Administrar correos electrónicos a través de Gmail es simple, fácil y directo, incluso cuando se administran cuentas de empresa, como también se les llama. Su característica nos permite conectar hasta cinco perfiles en una sola caja para que puedas controlar todo desde un solo lugar.
Para identificar correctamente el vínculo entre los correos electrónicos de la organización y Gmail, necesitamos hacer algunos ajustes en la configuración, pero es apropiado porque no pierde el contenido del mensaje, no importa qué empresa o tú estés hospedando tu servidor. tienes el tuyo
En este curso, aprenderá los beneficios de conectar su correo electrónico corporativo y Gmail y cómo hacerlo uno por uno desde un teléfono móvil o una computadora con Windows 10 .
¿Cuáles son los beneficios de vincular su correo electrónico corporativo a Gmail? Razón
Como regla general, cuando compra un host, se le proporciona una cuenta de correo electrónico que contiene su nombre, empresa u otro nombre con el que desea identificarse en el dominio. Es un hecho que la terminación de uno de los servidores tradicionales no existe. El problema aquí es que mucha gente está acostumbrada a administrar todo desde Gmail y es difícil acostumbrarse a su nuevo y extraño dominio si es posible conectarse a una cuenta de Google .
La respuesta es sí y aquí te traemos los beneficios:
- Ahorre espacio de almacenamiento en el servidor: debido a que el almacenamiento se comparte entre el correo electrónico y la web, se llena más rápido. Por este motivo, la mejor opción es redirigir los correos electrónicos a Gmail y así guardarlos en este servicio.
- Es fácil de controlar: la interfaz de Gmail es fácil de usar, por lo que puede recibir y responder a cualquier mensaje entrante desde allí, manteniendo todo su trabajo en un solo lugar.
- Buenas herramientas: además de administrar cinco cuentas, hay una variedad de servicios disponibles para cumplir con sus responsabilidades profesionales.
- El acceso es posible desde cualquier dispositivo: se requiere conexión a Internet, la cuenta de Google funciona en todos los sistemas operativos.
- Almacenamiento adecuado: con los 15 GB que ofrece Gmail, todos sus mensajes pueden acceder a esta cuenta y administrar su sitio sin tener que preocuparse por el espacio de almacenamiento.
- El servicio es gratuito: este último paso es muy importante ya que a Gmail no se le cobra por crear o configurar cuentas de otras personas.
Aprenda paso a paso cómo integrar su correo electrónico corporativo en Gmail desde su dispositivo móvil Android o iOS
La mayoría de las personas han instalado la aplicación de correo electrónico Gmail en sus dispositivos móviles, ya sea iOS o Android.
Conectar y configurar una cuenta de empresa es cuestión de minutos y pasos:
atajo
El primer paso que tomaremos es vincular tanto la cuenta, la organización cuenta, y su bandeja de entrada regular de modo que cuando se completen los pasos de instalación, todo puede ser en un solo lugar.
Empezamos así:
- Abra la aplicación de correo electrónico en el teléfono.
- Haga clic en el menú haciendo clic en las tres líneas horizontales y busque la función «Configuración».
- En la ventana puede ver las cuentas que está administrando y buscar el campo «Agregar cuenta».
- Ahora parece que necesita configurar el correo electrónico, navegue hasta llegar a «Otros servicios».
- En este caso, agregue el correo electrónico de la empresa y la contraseña.
- En el siguiente paso, la configuración de POP e IMAP, el programa crea configuraciones predeterminadas para que no tengas que mover nada.
configuración
No cierre la ventana a la que se dirige el enlace, ya que procedemos con los pasos detallados que debe configurar para mantener su cuenta ya archivada y el correo electrónico se muestran en el mismo cuadro.
Continúe con estos pasos:
- Quizás le diga que el certificado no es válido.
- En este caso, desplácese hacia abajo y seleccione la opción «Continuar sin embargo».
- Ahora es el momento de configurar la «Bandeja de entrada» .
- No debe hacer nada con la información en la pantalla, simplemente haga clic en Siguiente.
- Si surge un problema con el certificado, haga lo mismo, desplácese hacia abajo y haga clic en «Continuar sin embargo».
- Ahora seleccionará «Opciones de cuenta» que se relacionan con el ciclo de sincronización, la notificación y los archivos adjuntos de descarga.
- De todas las fuentes, considerar los los que parecen más relevantes para usted .
- Todo parece estar listo, todo lo que necesita hacer es ingresar el «Nombre de cuenta» que se muestra en su dispositivo y el «Su nombre» que se muestra al enviar un correo electrónico desde su teléfono.
- Cuando haya completado estas secciones, haga clic en «Siguiente « y habrá terminado con la instalación.
Le mostraremos los pasos que debe seguir para configurar el correo electrónico corporativo en Gmail desde su computadora macOS o Windows 10.
Para usar Gmail en Windows 10, debe usar la aplicación Correo electrónico, que se ha mejorado mucho desde su inicio y ahora permite que se conecten diferentes clientes de correo electrónico. Esta herramienta la instala el sistema operativo. Si lo ejecuta, iniciará el proceso de actualización.
Para recibir y enviar correos electrónicos de Gmail fácilmente desde aplicaciones de Windows 10, debe seguir estos pasos:
- Abra la aplicación de correo electrónico utilizando el enlace de correo que puede encontrar en el sistema operativo.
- Busque la opción «Cuenta» en el panel izquierdo .
- Al hacer clic en él, seleccione la sección Agregar cuenta.
- En la siguiente pestaña, seleccione «Google».
- Ingrese su nombre de correo electrónico y contraseña.
- Otorgue los permisos requeridos y habrá completado la primera parte.
- Nada más que la sincronización con Gmail se considera una función opcional.
configuración
Ahora vayamos al proceso de agregar su cuenta corporativa al programa de correo electrónico de Windows 10.
Sigue los sencillos pasos que te mostramos a continuación:
- Haz clic en el menú de inicio y luego en Publicar .
- Le mostrará la ventana «Agregar cuenta» y debe encontrar la función «Configuración avanzada».
- Entonces aparece «Web Mail» y, cuando lo abres, te muestra una ventana en la que debes ingresar la siguiente información:
- Dirección de correo electrónico: la cuenta que está abriendo.
- Nombre de usuario: aquí también está el nombre de la cuenta.
- Contraseña: una contraseña de acceso al correo electrónico.
- Nombre de cuenta: sus datos de correo electrónico
- Envía un mensaje con este nombre: la identidad de las personas con las que estás contactando.
- Entrante de correo del servidor : mail-es.securemail.pro.
- Tipo de cuenta: podría ser «IMAP», que descarga correos electrónicos sin eliminarlos del servidor de correo electrónico, o «POP3 «, que también descarga pero elimina copias.
- Correo electrónico enviado : smtp-es.securemail.pro
- Deje que se marquen las dos opciones que aparecen al final, una para la autenticación y la otra con el mismo nombre de usuario y contraseña.
- Después de ingresar toda la información, haga clic en «Registrarse».
- En la ventana del nombre de la cuenta, ha hecho todo lo que está allí.
Ahora explicaremos cómo configurar su correo electrónico corporativo pero use una cuenta de Gmail a través de un navegador web para recibir y enviar mensajes.
Los pasos que debe seguir para preparar todo son los siguientes.
atajo
Primero configuramos la recepción de correo electrónico de una cuenta de empresa en la bandeja de entrada de Gmail.
Los siguientes pasos son:
- Haga clic a la derecha en «Configuración» y luego en « Mostrar todas las configuraciones «.
- Una vez que se abra la ventana, ingrese a la función «Cuentas e importación».
- Hay dos opciones en esta sección, seleccionamos la segunda «Verificar correo electrónico de otra cuenta» y luego jugamos «Agregar cuenta de correo electrónico».
- En la primera ventana ingresamos la dirección de correo electrónico y la ingresamos en «Siguiente».
- Aquí nos pide que habilitemos «Importar correo electrónico de mi otra cuenta (POP3)» y seguimos adelante.
Ahora es el momento de hacer la parte más importante de la configuración ingresando la siguiente información:
- Nombre de usuario: dirección de correo electrónico real.
- Contraseña: la que usa en su cuenta de empresa.
- Servidor POP y puerta: lo puedes encontrar en tu panel de control de alquiler.
- Seleccione la casilla «Dejar una copia del mensaje devuelto en el servidor».
- Habilite la opción » Usar siempre una conexión SSL para recibir un correo electrónico».
- Los siguientes dos elementos dependen de usted, ya sea que desee elegirlos o no. Estos son «marcar para correos electrónicos entrantes» y «guardar mensajes entrantes».
- La siguiente pestaña le dice que todo está bien y se inicia el asistente de configuración.
- Al final del mensaje «Su cuenta de correo electrónico está configurada» aparece y debe verificar si desea enviar un mensaje con el nombre de su empresa.
configuración
La segunda parte de enumerar la cuenta de su organización y administrarla a través de Gmail es configurar su correo electrónico SMTP saliente.
Empezamos de la siguiente manera:
- Haga clic en «Configuración» y luego en » Mostrar todas las configuraciones».
- Entramos en el apartado «Cuenta e Intro».
- Seleccionamos «Agregar otra dirección de correo electrónico».
- Ingresará el «Nombre de la empresa « y la » Dirección de correo electrónico» y haga clic en «Paso siguiente».
- Esta vez «Le enviaremos un correo electrónico a través de su servidor SMTP « y complete las siguientes secciones:
- Servidor SMTP: un servidor externo que se le asignó cuando creó una cuenta.
- Nombre de usuario: dirección postal completa.
- Contraseña: la de su cuenta de correo electrónico.
- Puerto: 465.
- Deje la función de «Una conexión segura a través de SSL» likiwashwa .
- Si todo está bien, solo queda configurar el número de verificación que se ha enviado a la cuenta de la empresa.
- Cuando ingresamos el código y lo verificamos, hemos terminado.
