaje se resaltará en rojo. Como mensaje a Slack desde tu teléfono externo para guardar, debes mantenerlos presionados hasta que aparezca un menú emergente, donde se seleccionará la herramienta de referencia.
Otros mensajes prácticos que debe aprender para mejorar la comunicación de su equipo
En adición a guardar mensajes tan importante, Slack le permite tomar otras medidas que ayudarán a mejorar su comunicación y trabajo en equipo.
Veamos qué significa todo esto:
Distribuir a otro usuario
Si desea enviar un mensaje a otro usuario o canal, debe seleccionar contactos de su computadora colocando el mouse sobre el chat. Luego, debe seleccionar la función » Compartir mensaje», que está representada por un icono de flecha.
Puede encontrar esta opción en el lado derecho del menú emergente. Después de eso, debe elegir con qué usuario o canal le gustaría compartir el mensaje. Tienes que presionar el botón Compartir para salir, y si lo deseas puedes agregar un nuevo mensaje antes de distribuirlo.
Si desea transmitir mensajes desde su teléfono Android o iOS, debe seleccionar una conversación y luego seleccionar la opción Compartir mensaje. Luego, debe hacer clic en el nombre del canal o usuario al que desea enviar la conversación. Seleccione el icono del avión de papel para completar la tarea. En todos los casos, puede hacer que su mensaje no solo se comparta o reenvíe en Slack , sino que también lo use de inmediato. Para que pueda seleccionar fácilmente otras redes sociales.
marcarlo como no leído
Para los mensajes que no se han leído en Símbolo, debe seleccionarlo con tres puntos verticales Haga clic para ver el final de la sección de diálogo. Después de eso, se abrirá un menú donde debe seleccionar Marcar como una opción no leída. Para guardar la acción, puede presionar la letra U en el teclado de su computadora. Si hace esto desde su teléfono, deberá seleccionar un cuadro de diálogo para tener un menú en el que debe seleccionar Marcar como herramienta no leída .
Copia el enlace en el mensaje.
Los pasos que debe seguir para copiar un enlace son similares a los de compartir una conversación que le mostramos en el paso anterior. Es decir, debes seleccionar un chat y luego buscar la función de enlace de descarga, desde tu computadora y desde tu teléfono móvil.
Poner un recordatorio
Una buena herramienta de Slack es proporcionar un recordatorio para que el usuario reciba una notificación del trabajo sin terminar o la supervisión del trabajo por hacer. Para hacer esto, debe ir al mensaje y seleccionar el ícono eléctrico en su cuerpo.
Después de hacer clic en la opción especificada, debe seleccionar la herramienta Configuración de recordatorio. Esto abrirá una ventana, deberá completar el campo Cuando aparezca la fecha que desea, aparecerá la notificación. También debe completar las secciones Hora Y Detalles; Finalmente, debe presionar el botón Crear.
Si programa un recordatorio de teléfono móvil, no tendrá que seguir ese paso para ejecutarlo con Slackbot, una herramienta que le envía después de un período de recordatorio para su información. Además de crear un recordatorio, también puede crear un recordatorio para otros usuarios. En estos casos , debe utilizar el comando para obtener mejores resultados.
Puedes usar:
- Si desea construir un recordatorio, no , anote la esencia del mensaje
/recordary reservar un recordatorio opciones. - En cambio, si desea especificar y coordinar un recordatorio para un miembro o canal, debe escribir
/recordar [@alguien o un #canal].
Construye conversaciones
Puede configurar conversaciones para tener en cuenta determinados mensajes en todo momento. Puedes hacer esto desde una computadora yendo al chat que deseas configurar, luego el puntero pasa el mensaje y selecciona los 3 puntos verticales que ves al final del cuerpo de la conversación.
Se abrirá un menú donde deberá hacer clic en el botón Pegar en el canal si desea hacer esto para el chat grupal. O debe seleccionar Pegar esa conversación para recibir mensajes directos. Si está desde su teléfono móvil desde una conversación para crear un Me gusta, tendrá que mantener el dedo sobre el mensaje y luego desde el menú emergente Pegar esta conversación.
Responder en hilo
Las fibras son conexiones que se conectan a mensajes recibidos previamente. Por tanto, es fácil utilizar esta herramienta para configurar el orden en un grupo de trabajo o mensaje directo.
Los pasos que debe seguir en su computadora son simples. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar el mensaje que desea agregar al hilo y luego hacer clic en la opción Responder en hilo. Después de eso, debes poner tu mensaje y misión. Si este trabajo desde su teléfono móvil y desea realizarlo, y seleccione el mensaje, seleccione Agregar respuesta elija escribir su respuesta y haga clic en el icono del plano de la hoja de soporte .
Agregar un enlace al mensaje
Seleccione el mensaje que desea agregar a su enlace, luego seleccione el menú representado por 3 botones y seleccione la opción Agregar enlace de mensaje… que Slack lo dirigirá al sitio web oficial y seleccionará el tipo de herramientas que desea. agregar.
En todos los casos, debe hacer clic en el botón «Descargar programa» para las siguientes herramientas:
- Calendario de Google.
- Calendario de Outlook.
- Voto fácil.
- Polly.
- Google Drive.
- OneDrive y SharePoint.
- Asana.
- HubSpot.
- Zendesk.
- Juicio hipotecario.
- Giphy.
- Traductorio.
- Evernote.
- Montag.com.
- Fondo.
- Motivación completa.
- ServiceBot.
Después de descargar la aplicación y , debe marcar el icono electrónico en el cuerpo del mensaje, haga clic y luego seleccione la aplicación deseada.
