Hoy en día, contrariamente a la opinión popular, hay empresas, corporaciones y centros de salud que, por razones de seguridad, prefieren seguir utilizando el fax para obtener determinados documentos. Anteriormente, este proceso solía realizarse mediante una máquina expendedora que, cuando no estás en casa, debías pagar en la institución y esperar un rato a que se obtuviera la línea.
Pero ahora, con el advenimiento de la tecnología, es posible enviar faxes desde una cuenta de Gmail para enviar sin equipo especial, pero se requieren correo electrónico y una computadora conectada a Internet. Y aunque no tantos envíos como antes, es bueno saberlo porque no sabemos cuándo lo necesitamos.
En las siguientes líneas te mostraremos cómo enviar faxes desde Gmail en cualquier dispositivo y los beneficios de esto. Anota nuestros pasos que son muy sencillos.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Gmail para enviar faxes?
Cuando se envió por fax con regularidad, todo se completó físicamente . No hubo mensajes de texto, y mucho menos correo electrónico. Y si bien puede parecer una forma anticuada de comunicarse, ofrece algunas ventajas incluso en el siglo XXI.
Algunos de los más populares son los siguientes:
- No es necesario imprimir todos los archivos: el destinatario decide qué documentos digitales convertir en documentos reales, y si no requieren copias duplicadas, puede descartarlos después de verlos o guardarlos en una computadora.
- Puedes utilizar tu teléfono móvil: es una forma de llevarlos a cualquier lugar y de forma sencilla.
- Ahorre costes: no se requiere maquinaria especial, ni papel, ni tinta u otros costes de instalación y mantenimiento.
- Esto es práctico: se almacena en la nube con un solo clic.
- Seguro: el cifrado SSL y el almacenamiento seguro garantizan la privacidad del usuario.
- Es una plataforma cruzada: además de la cuenta de Gmail, existen otras cuentas de Google para las que puede recibir faxes.
- Le permite agregar firmas digitales: puede usarlo para uno o más documentos y enviarlos a sus destinatarios fácilmente.
Aprenda a enviar faxes desde su cuenta de Gmail a cualquier dispositivo, paso a paso
Si desea aprender a enviar faxes, aquí es donde debe dirigirse. Hemos recopilado todos los pasos que debe seguir desde Gmail para que no deje de intentarlo.
Hacer:
En Android
Aunque su teléfono puede escanear cualquier archivo y enviarlo directamente, es posible que en ocasiones se le pida que utilice un fax para enviar documentos importantes.
Si no sabes cómo hacerlo te lo explicamos aquí.
- En primer lugar, busque un proveedor de servicios que nos pueda dar un número de fax.
- Una opción de prueba es EFax, que le permite enviar 30 días sin cargo.
- Abra su correo electrónico y haga clic en la opción «Redactar».
- Proporcione a nuestros destinatarios el número que le gustaría enviar por fax, seguido del dominio de su proveedor de servicios.
- Ingrese mensajes de texto y cualquier archivo adjunto.
- Finalmente, haga clic en la función «Enviar».
En la computadora
No es difícil enviar un fax utilizando el correo electrónico d Gmail. Además de abrir una cuenta , usted necesitará móviles virtuales que se utilizarán para conectarse a un equipo físico que va a recibir este tipo de documento.
Anota cada uno de los pasos que te dejamos en esta guía:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
- Cree una cuenta usando el fax en línea.
Cocofax.comDarle 30 días suficientes para tomar una decisión puede ser una buena opción. - Otra opción es obtener un número de fax de Google a través de Fax Plus, una extensión que se puede instalar en los navegadores web y que ofrece una prueba gratuita.
- Haga clic en « Sign Of Charge « para crear una cuenta sin cargo.
- Tiene la opción de interactuar directamente con su cuenta de Google para registrarse o seguir los pasos habituales.
- Debe aceptar los términos y condiciones para continuar con el registro.
- Le pide que confirme la entrada del número de teléfono .
- Permítame enviarle el código que debe ingresar para continuar con la instalación y obtener acceso a la puerta.
- Otra opción es descargar la extensión de Chrome.
- Vaya a la App Store y haga clic en Agregar a Chrome.
- En ambos casos, se le proporcionará una dirección de correo electrónico que deberá utilizar más adelante para su envío.
- Regresamos a su cuenta de Gmail y hacemos clic en la opción «Escribir».
- Una vez que instalamos el software tenemos que seleccionar que queremos enviar el fax.
- Ingrese un número de fax para el destinatario en lugar de una dirección de correo electrónico, primero un código de país, seguido del nombre de dominio de su proveedor.
- Después de unos segundos , Gmail aceptará la dirección que configuró.
- En la opción «Adjuntar» puedes incluir todos los documentos que te gustaría enviar.
- Asegúrese de que todo esté bien y haga clic en el botón «Enviar».
En segundo lugar, también puede utilizar su cuenta de Gmail para recibir faxes de cualquier persona. Debe compartir su número en línea y se le enviará por correo electrónico. Es importante tener en cuenta que, aunque el Servicio ofrece una versión de prueba gratuita o una cantidad limitada de productos enviados por mes, deberá comprar algo de crédito para continuar usando el servicio.
