Entre los muchos servicios que ofrece el servicio de correo electrónico de Gmail, podemos destacar la opción de mover mensajes para responder más tarde. Con esta opción podemos configurar un recordatorio de envío de correo electrónico.
Esta función es muy útil para el uso personal de los usuarios que necesitan enviar un mensaje más tarde, ya que no tendrán la opción de hacerlo de inmediato.
En las siguientes secciones te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta función de Gmail para que puedas sacarle el máximo provecho, tanto en tu entorno personal como en tu lugar de trabajo.
¿Cómo funcionan los recordatorios de mensajes de Gmail y cuáles son los beneficios de usarlos?
La idea detrás de esta función es muy simple y directa. El punto es configurar el mensaje recibido para enviar notificaciones al usuario para recordarle que escriba una respuesta. El uso de esta propiedad ocurre en casos especiales.
Por ejemplo, suponga que ha recibido un correo electrónico de su empleador solicitando un PDF almacenado en su teléfono, pero no tiene tiempo para detenerse y enviarlo. En tales casos, la función de repetición le enviará una notificación para recordarle que debe responder a un mensaje en un momento específico.
En la configuración general de Gmail para esta opción de cálculo, puede elegir si desea establecer su propia hora de recordatorio o seleccionar una de las horas preestablecidas con el sistema. En tales casos , la función de aplazamiento permite al usuario realizar un seguimiento de sus respuestas y estar al tanto de todos los correos electrónicos importantes para asegurarse de que no se responda ninguno.
Aprenda paso a paso cómo habilitar recordatorios por correo electrónico en su cuenta de Gmail de forma rápida y sencilla
Esta función está disponible en Gmail en todos los sistemas, por lo que puede beneficiarse de sus beneficios independientemente de si está utilizando una computadora, un dispositivo Android o un teléfono iOS .
Ahora explicaremos en detalle cómo puede posponer sus correos electrónicos a todos sus dispositivos:
En Android
La aplicación móvil de Gmail es el método más utilizado de este servicio, ya que es una forma portátil que puede responder a los mensajes en casi cualquier momento. Sin embargo, en los momentos en que no esté disponible para responder, todo lo que tiene que hacer es seguir estos pasos para posponer el mensaje hasta que esté disponible.
Hacer:
- Abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil Android .
- Seleccione la bandeja de entrada de su correo electrónico que desea mover.
- Haga clic cuando se abre un mensaje en tres botones en la esquina superior derecha para abrir el menú de acciones.
- Seleccione la opción Aplazar .
- Elija cuándo recibir notificaciones. Puedes elegir entre el día siguiente, la semana que viene, la semana que viene o una fecha y hora específicas que el usuario elegirá .
- Al seleccionar la última opción, seleccione la fecha y la hora en la ventana que aparece y haga clic en «Aplicar» cuando termine.
Una vez transferido el correo electrónico, desaparecerá de la bandeja de entrada. Esto restringe su acceso al correo electrónico relevante antes de la fecha de vencimiento. Después de eso, se le pedirá que responda al mensaje.
En iOS
Aunque el sistema operativo de Apple no está arraigado en Google como Android, está ampliamente disponible para los usuarios, lo que lo hace totalmente compatible con todas las aplicaciones de Google, incluido Gmail.
El método de aplazamiento de mensajes no es diferente entre Android e IOS. Si necesita transferir un correo electrónico, todo lo que necesita hacer es hacer lo siguiente:
- Abra Gmail en su iPhone o iPad.
- Busque el mensaje en su bandeja de entrada que desea transferir.
- Una vez abierto, abre el menú de opciones en la esquina superior derecha, representado por tres puntos verticales.
- Seleccione de la lista de acciones del mensaje, la opción «Publicar».
- Especifique el período de tiempo en el que le gustaría recibir notificaciones. Puede elegir entre cuatro opciones: «Mañana», «Este fin de semana», «La próxima semana» y «Elegir fecha y hora».
- Para seleccionar la última opción, aparecerá una ventana en la que puede especificar la fecha y hora en que le gustaría recibir la información y hacer clic en «Aplicar».
- Esta acción activará una alarma en la aplicación Gmail para recordarle que debe responder a los mensajes. Este recordatorio recoge un sistema de notificación con el nombre del correo electrónico respectivo.
En el navegador de su computadora
Publicar un mensaje en un sitio web de Gmail es más fácil porque ni siquiera tiene que abrir un mensaje. Las herramientas para realizar esta acción se muestran en el menú de vista previa del mensaje cuando se seleccionan.
El proceso de posponer el mensaje en la versión de escritorio de Gmail incluye los siguientes pasos:
- Por favor ingrese uno
gmail.com. - Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
- Busque el mensaje que desea transferir.
- Mueva el indicador del mouse sobre el correo electrónico relevante . El menú de acciones se muestra en el lado derecho del correo electrónico.
- Haga clic en la opción «Publicar», que se conoce como PM.
- De las opciones disponibles, seleccione si desea transferir mensajes a Mañana, Este fin de semana, La próxima semana o Seleccionar fecha y hora.
- Si selecciona la última opción, configure la fecha y la hora en que le gustaría recibir la notificación para poder responder a ese correo electrónico, luego haga clic en Aplicar.
- Aunque estas funciones suelen ser más útiles para los usuarios de dispositivos móviles, es una gran ventaja poder utilizarlas en una versión web, ya que podemos organizar un recordatorio para que sea bien recibido en nuestro dispositivo móvil.
El mensaje recordatorio también accederá a todos los dispositivos Android que tienen una cuenta de Google conectada y dispositivos iOS que ejecutan una sesión de Gmail desde esta cuenta. Es posible que recibamos un recordatorio de los mensajes transferidos, independientemente de la computadora o el sistema operativo que usemos.
