Microsoft PowerPoint ha sido uno de los software más utilizados en el mundo de Office durante muchos años. Porque es la principal herramienta que la gente usa para organizar presentaciones a través de ventanas conocidas como «diapositivas». Esto facilita la divulgación de más información.
Teniendo esto en cuenta, esta aplicación brinda servicios esenciales para ingresar y editar texto, así como agregar formato, insertar imágenes, agregar música y animación, y muchas otras funciones. Y aquellos que pueden personalizar el archivo PPTX muy fácilmente.
Aparte de su alto nivel de privatización, Powerpoint también tiene una reputación de propiedad y su increíble flexibilidad. Por qué se pueden utilizar formatos de archivo en muchas plataformas de correo electrónico , como Gmail, Outlook y Yahoo. Para saber cómo compartir una presentación de PowerPoint por correo electrónico, lo invitamos a leer esta publicación.
¿Cuáles son los requisitos para enviar PPTX?
La extensión de archivo PPTX es una unidad de «presentación» y ha sido el estándar del software Microsoft PowerPoint desde la edición 2007. Por lo tanto, estos archivos se destacan por negocios comerciales realizadas a través de diapositivas con texto, imágenes, sonidos, vídeos, animaciones, efectos, gráficos, y así sucesivamente.
La configuración del archivo PPTX , a su vez, utiliza compresión Open XML y ZIP, por lo que los usuarios se preguntan cuáles son los requisitos para poder enviar fácilmente el documento por correo electrónico. Teniendo en cuenta eso, se considera que es un tipo de archivo más alto que PPT, su predecesor.
De hecho, a continuación se muestran los requisitos más importantes que deben tenerse en cuenta al menos al compartir una presentación de PowerPoint desde una cuenta de correo electrónico:
- En particular, debe asegurarse de que no sea un archivo tan pesado. Por lo tanto, si su presentación contiene demasiados archivos de audio o video, es recomendable limitar el tamaño de la presentación y comprimir los archivos multimedia.
- También es importante que, por razones de compatibilidad, participe en la optimización de multimedia en las pantallas enviadas. Esto garantizará que el envío no esté libre de errores a medida que se descarga y se recibe el correo electrónico.
- Si desea mantener su archivo PPTX seguro, debe enviarlo directamente desde PowerPoint para compartirlo a través de un documento PDF para que no se pueda editar.
- Si tiene una computadora con Windows RT, debe recordar que no es posible enviar presentaciones por correo electrónico directamente desde el software de Microsoft. Por lo tanto, debe hacer esto desde su cuenta de correo electrónico y adjuntar un archivo PPTX allí.
Aprenda a enviar un archivo de PowerPoint por correo electrónico paso a paso
Como mencionamos al inicio de este post, aquí explicaremos cada uno de los pasos a seguir para enviar un archivo de PowerPoint desde Gmail, Outlook y Yahoo, los clientes de correo electrónico más grandes del mundo..
Por lo tanto, es hora de explicar estos procesos en detalle aquí:
De Gmail
Con más de 1.500 millones de usuarios activos, Gmail es uno de los sistemas más populares para enviar o compartir correo electrónico gratuito.
Entonces, primero le mostraremos cómo enviar un archivo PPTX correctamente a través de Gmail:
- Una vez que verifique que su PowerPoint cumple con los requisitos anteriores, puede abrir su cuenta de correo electrónico en el foro de Gmail. Como de costumbre, es.
- Luego, en la bandeja de entrada de su correo electrónico, vaya a la esquina superior izquierda de la ventana y haga clic en el botón «Redactar». «
- Ahora, en la nueva ventana «Mensaje nuevo» que aparece, complete el campo Destinatario (con la dirección de correo electrónico del destinatario), el campo Asunto y el tipo de palabras que desea en el cuerpo del mensaje.
- Para que se incluya su presentación de PowerPoint , debe hacer clic en el icono «adjuntar archivo». Busque su archivo PPTX en la ventana de diálogo y seleccione «Abrir».
- Una vez que el archivo de PowerPoint en cuestión esté completamente cargado, simplemente haga clic en «Enviar» y comparta la transmisión del correo electrónico.
Desde Outlook
Porque Microsoft Outlook es un controlador de información personal que habilita el correo electrónico y fue creado por la misma compañía que PowerPoint e incluso está disponible dentro de la suite de Microsoft Office; Es posible compartir sus presentaciones PPTX a través de Outlook directamente desde el programa de presentación de diapositivas.
En este caso, los siguientes pasos incluyen:
- Primero, debe abrir su documento de PowerPoint para enviarlo y hacer clic en la pestaña Archivo en la barra de Opciones de la aplicación.
- Después de eso, desplácese hasta la barra de la izquierda y haga clic en «Compartir. «
- Ahora es el momento de hacer clic en el que dice «Correo electrónico» y luego tiene la opción de elegir la alternativa con la que desea compartir su archivo PPTX. Envíelo como archivo adjunto, como enlace, como PDF, como archivo XPS o como fax por Internet.
- Una vez que haya seleccionado el modo de envío, el programa mostrará una ventana correspondiente a Outlook y desde allí deberá acceder a su cuenta de correo electrónico para completar el proceso de transferencia de archivos.
De Yahoo
Después de Outlook y Gmail, otro cliente de correo electrónico popular y ampliamente utilizado en el mundo digital, es Yahoo Mail. En este caso, el procedimiento para compartir una presentación de PowerPoint a través de Yahoo! Esto debe hacerse directamente desde su plataforma, ya que esto no es posible desde Powerpoint como en Outlook.
Por tanto, el procedimiento adecuado es:
- Después de que .pptx guarde el archivo en su computadora, debe abrir su cuenta de correo electrónico de Yahoo como de costumbre.
- A continuación, debe hacer clic en «Redactar» en la esquina superior izquierda, haga clic en.
- Luego toque el icono Adjuntar archivo que es similar a Gmail y haga clic en la opción «Adjuntar desde mi computadora».
- Ahora, entre los documentos cargados en su computadora, busque y seleccione el archivo de presentación de PowerPoint para compartir, así que haga clic en «Abrir». «
- En conclusión, todo lo que tienes que hacer es enviar tu correo electrónico y el archivo adjunto y listo.
