Hay muchos tipos de formatos que puede utilizar para almacenar sus diversos documentos o tareas. Pero uno de los más populares es PDF. La principal razón para guardar un archivo como PDF es porque tiene una mejor opción, que es su compatibilidad.
No importa qué programa use o qué sistema operativo acceda, porque siempre luce igual. Esto significa que el contenido de la obra serán ser segura , especialmente si se lo guardó.
¿Sabías que es posible almacenar la presentación de PowerPoint en este formato? En este tema, vamos a demostrar que la forma en que puede convertir archivos de PowerPoint desde cualquier sistema operativo a solo PDF. Además, compartiremos contigo las mejores herramientas disponibles en la web que también pueden convertir tu trabajo de PPTX a PDF.
Aprenda paso a paso cómo convertir archivos PPTX a PDF fácil y rápidamente
Almacenamiento de la presentación de PowerPoint como archivo PDF Es mejor restringir el formato y el formato para que cualquier persona que no tenga el software pueda ver el contenido pero no pueda realizar ningún cambio.
El procedimiento depende del sistema operativo con el que ingrese. Entonces, te explicamos paso a paso:
ventana
- Para archivo / exportación en Powerpoint.
- Seleccione Crear documento PDF / XPS. Luego toque Crear PDF o XPS.
- En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, seleccione la ubicación del archivo. Cambiar el nombre también puede hacer eso en el cuadro de nombre de archivo.
- Si desea cambiar la apariencia del archivo PDF final, haga lo siguiente:
- En Optimizar para el estándar máximo de alta calidad. Seleccione Tamaño mínimo si desea reducir el tamaño del archivo.
- En las opciones puede configurar cómo se muestra la presentación como un archivo PDF. Algunos de los disponibles son: guardar solo las diapositivas actuales, guardar diapositivas especiales, guardar comentarios en lugar de diapositivas, etc.
- Haga clic para aceptar.
- Finalmente haga clic en Publicar.
Mac OS
Suponga que está utilizando una computadora MacOS, debe saber que existen dos métodos para guardar PowerPoint como PDF. Ambos son muy sencillos y hacen lo mismo para que puedas elegir el que prefieras.
Guardar presentación como PDF:
- Vaya a Archivo / Guardar como.
- Seleccione dónde guardar el archivo PDF.
- Más tarde, en el menú Formato de archivo, toque PDF.
Exportar envíos como PDF:
- Seleccione Archivo / Exportar.
- Debajo del formato de archivo a PDF.
red
En cuanto al almacenamiento de presentaciones de PowerPoint en una versión web como PDF, el procedimiento es muy similar a casos anteriores.
Esto es lo que deberías hacer:
- Toque la pestaña Archivo.
- Vaya a Descargar como y luego a Descargar como PDF.
- Haga clic para descargar. Aparecerá una barra de mensajes que indica que el PDF descargado está listo para ser almacenado en su computadora.
- Haga clic en Guardar como y asigne el nombre que desee a su archivo.
Lista de las mejores herramientas para convertir archivos PPTX a PDF
Otra solución rápida para convertir sus archivos PPTX a PDF es utilizar herramientas especiales en línea.
Si desea saber cuáles son los más populares, consulte la siguiente lista de los 3 mejores en esta área:
Adobe
Puede convertir rápidamente cualquier presentación a PowerPoint en formato PDF directamente desde el sitio web de Adobe. Además, es una de las alternativas más seguras. Todo lo que tienes que hacer es conectarte, seleccionar el archivo que deseas convertir y el proceso se completará en unos segundos. Para acceder a esta herramienta, puede hacerlo en la siguiente dirección: «https://www.adobe.com/la/acrobat/online/ppt-to-pdf.html».
FreePDFConvert.com
Esta es otra opción de conversión web popular y completamente gratuita. Cuando vaya a su sitio web, le darán un cuadro grande para arrastrar y soltar el documento que desea convertir a PDF. Estará listo en unos segundos. Además, incluye otros formatos de salida como Word, Excel, HTML, compatible con Publisher.
Online-Convert.com
Por último, recomendamos Online Exchange. Este es un sitio muy popular, pero puede resultar bastante confuso. Sin embargo, todo lo que necesita hacer es familiarizarse con la interfaz de usuario. Teniendo esto en cuenta, con su ayuda podrás cambiar fácilmente todo tipo de documentos. Otra ventaja es que admite diferentes fuentes de importación como su carpeta local, Drive, Dropbox, etc. Definitivamente es muy poderoso y no solo ayuda a convertir documentos, así como audio, fotos, videos y mucho más..
