Con el tiempo, la comunicación se ha vuelto importante para el crecimiento empresarial, las universidades y las relaciones personales, y es por eso que las plataformas digitales de las empresas, especialmente Gmail, se encuentran entre las plataformas que brindan las mejores herramientas para la vida organizada.
Una de las acciones que mantendrá tu publicación organizada son los llamados «filtros». Estos aseguran que los correos electrónicos que debe recibir de remitentes clave no se confundan con otros que no son relevantes.
Además, los filtros anteriores pueden ser muy útiles, ya que al implementarlos en su mensaje, cuando deben enviarse, pueden llegar directamente a la bandeja de entrada de su destinatario y pasar el área de DESEOS. Este artículo le dirá cómo instalar y configurar Gmail.
Le mostraremos paso a paso cómo usar los filtros de correo electrónico de Gmail para enviar mensajes directamente a su bandeja de entrada.
Los correos electrónicos de una fuente extranjera generalmente terminan directamente en nuestra papelera. Sin embargo, algunas son útiles y por eso te dejamos paso a paso para que las encuentres directamente en tu bandeja de entrada.
Hacer:
Crea filtros
En este punto, le mostraremos cómo crear un filtro que hará esto de manera efectiva:
- En primer lugar tiene acceso a nuestra cuenta de Gmail.
- En la zona superior hacemos clic en la flecha que apunta hacia abajo, junto a la barra de búsqueda.
- Continuamos con el ingreso de nuestro criterio continuo, para que se muestren los correos electrónicos que buscamos.
- A continuación, haga clic en «Crear filtro».
- Seleccionamos la acción que debe tener el filtro, en este caso «No marcar como DESEADO».
- Finalmente hacemos clic en «Crear filtro».
- Cuando hagas esto en la esquina inferior izquierda, se mostrará que estoy listo.
Configurar filtros de correo electrónico
Para crear un filtro más específico solo tenemos que seguir estos sencillos pasos:
- Abrimos nuestra cuenta de Gmail.
- Buscaremos el correo electrónico que usaremos y lo marcaremos con las casillas de verificación.
- Hacemos clic en los tres puntos “Más” y buscamos la opción “Filtrar mensaje similar”.
- Ingresamos todos los datos de manera específica para crear parámetros de filtro .
- Seleccionamos lo que debe suceder en el correo electrónico, en este caso «Marcar si no hay DESEO».
- Estos pasos crearán el filtro correctamente.
Editar filtro de correo electrónico
Para editarlo, debe hacer lo siguiente:
- Abrimos nuestra cuenta de Gmail y luego hacemos clic en el icono «Configuración».
- Hacemos clic en « Mostrar todas las configuraciones».
- Haga clic en «Filtros y direcciones restringidos».
- Buscamos el filtro que queremos cambiar y seleccionamos la opción «Cambiar filtro».
- Editamos el filtro y pulsamos «Siguiente».
- Finalmente, haga clic en «Actualizar filtro».
Importar o mover filtros hacia y desde otros correos electrónicos de Gmail
Estos procedimientos son muy simples y útiles para configurar su cuenta. Entonces, veamos cómo podemos hacerlo:
Mover filtro
A continuación, le indicamos cómo puede filtrar todos los correos electrónicos entrantes:
- Abrimos nuestra cuenta de Gmail , vamos directamente a «Configuración» y «Mostrar todas las configuraciones » .
- Hacemos clic en “Filtros y correos bloqueados”.
- Buscamos el filtro que queremos exportar y vemos el botón “Exportar” en la parte inferior de la página , hacemos clic allí.
- Luego, se abrirá una ventana para guardar el archivo .xml en la carpeta que seleccionamos.
Insertar filtro
Si desea ingresarlo, haga lo siguiente:
- Abrimos nuestro correo de Gmail y hacemos clic en «Configuración» para acceder a « Mostrar todas las configuraciones » .
- Hacemos clic en “Filtros y direcciones restringidas”.
- En la zona inferior hacemos clic en «Insertar filtro».
- Seleccionamos el filtro que queremos importar a nuestra cuenta file.xml . Que se descargó previamente de otro correo electrónico.
- Tras hacer clic en «Abrir archivo» hecho clic , haga clic en «Crear filtro».
Obtenga instrucciones paso a paso sobre cómo configurar una dirección de correo electrónico instantáneo para ir directamente a la bandeja de entrada del destinatario en Gmail.
En la Bandeja de entrada a menudo puedes encontrar todo tipo de correos electrónicos, ya sean tarifas o información de redes sociales u otras. Sin embargo , Gmail tiene la capacidad de decidir qué correos electrónicos son importantes y cuáles no.
Es por eso que le mostraremos cómo enviar su mensaje de emergencia directamente a la puerta principal del destinatario:
En las ventanas
El proceso de este sistema operativo es simple y directo, verá:
- Tenemos nuestra cuenta de Gmail, hacemos clic en el botón del engranaje y hacemos clic en «Todas las configuraciones».
- Hacemos clic en la pestaña «Recibir».
- En la sección Bandeja de entrada que dice «Nada», la seleccionaremos.
- Esto abre una ventana en la que debemos seleccionar «Más opciones» .
- En el campo agregamos texto e ingresamos «Importante».
- Esto nos llevará a la configuración original, donde miraremos las » Significance Marks « y seleccionaremos «Show Marks» y luego guardaremos los cambios.
- Luego creamos un nuevo correo electrónico.
- En la esquina inferior derecha de la ventana seleccionamos tres elementos «Más opciones».
- Hacemos clic en el «hashtag» para enviar un correo electrónico como «importante» para ser clasificado .
- Después de marcar la casilla, podemos escribir nuestros correos electrónicos y enviar mensajes. Esto va directamente a la caja del receptor.
En macOS
En este sistema el proceso es más complicado, pero con estos pasos lo podemos hacer más sencillo:
- Después de configurar una cuenta de Gmail en nuestra computadora Mac, vayamos a la aplicación «Correo».
- Los mensajes que hemos leído de nuestro correo electrónico sincronizado se descargarán automáticamente.
- En la esquina superior izquierda encontramos el bolígrafo «escribir nuevo correo electrónico».
- Redactamos un correo electrónico con un archivo o texto para finalmente enviar nuestro correo electrónico haciendo clic en el icono de «avión» en la parte superior izquierda.
- Tenga en cuenta que los mensajes importantes están preconfigurados en la página de Gmail como se describe anteriormente.
En Android
Ahora, si desea hacer esto desde su teléfono, comencemos con el sistema operativo más popular:
- Ir a nosotros aplicación Gmail con nosotros, tenemos un nuevo correo en Crear correo, si pulsamos “+”.
- Esto abre la ventana de inicio para escribir y en la esquina superior derecha hacemos clic en los tres puntos.
- Esto muestra varias opciones para las que hacemos clic en «Configuración» .
- Luego seleccionamos la cuenta a la que enviaremos el correo electrónico.
- Pasamos por el menú hasta encontrar «Gestionar etiquetas».
- Seleccionaremos la opción que creamos anteriormente en el sitio web de Gmail, presionaremos «Importante» y la sincronizaremos.
- Escribimos el mensaje y pulsamos «Enviar».
- Con estos pasos, todos nuestros correos electrónicos ya estarán marcados como importantes y aparecerán directamente en la bandeja de entrada del destinatario.
En iOS
Finalmente, si tienes iOS debes saber que el proceso es muy sencillo, y lo puedes ver aquí:
- Lo primero que debe hacer es configurar los ajustes de la bandeja de entrada (el proceso descrito anteriormente). Esto se puede hacer desde una computadora en la configuración de Gmail.
- Si es así ahora iremos al programa «Correo».
- Luego de eso, seleccionaremos la opción de enviar un mensaje desde Gmail.
- Como las etiquetas ya están sincronizadas , escribimos la carta inmediatamente y la enviamos.
- De esta forma, el mensaje se marca como «importante» y va directamente a la bandeja de entrada del destinatario.
