Considerado por muchos como la principal fuente de comunicación, los faxes están al borde de la extinción en un mundo donde Internet se ha cobrado la vida de civiles y existen programas que permiten realizar operaciones similares utilizando dispositivos sencillos y sin muchos problemas de conectividad.
Los servicios de fax siguen siendo nuevos, especialmente porque incorporan capacidades de almacenamiento en la nube y todas las herramientas digitales. Según noticias recientes, hay computadoras con impresoras y escáneres zinazofurahia construidos en un gran mercado, entregados a más de 400.000 usuarios según el tipo.
Pero en el ínterin, aprenderá a enviar faxes desde su correo electrónico de Outlook en un simple y manera fácil desde su teléfono, ordenador o software de otro móvil. Finalmente, obtienes tres herramientas esenciales para usar este servicio junto con tu cuenta de Microsoft.
¿Cuál es la diferencia entre un fax y un correo electrónico?
El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados en el entorno personal y empresarial en la actualidad, pero no es la forma más segura de compartir información personal o confidencial a menos que esté protegida. La razón de esto es que en la mayoría de los casos pasan por un proceso de acceso a los datos ingresados por el servidor.
Tomar lo anterior no significa que la privacidad esté en riesgo, sin embargo, los ciberdelincuentes pueden atacarla o piratearla cuando no usan el castillo o el programa anti-malware está protegido.
Por su parte, las comunicaciones por fax se prefieren en los sectores público, sanitario o educativo porque son muy seguras para el intercambio de archivos y, a menudo, se consideran legalmente obligatorias si se manejan señales digitales o auténticas. Y en términos de seguridad, los datos están encriptados para que se puedan compartir de forma segura. No se ve afectado por el spam y, en términos de sus beneficios, es económico y garantiza la estabilidad.
Aprenda a enviar faxes desde su correo electrónico de Outlook paso a paso
Antes del lanzamiento de Outlook 2007, Microsoft había conectado automáticamente los faxes al software. Las versiones más nuevas requieren un servicio externo que le permita enviar archivos directamente desde su computadora.
Hacer:
Desde el telefono
Outlook lo facilita al enviar un fax desde cualquier dispositivo. Siempre es importante dejar en claro que para obtener un número de teléfono es necesario registrarse y los servicios en línea.
Luego sigue estos pasos:
- Acceda a su cuenta de Outlook y cree un nuevo correo electrónico.
- Ingrese su número de fax en el For.
- El número de fax del destinatario debe estar en «Asuntos».
- Si desea enviar varios números a, sepárelos con comas.
- Adjunte un archivo PDF o una imagen escaneada.
- Incluya un título de fax en el texto del mensaje .
- Finalmente haga clic en «Enviar».
Desde una computadora
Los intentos de enviar faxes desde su computadora son los mismos que los del teléfono de su dispositivo móvil.
Para enviar un mensaje similar si tiene una versión de Outlook 2007 o un software posterior instalado:
- Una vez que se registre con un servicio de fax en línea como Cocofax, abra un nuevo mensaje en Outlook.
- Ingrese el número de fax del destinatario en el campo «Para».
- Incluya cualquier información que desee en el cuerpo del mensaje.
- Finalmente haga clic en «Enviar».
Con CocoFax.com
Este servicio tiene beneficios adicionales frente a otros competidores, como archivos encriptados que impiden que otros usuarios accedan a la información que usted envía.
Para usarlo, haga lo siguiente:
- Visita la Cocofax página web e inicie sesión en el uso de la cuenta de Outlook.
- Ingrese toda la información requerida en el portal.
- Al finalizar, recibirá una versión de prueba gratuita de 30 días como su dirección de correo electrónico.
- Abra su cuenta de correo electrónico para enviar un fax y verá la ventana emergente de carga.
- Escriba el documento e ingrese el número de fax del destinatario.
- Vea todos los detalles y haga clic en «Enviar».
Las mejores herramientas de envío de faxes de Outlook y otros proveedores de correo electrónico
Existe una variedad de herramientas y aplicaciones que puede enviar a su fax directamente a través de varios servidores de correo, incluido Outlook, por supuesto.
Aquí hay tres opciones que puede probar ahora mismo:
RingCentral.com
Se pueden enviar varios tipos de archivos a números de fax en todo el mundo desde este sitio web. Una de sus principales características es que envía notificaciones por número de teléfono móvil o por correo electrónico cuando se reciben nuevos mensajes. Debido a la interfaz de usuario, la plataforma es fácil de usar.
En segundo lugar, cuenta con un excelente servicio de soporte en línea que le ha permitido penetrar fácilmente en el mercado. La versión de prueba gratuita tarda 30 días y puede adquirir uno de los servicios de pago si lo desea. Se puede utilizar con una variedad de servidores, incluido Outlook.
eFax.es
Esta empresa le permite enviar faxes desde dispositivos móviles a su portal web. Todo lo que tienes que hacer es escanear el documento o fotografiarlo para enviarlo. . Contiene planes conjuntos y técnicos que se pueden completar de acuerdo con el presupuesto disponible.
Demuestran que su capacidad de almacenamiento es ilimitada y soporte técnico para responder a las preguntas de los usuarios. Todo lo que tiene que hacer es comparar precios con otros servicios para ver si le conviene.
Hellofax.com
Muchas de las funciones que necesita para enviar un fax se pueden encontrar en este foro. Tiene una estructura práctica y fácil de usar para usuarios inexpertos. Se puede enviar a varios contactos al mismo tiempo y tiene un número de teléfono incluido en Outlook. Con un navegador web móvil, puede enviar faxes desde su teléfono móvil con almacenamiento ilimitado de texto y voz.
