Imagina que tienes un grupo de trabajo al que necesitas seguir enviando correos electrónicos para que conozcas las tareas y los objetivos que debes completar. Sin duda, parecerá un sueño enviar un correo electrónico a todos uno tras otro para que la información les llegue de la manera correcta.
Sin embargo, Google Gmail simplifica esta tarea al crear grupos de contactos especiales donde puede enviar varios correos electrónicos por segundo. Sin duda, esta función le ahorrará horas y aumentará su productividad de vez en cuando.
En el siguiente artículo , le mostraremos cómo usar estos grupos para crear etiquetas de Gmail, de modo que esta función se pueda utilizar por completo. También compartimos algunos consejos para que pueda administrar mejor su cuenta como profesional.
¿Qué son los grupos de comunicación y cuáles son los beneficios de tal organización?
Estos son los grupos de personas con las que contacta que tienen una relación entre ellos, como su familia, amigos o compañeros de trabajo, especialmente aquellos que están bajo su supervisión y que lo ven como su supervisor (de acuerdo con las leyes laborales, por supuesto)..
La organización se esfuerza por tener acceso directo a todos ellos para que podamos enviar los mismos correos electrónicos a cada uno de ellos al mismo tiempo. Sin embargo, Gmail no tiene un nombre específico para ese nombre. Para hacer esto, necesitamos aprender a usar etiquetas que nos permitan organizar no solo direcciones sino también correos electrónicos para que podamos acceder a ellos lo más rápido posible.
Los beneficios de este trabajo son obvios:
- Mejore la productividad enviando un correo electrónico a todos al instante.
- Facilite la comunicación con las personas con las que se comunica para que pueda llegar a ellas lo más rápido posible.
Estos son sólo algunos de los beneficios, pero el hecho es que se puede ver el lado positivo de muchas otras maneras, por lo que el descanso asegurado, que está aprendiendo a usar esta obra con el más valioso profesional para los negocios.
Aprenda paso a paso cómo crear grupos de contactos de forma rápida y sencilla en Gmail desde cualquier dispositivo
Ahora que comprende los beneficios de esta función de Gmail , es el momento de aprender a hacer esto desde su teléfono inteligente y computadora, por lo que no importa qué dispositivo esté utilizando.
Hacer:
En la computadora
Para realizar esta función en un ordenador, que ya no necesitamos más de aprox. 2 minutos, ya que es un proceso casi automático. Todo lo que tenemos que hacer es ir a Contactos de Google y seleccionar cada uno de los contactos que queremos agregar. Cuando haya terminado, tenemos la opción «Administrar etiqueta» y luego «Crear etiqueta» y luego «Aceptar» para seleccionar .
Es decir, tu etiqueta ya está con tu grupo de contacto. Para enviar un correo electrónico a todos, todo lo que tiene que hacer es ir a Gmail ( con la misma cuenta de contactos de Google para que aparezca la nueva etiqueta) y crear un nuevo correo electrónico. En la sección «Para» solo debemos hacer clic en el nombre del grupo de contacto al que queremos enviar el correo electrónico y así sucesivamente. Solo tenemos que terminar el mensaje y enviarlo masivamente a todos los miembros del grupo.
En un teléfono inteligente
Tenga en cuenta que esta función solo está disponible en teléfonos con Android 9 o versiones más recientes. Si su teléfono cumple con estos requisitos, todo lo que tiene que hacer es ir a la aplicación Dirección y seleccionar la opción Crear etiqueta en el menú para continuar y darle el nombre que desea crear. Luego, solo tiene que tocar «Agregar contacto» y seleccionar los contactos que desea agregar al grupo.
También tenga en cuenta que para enviar correos electrónicos a estos usuarios, debe guardar sus correos electrónicos en su perfil de contacto; de lo contrario, no podrá hacer esto. Para completar el proceso de etiquetado, el proceso es básicamente el mismo que el de la computadora que le envía un mensaje; Escribes en Gmail, creas un nuevo correo electrónico y en la sección «Para» ingresas el nombre del grupo que creaste con voila, cuando termines de redactar y enviar mensajes, te comunicas con todos ellos.
Otras técnicas de Gmail para mejorar la gestión de su correo electrónico y ser más productivo
Texto para crear grupos de contacto es no es la opción sólo es interesante que se puede obtener más información de Gmail a encontrar .
Aquí compartimos contigo 3 consejos secretos para ayudarte a administrar mejor tu cuenta de correo electrónico de Google:
Gmail sin conexión
Este truco consiste en instalar una extensión para su navegador Chrome para que pueda usar Gmail sin una conexión a Internet. Este truco es muy útil cuando se viaja mucho y se pasa muchas horas al día sin conexión a Internet . Le permite abrir correos electrónicos preinstalados, buscar archivos en su bandeja de entrada e incluso colocar mensajes en su bandeja de entrada para enviarlos en línea.
Software de envío de correo electrónico
Una extensión boomerang le permite coordinar correos electrónicos, una característica muy importante cuando se trabaja con personas que viven en países con diferentes relojes regionales. Esta extensión solo está disponible para Chrome y Mozilla, por lo que solo puede usarla desde su computadora.
Revisa los mensajes no leídos
Búsqueda avanzada Gmail es una de las mejores funcionalidades de la plataforma para usarlo, solo tienes que ir a la barra de búsqueda con el tipo “es: no leído”, para que solo los correos electrónicos muestren automáticamente que sigues leyendo, puedes ver ellos uno a uno sin ningún problema. También evita leer cientos de correos electrónicos en su bandeja de entrada.
