Envíe correo electrónico para contactar uno a uno porque es comunicación directa. Pero tal vez acaba de pasar a usted que le estaba enviando mensajes a varias personas al mismo tiempo y todas las direcciones de cada uno de sus bandejas de entrada era pública.
Y con eso nos referimos no solo al envío de mensajes, sino también de respuestas que llegan a muchas personas que se comunican con ellos al mismo tiempo. En este caso, es muy importante utilizar Blind Carbon Text (Bcc). Entonces nadie sabe que enviaste lo mismo a diferentes personas y lo escondiste de todos los ojos.
Probablemente haya visto estas abreviaturas todo el tiempo en su correo electrónico y no haya dejado de ver sus beneficios. Esta vez, le mostraremos cómo enviar compensaciones de carbono desde cualquier dispositivo y le daremos algunos consejos útiles para mejorar la privacidad de la cuenta sin importar qué computadora esté utilizando.
¿Qué es una copia carbón y por qué se usa en el correo electrónico?
Como regla general, si ejecuta la función Tunga en cualquier servidor de correo, aparecerán tres opciones, que son «Para», «CC» y «Cco». Cada uno de ellos tiene una tarea y un objetivo específicos. Carbon Text (CC) ofrece la opción de enviar correos electrónicos duplicados a varios contactos. Las direcciones son públicas y todos los demás pueden ver a quién se envía el mensaje.
En el caso de Hidden Carbon Text (BCC), ahora existe una opción para enviar una copia a varios remitentes, con la diferencia de que los destinatarios no pueden ver quién sigue recibiendo el mensaje.
Aprenda a enviar correos electrónicos Carbon Copy en Gmail desde cualquier dispositivo, paso a paso
Como hemos visto, tiene ambas opciones al enviar correos electrónicos desde Gmail. Distribuya una copia del público y oculte las direcciones de las direcciones a las que se enviará la copia.
La forma de hacerlo es muy sencilla en cualquier dispositivo y aquí te traemos los pasos que debes seguir:
En Android e iOS
Esta función está disponible en los equipos usados de la aplicación móvil Gmail para Android, iOS y iPad.
Para ello, sigue el procedimiento por el que te estamos marcando en las siguientes líneas:
- Abre la aplicación de Gmail .
- Toque que en la esquina derecha de la función «escritura».
- Ingrese el destinatario principal en «Para».
- Y los destinatarios restantes en «DC» y «Cco».
- Toque la línea que desea usar y comience a agregar contactos de su lista.
- Ingrese un asunto, escriba un correo electrónico y, si es necesario, agregue archivos adjuntos.
- Finalmente haga clic en «Enviar».
- Los temas y la información están disponibles para todas las direcciones, pero las direcciones no están disponibles si selecciona CCO .
- Puede hacer lo mismo si desea responder a los mensajes de correo electrónico de varios contactos.
En la computadora
Los pasos para enviar correos electrónicos copiados desde su computadora son los mismos que para los dispositivos móviles. La principal diferencia es que usamos un navegador.
Haremos algo como esto:
- Abra el navegador web de su elección.
- Inicie sesión con su cuenta de Gmail y acceda a sus datos.
- En el interior, haz clic en la opción «Escribir».
- Usted va a ver tres opciones. Ingrese el destinatario principal de su correo electrónico en «Para».
- Depende de usted decidir si utilizará «DC», que es una copia pero impresa para otras direcciones, o «Cco», que oculta las direcciones de correo electrónico.
- Escribe el mensaje restante y completa la información relevante.
- Luego haga clic en «Enviar».
Esta es una manera fácil de enviar mensajes a varios contactos al mismo tiempo y ocultar la copia si es necesario.
Más consejos y trucos para mejorar la privacidad de sus correos electrónicos en Gmail desde cualquier computadora
Es cierto que casi todos los sistemas de correo electrónico se preocupan por la seguridad y privacidad de sus usuarios. Pero las amenazas no dejan de existir, se regeneran a diario y hacen más daño. Por lo tanto, debe tener cuidado de no revelar su información personal.
Hemos seleccionado tres sugerencias que nos gustaría compartir en este curso:
Notificación con archivos adjuntos
Si no conoce el origen del correo electrónico, es mejor no abrirlo, y mucho menos descargar los archivos adjuntos que pueda tener. Pueden contener software malintencionado que se instala en su computadora para acceder a datos confidenciales. Este es uno de los métodos más comunes que se utilizan para derribar las barreras de seguridad. Por lo tanto, solo se pueden abrir y descargar archivos buenos de una dirección conocida y confiable . De esta forma protege su cuenta.
Configurar la autenticación de dos factores
También conocida como verificación en 2 pasos, que agrega una capa adicional de seguridad a sus comunicaciones y evita que otros usuarios accedan a su cuenta de correo electrónico. Incluso si conoce el nombre y la contraseña, es difícil ingresarlos. Esto es muy fácil de configurar dentro de las opciones de seguridad de la cuenta de Gmail y se puede hacer en una computadora y un dispositivo móvil, por SMS o por teléfono, por mencionar dos posibilidades.
Complete la contraseña
Es uno de los consejos que a menudo se recomienda en varios entrenamientos, pero parece recibir poca atención. Cada año, un informe de los expertos indica que las contraseñas que son combinaciones de información personal demasiado fáciles de adivinar son abundantes y se encuentran entre las 20 más consumidas. Para no repetir y tener una contraseña segura, recomendamos usar nuestro generador de contraseñas consistente.
Intente usar claves que tengan más del mínimo requerido. Probablemente alrededor de 10 caracteres con una combinación de mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. Asegúrese de que la contraseña de otras redes sociales no coincida con la de su correo electrónico y cámbiela con la mayor frecuencia posible. Los errores de protección de datos suelen ser causados por los propios usuarios. El sistema puede ser muy bueno, pero si no trabajamos individualmente, cualquiera puede iniciar sesión en la cuenta.
