Que es una buena decisión para recuperar el espacio libre proporcionado por Outlook, para añadir a su correo electrónico. Una excelente manera de hacerlo es eliminar completa y permanentemente los correos electrónicos antiguos que ya no se usan en lugar de llenar su bandeja de entrada.
Una cuenta estándar de Outlook viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, aunque eso cambia para las cuentas comerciales o corporativas. Esta capacidad hay que aprovecharla al máximo, si recibimos un aviso de que solo quedan unos MB y necesitamos despejar el espacio, deberíamos decidir quitar la memoria que ya no se necesita.
En este supuesto, aprender cómo a borrar por completo un correo electrónico en un dispositivo móvil o un ordenador, bloquear ciertos mensajes y recuperar mensajes borrados accidentalmente.
Cómo eliminar un correo electrónico de Outlook para siempre
Aproximadamente 150.000 correos electrónicos se envían en todo el mundo por minuto y, según el movimiento de su cuenta, recibirá varios de estos por día. En última instancia, esto conduce a un cuadro desordenado, es hora de recibir los mensajes más importantes, reducir la productividad y causar problemas.
Para evitar cualquier inconveniente, es importante aprender a eliminar por completo un correo electrónico que ya no necesita. A continuación, le mostramos cómo armar uno para usarlo con su dispositivo móvil.
Hacer:
En Android e iOS
Muchos usuarios con estos sistemas operativos en dispositivos móviles también han instalado el software Outlook para ver sus correos electrónicos.
Si desea deshacerse de ellos por completo, aquí hay algunos pasos que puede seguir:
- Abra la aplicación Outlook .
- En la Bandeja de entrada, toque en el mensaje y que verá la papelera icono de búsqueda arriba.
- Haga clic en el botón Papelera y en el mensaje de notificación «Mensaje eliminado».
- Sin embargo, el mensaje no ha desaparecido del sistema; se mueven a una carpeta llamada «Elementos eliminados», donde permanece durante un tiempo.
- Si desea eliminarlos allí, haga clic en su foto de perfil en la esquina superior izquierda.
- Seleccione los elementos de la carpeta eliminados del menú que aparece .
- Haga clic en los elementos eliminados, si desea eliminar varios a la vez, debe marcarlos y volver a tocar el icono de la papelera en el menú superior.
- Le mostrará una advertencia que le preguntará si desea eliminar el mensaje por completo.
- Haga clic en «Eliminar completamente».
- Y verá un mensaje que dice «Ninguno de los elementos eliminados».
- Esto significa que los correos electrónicos que seleccionó han desaparecido de su bandeja de entrada y ya no puede encontrarlos.
En Windows o MacOS
Puede usar diferentes versiones del software Outlook en una computadora o controlarlo a través de un navegador.
Si desea eliminar por completo los correos electrónicos que ya no le interesan, haga lo siguiente:
- Primero, lo hará a través de la aplicación Outlook.
- Para estar en la bandeja de entrada, seleccione uno o más correos electrónicos que le gustaría eliminar.
- Habilite la opción «Eliminar» en el menú superior .
- Abra la carpeta Elementos eliminados .
- Seleccione el mensaje que desea eliminar y haga clic en Vaciar carpeta.
- Entonces la información desaparecerá para siempre.
- Ahora veamos cómo hacer esto a través de un navegador web. Primero, ingrese su cuenta de correo electrónico de Outlook.
- Seleccione el círculo que marca el círculo de la izquierda.
- Sé que la función «Eliminar» es una función del menú superior .
- Haga clic aquí y se le notificará «El mensaje ha sido eliminado».
- Encuentra elementos eliminados en el menú de la izquierda .
- «Carpeta vacía» se muestra arriba .
- Cuando se le pregunte si desea hacer esto, seleccione Eliminar todo.
- Y con eso ya sé que estarán buscando un mensaje.
¿Se han eliminado los correos electrónicos de Outlook?
Después de seguir los pasos anteriores, el mensaje se puede eliminar permanentemente de la cuenta de correo electrónico después de que expire el período de espera. Si lo hacen, no habrá forma de restaurarlos, ya que Microsoft le negará el acceso. Es por eso que debe estar seguro antes de actuar. En los servidores de Microsoft, sin embargo, una copia de los archivos disponibles para el registrador no está disponible, el mensaje ya no se muestra en su cuenta, pero no desaparece por completo de Internet.
Cómo bloquear mensajes de usuario en Outlook
Hay ocasiones en las que recibe correos electrónicos varias veces al día de contactos o de determinadas cuentas que no necesita.
Aquí se utiliza la función de Outlook para bloquear ciertos mensajes:
Bloquear correos electrónicos entrantes
Los métodos que se describen a continuación redirigen las direcciones en el momento en que envían mensajes de correo electrónico que hacen ujaombwa en su bandeja de entrada. Una vez que los bloquee, ya no los tendrá, serán redirigidos a su carpeta de correo no deseado.
Sigue estos pasos:
- Abra una cuenta en Outlook e inicie la sesión.
- Busque «Configuración» y luego «Correo».
- Seleccione entre las opciones disponibles para bloquear o salir.
- Enumere los correos electrónicos que desea bloquear .
- Haga clic en usted cada vez que termine, en «Aplicar».
Sin embargo, es recomendable que la carpeta de correo no deseado confirme que todos los correos electrónicos importantes garantizan que debe guardarlos para que no se filtren. En este caso, debe abrir la dirección y darle un nombre legal.
Deshabilitar las suscripciones al boletín
No es sorprendente que muchas personas que usan Internet se suscriban a varios sitios web o redes sociales para recibir noticias, publicidad y noticias. Lo malo es que a veces hay mucho que les irrita, sobre todo cuando dejan de servir. Si es así, existe una opción para desactivar esta suscripción y no recibirla en su bandeja de entrada.
Puede hacerlo en estos sencillos pasos:
- Primero, debe iniciar sesión en su cuenta de Outlook.
- Seleccione el mensaje que ya no desea recibir y escriba.
- Arriba verá la opción «Cancelar registro».
- Esto abrirá una ventana emergente , que confirma que la cancelación es obligatoria .
- Después de cancelar, el mensaje ya no aparecerá en su bandeja de entrada.
- Si sigue estos pasos evitará el spam, hará que su correo electrónico se vea más organizado, mejorará su tiempo y mejorará su lista de contactos.
Cómo recuperar correos electrónicos eliminados accidentalmente de Outlook
Dependiendo del tiempo transcurrido desde que se eliminó el mensaje en Outlook, tendrá la opción de recuperarlo. Esta función es especialmente útil si está optando por una opción de cancelación eliminada o accidental al elegir una gran cantidad de correo electrónico. Cada vez que se elimina un mensaje, el sistema le advierte que seguirá estando disponible durante unos días y luego se eliminará para siempre.
Si no fue hace mucho, estos son los pasos que mencionamos ahora:
En la carpeta eliminada
Primero coloque los mensajes de su bandeja de entrada después de borrarlos en la carpeta de los elementos eliminados.
Si desea salvarla desde allí, haga lo siguiente:
- Seleccione los elementos de la carpeta eliminados del menú de la izquierda .
- Seleccione el mensaje que desea restaurar y haga clic en Restaurar.
Mensajes eliminados de la carpeta Elementos eliminados
Cuando el correo electrónico se encuentra en la carpeta de elementos eliminados, es posible que se haga clic en la opción » Eliminar para siempre » . Cuando se restauran los archivos, generalmente se mueven a su ubicación original, a menos que haya sido hace mucho tiempo.
Es muy simple como verá ahora:
- Marque la carpeta como «Elementos eliminados».
- Allí debería ver una opción llamada «Recuperar elementos eliminados de esta carpeta».
- Seleccione los que desea restaurar y haga clic en «Restaurar «.
- Esto le brinda la información que necesita para su trabajo.
