Para obtener un acceso rápido a la información de su equipo de trabajo en Slack, es importante leer este artículo hasta el final. Le mostraremos cómo hacer un buen uso de los motores de búsqueda y los filtros.
Pero no solo lo encontrará, sino que también le enseñaremos paso a paso cómo utilizar la optimización de motores de búsqueda de forma rápida y sencilla.
Por último, aprenderá a filtrar información en la búsqueda de Slack para que sea más precisa y eficiente. ¡No te pierdas ningún consejo y truco para encontrar mejor tu lugar de trabajo!
¿Qué son los filtros y filtros de búsqueda de Slack y por qué se utilizan?
Dado que Slack es una plataforma que no solo incluye mensajes directos de tus colegas o canal, sino también acciones relacionadas con herramientas externas que están integradas, puedes tener cientos (y quizás miles) de mensajes en tu perfil. Esto puede resultar frustrante cuando busca conversaciones en este gran grupo de chat.
Por lo tanto, para recibir el mensaje que está buscando de manera rápida y precisa, Slack proporciona al usuario una función de filtro que le permite obtener los resultados generales de las respectivas conversaciones.
Pero no solo eso, para mejorar la eficiencia del trabajo, existe otro método más preciso que puede utilizar: las mejoras de búsqueda. Esta función mejora aún más los resultados (obtenidos a través de filtros) al combinar diferentes componentes para obtener la conversación que necesita más rápidamente. Teniendo esto en cuenta, es fácil utilizar esta función cuando desee buscar un mensaje por el nombre del remitente.
Aprenda paso a paso cómo utilizar las correcciones de búsqueda de Slack de forma rápida y sencilla
Ahora que hemos analizado qué son las correcciones de búsqueda de Slack y para qué se utilizan , es hora de aprender a utilizarlas para trabajar en esta plataforma y ser el mejor.
Tenga en cuenta cada paso que le mostramos a continuación:
Descubra cómo funciona la optimización de motores de búsqueda
Lo primero que debe saber es cómo funcionan los modificadores. Estos son comandos que se agregan a la función de búsqueda para habilitar una ventana en la que se debe escribir un parámetro que permitirá determinar qué tipo de acción tomará el modificador de búsqueda.
En este caso, el comando se ingresa con el nombre de la acción requerida seguido de 2 puntos y luego (sin espaciar) se agrega la extensión. Por ejemplo, en la barra de búsqueda, escriba : [ingrese el nombre del canal que desea buscar].
Conozca todas las correcciones disponibles
Una vez que comprenda cómo funcionan los adjetivos, es hora de averiguar qué filtros avanzados necesita para que su búsqueda sea más precisa.
Estos son:
- de: @ nombre de usuario de Slack. Puede usar este modificador cuando necesite encontrar una conversación que le envió una persona específica. Debes recordar que para utilizar esta herramienta debes asegurarte de que el usuario Nick te envió un chat.
- de: nombre del canal. En este caso, la información de búsqueda se limita a una instalación de grupo de trabajo específica.
- de: @lazyname. Como en el caso anterior, puede buscar conversaciones en nombre del usuario. Esta diferencia es importante al recordar quién mencionó el tema o cuándo la persona comentó algo.
- por: @ tu nombre de usuario en Slack. Utilice este comando para buscar el mensaje directo que ha recibido.
- antes: MM / DD / AAAA. Utilice este conmutador cuando desee buscar mensajes que haya recibido o enviado antes de una fecha determinada. También puede utilizar : MM / DD / AAAA, donde: MM / DD / AAAA o durante [mes o año]. Además, puede utilizar el año, ayer, hoy, mes y semana para mejorar su búsqueda.
- :: Internacional Emoji incluyen:. Esta búsqueda devuelve los resultados de conversaciones que contienen emoji específicos.
- incluye: bolígrafo. Debe usar este modificador de búsqueda cuando desee encontrar la conversación resaltada.
- guardado. Si está buscando un mensaje que guardó anteriormente, necesitará usar este comando.
- incluye: enlace. Debe utilizar este modificador cuando busque información que contenga un enlace.
- Otras correcciones. También puede utilizar Dividido por:; Dividir en:; Ingrese: (busque un archivo o cualquier cosa); Fecha en libertad: y lugar de trabajo:.
Encienda la herramienta de filtro
Para que los identificadores funcionen, debe activar la herramienta de búsqueda o el filtro. Para encontrarlo, debe mirar en la parte superior de la pantalla, hacer clic en el cuadro de la barra y luego en Insertar o en la lupa. También puede hacer esto presionando Ctrl + G en Windows o Linux, o presionando Comando + G en una Mac (si está haciendo esto desde un teléfono móvil, deberá presionar la lupa ).
Ingrese el modificador de búsqueda
Todo lo que queda por hacer es seleccionar el modificador que más necesita en la barra de búsqueda y luego tocar Enter. Verá una nueva ventana con resultados divididos en varias categorías; Mensajes, archivos, canales y personas. También puede nombrar casillas Mis canales, buscar solo y seleccionar Ocultar software, bots y flujos de trabajo.
Aprenda a filtrar información en la búsqueda de Slack para que sea más precisa y eficiente
A continuación, vamos a demostrar que la forma en que la información cada búsqueda que se hace en Slack, puede filtrar, para que sean más precisos y efectivos.
Empecemos:
En el telefono
En su dispositivo Android, debe seguir estos pasos paso a paso:
- Una vez que abras la aplicación debes ir a la parte superior derecha de la pantalla y buscar el ícono que representa la lupa.
- Al hacer clic en un botón de búsqueda , ingrese palabras clave que representen su búsqueda. También puede utilizar los modificadores de búsqueda en este punto para filtrar aún más los resultados.
- Haga clic en el teclado lupa, a trabajar para activar.
- Seleccione una de las pestañas Memoria o Mensaje según lo que esté buscando. Es decir, si es un diálogo tendrás que seleccionar la segunda opción, mientras que si es un documento tendrás que seleccionar la primera opción.
Si está utilizando Slack desde un iPhone o iPad, deberá seguir el mismo proceso que proporcionamos para Android.
En la computadora
Si necesita buscar información en su computadora con Windows o Linux, haga lo siguiente:
- Hay una barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla. Coloque el cursor del mouse sobre esta área y haga clic en él para encenderlo.
- Ingrese las palabras clave que desea buscar o agregue las modificaciones de búsqueda que desee. También puede seleccionar un filtro para mejorar los resultados.
- Cuando termine, deberá presionar Enter para ver los mensajes y archivos que contienen las palabras clave.
En su Mac , siga los mismos pasos para filtrar la información en la búsqueda.
Consejos y trucos para ayudarlo a encontrar mejor su lugar de trabajo Slack
Para aprovechar Slack al máximo, debes seguir leyendo. Te mostraremos los mejores consejos y trucos para tener en cuenta a la hora de buscar una plataforma.
Vea abajo:
Usa dos citas
Esta Carta de tipografía te ayuda a obtener resultados relevantes para las búsquedas específicas de palabras clave, con términos que se acercan a lo que estás buscando. Por ejemplo, si escribe «Análisis» , encontrará mensajes y archivos que contienen la palabra «Análisis», pero también verá «Análisis financiero», » Análisis de flujo de caja «, etc.
Usa las estrellas para completar las palabras
Si necesita palabras que comiencen con una letra determinada en los resultados, puede mejorar su búsqueda por asterisco. Esta técnica es mejor cuando no puede recordar una palabra o archivo en particular. Puede usarlo como el siguiente ejemplo, escriba Ana * en la barra de búsqueda y se mostrará como resultado del análisis o anatomía.
Agrega una línea para eliminar una palabra
Si divide una palabra cuando busca un archivo o mensaje directamente, Slack le mostrará cualquier resultado relacionado que no contenga esa palabra. Por ejemplo, el análisis de la caja, que es un «análisis de flujo de efectivo diario» que se muestra, no se incluye «Análisis financiero». Continuamos con el ejemplo anterior.
