Gracias al desarrollo de nuevas tecnologías que son la comunicación y otras actividades que no solo son necesarias, sino que también brindan muchas alternativas. Videollamadas, mensajes de texto o correos electrónicos son algunas de las opciones que puede elegir para crear esta útil herramienta para todos.
Outlook, uno de los servicios de la principal de correo electrónico del mundo, tiene la capacidad de enviar mensajes de voz de su plataforma, una característica que es muy atractiva para usar y puede ser muy útil, especialmente cuando se desea información de la pantalla donde la acción debe ser. seguido de forma clara y segura.
El siguiente artículo le dirá cómo funcionan las notas de audio en los mensajes de Outlook, así como cómo enviar este tipo de correo electrónico con notas de voz o archivos adjuntos.
¿Cómo funcionan las notas de voz en los mensajes de Outlook?
El servicio de correo de Outlook es una herramienta de comunicación muy importante ya que identifica los elementos necesarios para este tipo de actividad. Memos Voice es ahora un archivo al que puede acceder por correo electrónico, donde simplemente descarga y escucha la información que ha recibido.
También tiene la opción de enviar una nota de audio utilizando recursos externos cuando la crea, ya sea a través de un software especial oa través de varios dispositivos móviles donde puede grabar y enviar varios contactos a su cuenta de Outlook .
Aprenda a enviar mensajes de voz desde su correo electrónico de Outlook
La misión del sonido es una opción que debes considerar todo el tiempo ya que tiene muchas ventajas. El primero, y quizás el más importante, es que te ahorrará tiempo ya que solo escucharás una nota conociendo toda la información detallada. Otro atractivo de estos tipos de archivos es que tienen instrucciones claras o pasos a seguir, así como cualquier tipo de saludo que alguien quiera darte.
Para enviar mensajes de voz con Outlook, tiene dos opciones:
Grabar nota de audio
Los pasos para enviar una nota de audio a su correo de Outlook son muy fáciles de seguir, especialmente si usted es el tipo de persona que tiene algún tipo de oficina en su teléfono móvil que lleva a todas partes. Por otro lado, puede ajustar la duración de la nota de audio sin que esto sea una restricción que pueda ocasionar problemas de entrega.
Para hacer esta alternativa, haga lo siguiente:
- Grabe una nota de voz en la aplicación disponible para usted.
- Navega hasta la carpeta de audio y encuentra la pista que acabas de grabar.
- Haga clic en este archivo y aparecerá un menú que le permitirá » sección » hacer clic en la necesidad.
- Verá una ventana emergente con todas las opciones, seleccione » Outlook «.
- Se transferirá automáticamente a su cuenta con una pista, ingrese la dirección del destinatario y haga clic en » Enviar «.
Memo de sonido está, por tanto, envió a él de correo de Outlook.
Envíe el archivo de audio adjunto
Para un archivo de audio como un envío de fijación , se debe tener en cuenta el peso de la portátil, esto determina si puede enviarlo directamente o debe usar otras funciones. En el caso de Outlook, la plataforma tiene un límite máximo de 34 megabytes para enviar dichos archivos adjuntos a los correos electrónicos.
Si cumple con estos requisitos, puede conectar fácilmente el sonido, todo lo que necesita hacer es seguir estos pasos:
- Vaya a » Mensaje nuevo » en su buzón y haga clic en.
- Ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea enviar el archivo.
- Luego, deslízate hacia abajo y haz clic en el botón » Adjuntar».
- A continuación, verá un menú donde debe seleccionar la ubicación del archivo de audio en la computadora o dispositivo.
- Aparecerá una ventana emergente donde debe hacer clic en el sonido y luego hacer clic en el botón » Adjuntar «.
- Espere a que el archivo se cargue por completo.
- Después de cargar, toque «Enviar » y ya está, luego Outlook enviará el archivo de audio adjunto.
