Recibir contacto físico se ha vuelto poco común en los últimos años, excepto en algunos casos excepcionales, por ejemplo, de instituciones públicas. Cuando llegan, traen una firma que identifica al remitente, lo que le da mayor peso y formalidad a la carta.
Y aunque muchas cosas se hacen de forma digital, incluido el correo electrónico, el uso de una firma personal puede resultar muy útil. Gmail incluye esta función y una de las ventajas es que una vez instalado se puede mostrar cada vez que se envía un mensaje.
¿Sabes qué tan preciso funciona en Gmail? ¿Tiene alguna idea de los beneficios de usarlo en su mensaje? ¿Qué diseños se pueden utilizar para personalizar el correo electrónico? En esta lección, lo ayudaremos a responder estas y otras preguntas. Conoce bien esta función, y después de leerla seguro que querrás utilizarla.
¿Cuál es la dirección de correo electrónico correcta y cuáles son los beneficios de Gmail?
Una firma de correo electrónico es una imagen, un enlace o texto en el que se comparte la declaración del remitente, el cargo, los medios de comunicación y la organización con la que está involucrado. Se adjunta automáticamente al final del mensaje como tipo predeterminado.
Hay muchos beneficios de usar el correcto como parte de su correo electrónico, hemos seleccionado los más importantes a continuación:
- Confíe en el destinatario del correo electrónico: saben que no es un mensaje automático, sino alguien que ha trabajado en los detalles del contenido.
- Ahorre tiempo: no tiene que crear una tarjeta de presentación para cada mensaje. El que configuró se muestra de forma predeterminada.
- Traiga profesión: una buena arquitectura de imagen y texto le da al destinatario del correo electrónico una excelente presentación.
- Etiqueta: si la utiliza con fines comerciales, agrega valor y reconocimiento a su empresa.
- Te conecta con tus clientes: en este caso, no se requiere tarjeta de contacto físico. La empresa ofrece publicidad y acceso a aquellos a los que desea llegar.
Aprenda paso a paso cómo crear el correo electrónico correcto en Gmail con imágenes en cualquier dispositivo
Obtenga una buena firma en su correo electrónico Se necesita un poco de tiempo, pero vale la pena el esfuerzo. Y aunque muchos prefieren especificar por escrito, esas imágenes son más interesantes e interesantes.
Le mostraremos cómo agregar fotos como firma a su correo electrónico de Gmail desde Android, iOS y en su computadora:
En Android e iOS
No es posible crear tarjetas y fotos directamente desde la aplicación Gmail, por lo que tenemos que hacerlo mediante un navegador. Todo lo que tienes que hacer es firmar el texto.
El procedimiento es el siguiente:
- Inicie sesión en la aplicación Gmail .
- En la esquina superior derecha, haga clic en el botón de los tres puntos verticales.
- Buscamos la sección «Configuración».
- Nosotros seleccionamos la cuenta de correo electrónico que queremos cambiar .
- Haga clic en la función «Empresa».
- Diseña el texto en el que quieres tu firma.
- Finalmente, seleccione el botón «Aceptar».
En la computadora
El proceso se realiza en todos los casos a través de un navegador, como ocurre con Android, iOS o en un ordenador.
Los pasos que debe seguir son los siguientes:
- Ingrese su correo electrónico de Gmail.
- En tu bandeja de entrada, haz clic en el engranaje junto a tu foto de perfil.
- Active la opción «Mostrar todas las configuraciones».
- Cuando se carga la ventana, estamos en la opción «Total».
- Viajamos hasta que nos ponemos «sólidos».
- Hay una caja con varias opciones para una correcta configuración digital.
- La caja de té aparecerá con varias opciones, incluida la carga automática de fotos.
- Haga clic en el cuadro y aparecerá «Subir» y cuando haga clic en él, dirá «Seleccionar archivo de su dispositivo».
- Después de la selección, verá la imagen cargada como una tarjeta de presentación en la oficina de correos.
Le mostraremos cómo crear un letrero de Gmail con un enlace desde cualquier dispositivo para el que use la aplicación
Ya hemos aprendido a cargar fotos para usarlas como firma en una cuenta de correo electrónico. Ahora aprenderemos cómo agregar un enlace que pueda dirigirlo a redes sociales, páginas web o cualquier otro sitio web que considere oportuno.
Recuerda que independientemente del equipo que tengas, deberás ir a un navegador para hacer esto:
- Regrese a la sección «Corregir».
- En el campo de edición, haga clic en el icono de la cadena que debe colocar el «enlace».
- Cuando se abre, le ofrece dos opciones, «Dirección web» o «Dirección de correo electrónico».
- Usted copiar la dirección web se muestra en la barra del navegador y pegarla en una ventana abierta.
- Ingrese el texto para mostrar arriba y continúe con «Pruebe este enlace».
- Cuando todo esté listo, haga clic en «Aceptar» y habrá creado su enlace.
Estos son los pasos que debe seguir para configurar una imagen GIF como firma de correo electrónico en Gmail
Hay muchas razones para incluir una imagen GIF como firma digital en su correo electrónico, incluido el hecho de que la creatividad mostrada y la comunicación son buenas.
Si desea realizar esta configuración, tenga en cuenta los siguientes pasos:
- Ahora busque la sección correcta y haga clic en «Insertar imagen» en la barra .
- Una vez que se carga la ventana emergente, la primera opción a la izquierda es «Dirección web (URL)».
- Cuando haces clic en él, dice «Pega la imagen de la URL aquí».
- Busque el enlace de la imagen GIF que desea cargar, cópielo y péguelo en esta barra.
- Luego haga clic en «Seleccionar».
- Y esta es una manera fácil de obtener su imagen GIF para personalizar su firma de correo electrónico.
Una cosa interesante que te dejamos es que puedes configurar y almacenar más de una firma en Gmail para usar dependiendo del tipo de mensaje que estás enviando. Si lo necesita, debe seleccionarlo y configurarlo como predeterminado para algunos correos electrónicos. Ahora tienes una nueva forma de personalizar y controlar el correo electrónico al mejor estilo profesional cambiando tu formato de comunicación.
