A menudo pensamos que los documentos que creamos son solo el contenido que muestran. Por ejemplo, un archivo de Microsoft Word es solo texto. Lo mismo ocurre con las imágenes y otras extensiones.
Pero realmente tienen mucho más que ver con eso de lo que parece. Estamos hablando de metadatos. Es información sobre el contexto en el que se creó o editó el archivo.
Aunque están diseñados para facilitar la obtención de documentos, identificación y verificación, tienen desventajas. Se crean automáticamente y , a menudo, pueden contener datos que consideramos privados. Si desea obtener más información sobre los metadatos y mantener sus documentos más seguros, este texto es para usted.
¿Cómo pueden usar metadatos para atacar mi seguridad?
El hecho de que los metadatos de un archivo de imagen incluyan una cámara tomada puede parecer inocente. Sin embargo, una gran cantidad de documentos e información ocultos y adjuntos pueden proporcionar una gran cantidad de datos personales a quienes los buscan. Los detalles del teléfono y sus patrones de uso le darán a las personas con malas intenciones a qué hora del día están despiertas y la confirmación de nuestra religión como un saludo o celebración de Año Nuevo.
Del mismo modo, nuestros hábitos de trabajo, donde nos dirigimos de forma natural. Correo electrónico excesivo , incluso datos que pueden ser víctimas de fraude bancario. Pero tal vez se esté preguntando cómo es posible que alguien encuentre solo ciertos datos en un archivo determinado. El hecho es que existen programas de procesamiento de big data. Así que es tan simple como recopilar metadatos y el software resolverá información importante.
Sin embargo, es posible evitar que estos archivos adjuntos pongan en peligro nuestra privacidad y seguridad. La mejor manera de hacerlo es eliminar a partir del documento que tenemos en el final. A continuación, le daremos la mejor manera de lograrlo independientemente de su sistema operativo.
Aprenda paso a paso cómo eliminar metadatos de su sistema operativo como profesional
Independientemente de la extensión de sus archivos, ya sean imágenes, texto u otros, estos pasos pueden ayudarlo a eliminar metadatos no deseados.
Veamos los pasos en diferentes sistemas:
En las ventanas
Realizar este proceso en Windows es sencillo. Por ejemplo, antes de adjuntar un archivo a un correo electrónico, búsquelo en un navegador.
Luego sigue estos pasos:
- Presione el botón derecho del mouse sobre él.
- Seleccione «Funciones» en el menú contextual.
- En esta nueva ventana, haga clic en la pestaña Detalles.
- A continuación, verá en azul «Eliminar activos y datos personales». Haga clic allí.
- Una ventana nueva aparecerá. Habilite la opción «Eliminar los siguientes atributos de este archivo».
- Luego haga clic en el botón «Seleccionar todo». (Este último puede variar según las necesidades del destinatario, pero si no se especifica, le recomendamos que lo elimine por completo).
- Para finalizar, haga clic en «Aceptar». Entonces el documento no contiene datos personales y puede enviarlo por correo postal sin temor a violar su seguridad o privacidad.
En macOS
En los sistemas operativos Mac, la eliminación de metadatos es aún más difícil porque no tiene herramientas nativas simples como Windows. Entonces usaremos dos métodos diferentes. Una de las fotos y videos y la otra de los documentos de Office. Como puede ver, ambos son programas para otros personajes.
Los dispositivos Mac están equipados con editores y fotógrafos populares . Puede utilizar software como ImageOptim para proteger los datos de sus imágenes. Esto hace que el trabajo se haga mucho más rápido.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Abra la aplicación.
- Empuje el engranaje de configuración.
- En el “total” pestaña, Eliminar Exif marca “ marca .
- Arrastre el archivo a una ventana o presione el botón «+» en la interfaz y seleccione.
Para documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones de diapositivas, es mejor hacer esto en los programas de Office usted mismo.
Los pasos y el menú son los mismos en todos:
- Abra un documento con el programa de Microsoft apropiado.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione «Detalles» en este menú en la barra lateral.
- Haga clic en « Buscar problemas «.
- Seleccione su nueva ventana «ver documento».
- Se muestra una lista de los resultados de la auditoría. En la sección «Calificaciones de documentos e información personal» en la sección «Eliminar todo».
- Haga clic en «Cerrar» y luego guarde el documento con regularidad.
En Linux
Para eliminar metadatos en Linux, primero debe usar un paquete llamado Imagemagick.
Luego haz lo siguiente:
- Para hacer esto, ejecute el siguiente comando «Apt-get install imagemagickpacman -S imagemagickyum install imagemagickdnf install imagemagickxbps-install imagemagick».
- Una vez instalado, puede ver los metadatos del archivo haciendo clic derecho y seleccionando Propiedades.
- Para eliminarlos, ingrese el siguiente comando del archivo seleccionado «Mogrify -strip ‘/ directorios / Nombre del documento.extensión'».
Eso es todo. Puede confirmar la eliminación repitiendo el siguiente paso.
