Al ser una aplicación especial para grupos de trabajo y organizaciones, las transferencias de archivos y documentos son muy frecuentes, especialmente cuando se intercambia información con otros miembros del equipo.
Por esta razón, puede usar esta herramienta junto con el formato y tamaño, lo que le permite transferir si se usa por completo si sabe cómo compartir cada tipo de archivo en Slack.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, así es como puede realizar este procedimiento de manera fácil y rápida. Para ello, sigue en detalle todo lo que te enseñaremos a continuación en el post.
¿Qué estructura de documento se puede compartir en el espacio de trabajo de Slack?
Como herramienta de trabajo, debe intercambiar archivos o documentos periódicamente con otros miembros del equipo. Afortunadamente, Slack admite una gran cantidad de formatos, lo que le da una amplia gama de usos. En este caso, puedes compartir archivos PDF, Word, Color, Excel, imágenes en PNG, JPEG, capturas de pantalla, archivos de audio y video , entre otros, que también puedes transferir allí.
Por supuesto, este tipo principal permite que los grupos de trabajo compartan básicamente cualquier cosa a través del chat o el canal , lo que, por supuesto, simplifica la forma en que funcionan, ya que básicamente pueden hacer todo desde un solo lugar.
Otra ventaja es que también pueden usar herramientas de administración de archivos que ya necesita para usar información como OneDrive, Dropbox, Google Drive y Box common. Todo esto le permite compartir archivos en canales, chatear en conversaciones y, lo más importante, obtener la aprobación del equipo a través de respuestas emoji.
¿Cuál es el límite del archivo que compartimos en Slack?
Al igual que con cualquier otro programa, existe un límite de peso para los archivos que se comparten a través de esta plataforma. En este caso, los usuarios que utilicen esta aplicación podrán cargar archivos que no superen 1 GB de tamaño y compartirlos con otros miembros de su equipo.
De esta manera, debe agregar previamente un archivo o documento al centro de chat o asegurarse de que no exceda el tamaño recomendado del software si no se envió de otra manera.
Aprenda paso a paso cómo puede compartir todo tipo de documentos con sus colegas en Slack
Si hay una cosa que conjuntos Slack aparte , es la forma fácil que es usar. Debido a esto, es un proceso sencillo, capaz de compartir documentos con colegas desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, para agregar detalles y contexto a sus conversaciones que pueda compartir fácilmente, primero debe haber agregado un archivo al programa.
Para poder compartir el archivo o documento que quieras, lo único que tienes que hacer es seguir cada uno de los métodos que te enseñaremos a continuación:
Desde tu teléfono iOS
Si eres una de las personas que posee un dispositivo móvil iOS y quieres compartir un documento almacenado en tu terminal con tus compañeros, has venido al lugar indicado.
Debes seguir cada uno de los pasos que te explicamos a continuación:
- Lo primero que debe hacer es hacer clic y mantener presionado el mensaje o archivo que desea compartir.
- Luego tendrás que presionar el ícono «Compartir» con tu dedo .
- A continuación, seleccione dónde le gustaría compartir el archivo y si desea agregar un mensaje.
- Una vez que lo haya definido, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón «Enviar».
Desde una computadora
Si deseas utilizar Slack desde la comodidad de tu computadora, debes saber que también tienes la capacidad de compartir archivos o documentos con otros miembros de tu equipo de una manera muy simple.
Para ello, solo debes seguir cada uno de los pasos que te enseñaremos a continuación:
- Mientras esté en la aplicación, deberá pasar al mensaje o al archivo.
- Luego, debe hacer clic en la opción «Compartir» .
- A continuación, debe seleccionar la ubicación donde desea compartir el archivo o documento y, si lo desea, puede agregar un mensaje. Esto si desea especificar lo que está enviando.
- Después de eso, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón «Compartir» para que el documento se pueda enviar correctamente.
Desde tu teléfono Android
Si tiene un teléfono Android, también tiene la opción de compartir un archivo o documento con sus compañeros de equipo si necesita compartir información con ellos.
Para hacer esto, debe seguir los siguientes pasos:
- Después de ingresar a la aplicación Slack desde su teléfono Android, lo siguiente que debe hacer es presionar el mensaje o archivo que desea compartir con sus compañeros de trabajo.
- A continuación, haga clic en el icono Compartir.
- Ahora debe elegir dónde compartir el documento o archivo y, si lo desea, también puede agregar un mensaje.
- Finalmente, debe hacer clic en el icono de papel de avión en la esquina superior derecha de la pantalla para que pueda compartir el archivo que desea.
Compartir archivo fuera de Slack
También es posible compartir archivos fuera de Slack como sea necesario , y crear un enlace externo desde el ordenador.
En este caso encontrarás:
- Para archivos en canales privados compartidos es la única persona que carga archivos , cree un enlace externo.
- Si el archivo se compartió en un canal público, cualquier miembro del canal puede crear un enlace externo.
- El cargador de archivos puede eliminar su enlace externo en cualquier momento .
En vista de todo lo anterior, aquí se explica cómo crear un enlace externo para participar en Slack:
- Lo primero que debe hacer es seleccionar el icono «Más acciones» .
- A continuación, se debe seleccionar “Enlace externo para crear” Select .
- Y finalmente, debes conectarte a tu panel de control, luego hacer clic en la opción «Finalizar» solo para hacer clic en tu canal de Slack para compartir.
Si por alguna razón ya has creado tu enlace externo y has participado, pero quieres que se haga cargo, ya sea porque enviaste un enlace que no estaba allí o en el flujo correcto, puedes hacer lo mismo.
Para hacer esto, debe realizar cada uno de estos pasos:
- Lo primero que debe hacer es apuntar el puntero del mouse sobre el archivo que desea separar.
- A continuación, acceda a la opción «Más acciones».
- A continuación, se debe apuntar a «Salida de enlace» Select .
- Allí debes hacer clic en «Cancelar» y luego en «Cancelar» para confirmar la acción.
¿Cuál es el límite de almacenamiento en Slack según nuestro tipo de cuenta?
Debes tener en cuenta que esta aplicación de Slack tiene diferentes programas dependiendo de tu programa, número de función, herramientas y la cantidad de espacio disponible que tengas. Los usuarios que tienen un plan gratuito pueden usarlo durante el tiempo que quieran, ya que no están obligados a comprar un plan pago.
En este caso, el espacio disponible para el área de trabajo depende del plan adquirido. Cada uno de los programas le brinda el siguiente espacio de almacenamiento:
- Programa gratuito : este programa le brinda 5 GB de espacio de trabajo total.
- Plan Estándar : Este programa se caracteriza por brindar 10 GB por socio por espacio de trabajo.
- Plan Plus : el plan Plus proporciona 20 GB de espacio de almacenamiento para miembros en el área de trabajo.
- Plan Grid Business : este programa permite a los usuarios utilizar GB 1000 o 1 TB por miembro en el lugar de trabajo.
