Aunque cierto, Microsoft Access está catalogado como uno de los mejores instrumentos de gestión de sistema operativo como un datos de base y tiene la capacidad de procesar, recuperar y presentar información, mientras dibujo de gráficos de uso de Windows. Brinda una excelente oportunidad para trabajar con facilidad y uno a uno y presentando información.
Por tanto, es el software de Microsoft el que proporciona tablas, consultas, formularios, informes y muchos otros servicios de gestión de datos. Por lo tanto, ofrece beneficios significativos que van desde el almacenamiento y el control de datos más fácil y mejor, la capacidad de uso pre-diseñadas, diferentes diseños desde el mismo informe, la actualización y la recogida de información de forma intuitiva y rápida, y así sucesivamente.
Además, Access brinda una opción importante para abrir un archivo o documento de una manera única y así hacer que su base de datos sea completamente funcional. Lo cual, como sugiere el nombre, es ideal para ganar más preferencias por el documento relevante. Para saber cómo usar esta herramienta correctamente, lo invitamos a leer esta publicación.
¿Cuál es el punto de acceso y la clave únicos de Microsoft?
Junto con el software ofrecido por Windows, Access in Access brinda la capacidad de abrir o importar certificados que están en el formato que coincide con esta herramienta. En este caso, sin embargo, los usuarios tienen la opción de abrir sus archivos de varias formas, una de las cuales se conoce como «modo exclusivo». En este sentido, el modo de apertura único es Microsoft Access es un documento claro en el programa con más poder sobre ellos para acceder.
Por lo tanto, se usa para garantizar que otras personas no puedan abrir este archivo y también se usa cuando la base de datos está en línea y es necesario cambiar algunas características. Por lo tanto, si abre un archivo en Accesibilidad en un modo abierto único, ningún otro usuario podrá acceder a la base de datos mientras la deje abierta. Esto le brinda un alto nivel de seguridad y privacidad para administrar sus documentos en Microsoft Access y así trabajar mejor.
¿Cuáles son las formas de abrir documentos de Access?
Eso sí, así como existen posibilidades excepcionales a la hora de obtener documentos desde esta aplicación, también puedes utilizar otros métodos de apertura que tienen determinadas propiedades para asegurar determinados parámetros a los usuarios.
Entonces, para aprender más sobre el tema, compartiremos con usted algunas de las otras opciones disponibles en Microsoft Access:
- Abrir: esta es la opción más utilizada para abrir documentos en aplicaciones de Windows. Microsoft. En este caso, una vez que obtienes el archivo desde allí, deciden abrirlo juntos y, por lo tanto, algunas personas pueden acceder a la base de datos con total libertad.
- «Abrir solo lectura»: al hacer clic en la flecha desplegable del botón Abrir , encontrará esta y otras opciones que ofrecemos a continuación. En el caso de «Abrir sólo lectura», se refiere a una alternativa en la que puede ver fácilmente la base de datos, pero no la modifique ni modifique.
- «Abrir en modo especial»: Como se mencionó anteriormente, esta es una condición abierta, que se caracteriza por el hecho de que el acceso a la base de datos por parte de otros usuarios está restringido. Además, se utilizan para convertir una u otra propiedad de archivo.
- «Abrir en modo de lectura única»: La última opción es esta opción para abrir Access, que solo puede ver el documento sin que nadie más acceda a él. Sin embargo, no es posible realizar cambios o cambiar sus propiedades.
Aprenda paso a paso cómo abrir un documento en un modo de acceso único
Si prefiere el acceso exclusivo a sus documentos en la elección de cualquier otro privilegio disponible para aparecer en la lista anterior, debe comprender cada uno de los pasos para lograrlo con precisión.
Con esto en mente, explicaremos en detalle lo que debe hacer para hacer esto:
- Para comenzar, deberá escribir Microsoft Access como lo haría normalmente, luego busque la pestaña Archivo para seleccionarla.
- Luego debes hacer clic en la opción «Abrir» entre todas las opciones disponibles allí.
- Una vez hecho esto, aparecerá el cuadro de diálogo Abrir y desde allí puede buscar el documento de Access para hacer clic.
- Luego, desplácese hacia abajo hasta el cuadro de diálogo en el que se encuentra y haga clic en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir.
- Una vez que vea las opciones disponibles en el menú desplegable, debe continuar con la selección del modo de desbloqueo. En este caso, haga clic en «Abrir con modo exclusivo».
- Finalmente , pasados unos segundos, se abrirá el archivo correspondiente y tendrás una base de datos en un estado único para que nadie más pueda acceder a ella cuando tú la controles o modifiques.
