Para producir un buen flujo de comunicación en un grupo de trabajo, es importante crear enfoques que aborden diferentes temas y que se desarrollen de manera focalizada.
Si por alguna razón desea eliminar por completo el canal de Slack, debe saber cuándo y por qué eliminarlo de manera rentable.
Puedes encontrar esta información en el siguiente párrafo de este artículo, que también te enseñará paso a paso cómo eliminar correctamente un canal de Slack para que ya no aparezca. Mirar.
¿Cuándo y por qué debería eliminar un canal de Slack?
Slack es una plataforma que permite el flujo de comunicación entre los distintos miembros de la empresa. Porque en un ambiente de trabajo puedes dividirte en varias formas que tratan temas específicos para poder implementar proyectos específicos.
Los canales ocupan espacio de almacenamiento en la plataforma. Entonces, si tiene una versión gratuita, la capacidad de almacenamiento será limitada. Por tanto, cuando un proyecto está completo, es recomendable cancelar este canal para ahorrar espacio en la nube. Pero no todos, se alcanza el objetivo establecido, también es práctico, el centro de la cancelación de la organización de la holgura dentro del grupo de trabajo para mejorar. De esta forma, cada miembro puede acceder a la información más reciente con mayor facilidad.
Aprende paso a paso cómo eliminar correctamente el canal de Slack para que no lo vuelvas a ver
Debes tener en cuenta que eliminar un canal no es lo mismo que guardarlo en la memoria ya que esta última función guarda el historial de chat pero nadie podrá agregarle ninguna actividad nueva. En cambio, cuando elimina un canal, todas las conversaciones desaparecen. Por esta razón, si desea restaurar el chat en el futuro , debe tener cuidado porque los pasos que le mostramos a continuación no le permitirán hacerlo, a menos que decida mantener el canal en la memoria.
Obtén información sobre cómo eliminar correctamente un canal de Slack para que no vuelva a aparecer:
Seleccione el canal que desea eliminar
Lo primero que debes hacer es abrir un grupo de trabajo si tienes más de uno. Puede encontrar esta opción en la parte superior izquierda de su pantalla con las primeras letras del nombre de pila del espacio de trabajo. A continuación verás dos secciones, una llamada Mensajes Directos y la otra más alta que la anterior llamada Canales. Haga clic en esta opción para ver una lista de todos los canales que tiene activos. De esta lista , debe seleccionar el canal que desea eliminar.
Haga clic en la opción Eliminar este canal
Una vez que encuentre el canal que desea eliminar, deberá seleccionarlo haciendo clic en. Se abre una herramienta en la que puede seleccionar Más opciones …. Esto lo llevará a un nuevo menú en el que tendrá que desplazarse por la ventana hasta encontrar Eliminar ese canal. Cuando eliminas un canal, todas tus conversaciones se eliminan de forma permanente.
No se puede deshacer. Puede obtener esta función en dispositivos móviles a través de un token y un barril de reciclaje. Una vez que seleccione esta función, Slack le preguntará si realmente desea ejecutar esta función, por lo que debe hacer clic en la opción Sí .
Consejos para hacer un buen uso de Slack y ser más productivo dentro de la plataforma
Así es como se beneficia al máximo de Slack y trabaja de forma productiva en la plataforma. Recuerde los siguientes consejos que le ayudarán a convertirse en un verdadero profesional.
Empecemos:
Usar atajos de teclado
Slack te da la oportunidad de utilizar el teclado para acceder a diversas funciones y así ahorrar tiempo en tu trabajo.
Los siguientes son los atajos más importantes cuando se usa una plataforma desde una computadora con sistema operativo Windows o Linux:
- Para los nuevos mensajes de mecanografía, usted tiene un Ctrl + N clave.
- Examine el canal en su lugar de trabajo. Para hacer esto, debe presionar Ctrl + Shift + L.
- Si cambia el canal o los siguientes mensajes directos sin la necesidad del pasado de seleccionar las teclas y luego la flecha hacia la derecha ( el final de la prensa).
- Para acceder al panel de orientación, tendrá que mantener pulsado el turno de teclas Ctrl + + I.
- Para ocultar o mostrar la cinta izquierda, debe presionar Ctrl + Shift + D.
- Cambiar la posición con que Ctrl + Shift + Tab prensa, pero si usted tiene Linux, debe Ctrl + Shift + [ clic.
- Si desea abrir la función Mensaje para leer, debe seleccionar las teclas Ctrl + Shift + A.
Alternativamente, si desea trabajar en Slack desde su Mac, puede usar estos atajos:
- Para obtener la pregunta, debe seleccionar un atajo de teclado (o CMD o ⌘ , según su versión del teclado) + K.
- Presione Comando + Mayús + K cada vez que desee buscar un mensaje directo.
- En caso de mención y efecto, se puede ver al tacto: Presione las teclas Comando + Shift + M al mismo tiempo.
- Presione la tecla Alt y seleccione el mensaje para indicar que no se ha leído.
- Utilice la combinación Comando + Mayús + [o ⌘ + Mayús +] para cambiar a la posición de trabajo anterior o siguiente.
- En el mensaje a editar, siempre debes elegir y luego la tecla Y.
- Si desea compartir una conversación, seleccione la letra S después de hacer clic.
Encuentra personas fácilmente
Una vez que haya creado su lugar de trabajo y haya entregado uno o más canales, todo lo que necesita hacer es incluir a las personas que trabajan en su organización.
Para hacer esto de manera efectiva, siga estos pasos:
- A medida que abre el canal y , vaya a la parte superior izquierda de su pantalla y observe las columnas después de la herramienta positiva, representada por tres puntos.
- Haga clic en Personas y grupos de usuarios.
- Ingrese su dirección de correo electrónico, su cargo o su nombre de usuario que está en Slack y .
- Si ve muchos resultados en la lista, use el elemento de filtro.
- Haz clic en la foto de perfil de la persona que estás buscando.
Alternativamente, si desea obtener un usuario desde su teléfono móvil, haga lo siguiente:
- Cambie a la pestaña Inicio.
- Luego, deslice el dedo por la pantalla hacia la derecha. Esto abre el menú principal.
- Elija herramientas de personas.
- Luego, si está haciendo esto desde una computadora, busque un usuario según los pasos que le mostramos anteriormente y continúe con el proceso.
Crea estaciones de manera efectiva
Uno de los errores más comunes que cometen las empresas al comunicarse a través de la plataforma Slack es crear tantos canales como sea posible para incluir temas. Eso quiere decir que cada vez que surge un objetivo o pregunta que no saben dónde ponerlo, crean un nuevo canal. Este estilo de trabajo crea confusión y ruido en la organización ya que algunos participantes no saben dónde leer o agregar nuevas ideas ya que existen canales con nombres y objetivos similares.
Por ejemplo, si ya ha creado un canal llamado Total, evite incluir otros denominados Problemas, Problemas nuevos u Otro contenido. Además, se recomienda que la creación de nuevas estaciones la realice una persona que supervise el grupo de trabajo en Slack. Esto también evita que el miembro cree un nuevo canal de comunicación en caso de duda.
Sincronizar aplicaciones externas con Slack
Si desea mejorar la productividad en Slack, puede incluir plataformas externas para sincronizar cada vez que trabaje en una. Puede hacer esto con Gmail, Calendar, Storage, Trello y Twitter, entre otros.
Para hacer esto, debe ir al espacio de trabajo en el lado izquierdo de la pantalla y luego seleccionar la opción Aplicación. De esa manera, puede ver una lista de todas las aplicaciones que puede sincronizar con Slack , por lo que puede seleccionar una o más haciendo clic en el botón » Agregar». Su navegador será abierto por la aplicación seleccionada. Para completar la tarea, haga clic en Agregar a Slack.
Crea una lista de tareas pendientes
Si tiene todo el trabajo y las responsabilidades que no ha realizado en un solo lugar y le gustaría hacer un seguimiento de las conversaciones con sus compañeros de trabajo, considere crear una pista con instrucciones claras. Puede compartir esta lista con otros usuarios a través de un enlace o usar la función para compartir Slack.
Para hacer esto, necesita crear una nota como una lista. Entonces el punto es:
- Inicie sesión en Slack desde su computadora.
- Vaya a cualquier conversación y haga clic en la luz eléctrica al comienzo del cuerpo del mensaje.
- Esta será automáticamente abrir una nueva ventana para que introduzca un nombre y añadir contenido.
- Cuando termine, puede optar por compartir con otros usuarios haciendo clic en el botón Compartir y enviando un enlace para que otras personas puedan acceder a esta lista.
