Gmail es un servicio de correo electrónico muy utilizado. Bueno, ofrece espacio de almacenamiento gratuito y su funcionalidad proporciona el mejor uso posible.
Aunque facilita la comunicación, se cree que una bandeja de entrada sucia o compleja puede ser un obstáculo para el uso de Gmail. Lo que afecta la productividad e incluso puede decepcionar a los consumidores.
De hecho, es mejor para entender todos de Gmail características en el fin de obtener el máximo beneficio a partir del servicio de Google. Una de las formas más importantes es marcar todos los correos electrónicos que se han leído al mismo tiempo . Sepa cómo hacerlo.
Aprenda paso a paso cómo marcar todos los correos electrónicos de Gmail que se leen simultáneamente desde cualquier dispositivo
Para mayor comodidad, rapidez y conveniencia en la administración de su bandeja de entrada de Gmail, se recomienda que marque todos los correos electrónicos que se hayan leído. Esto se puede hacer sin abrir e incluso como una acción de grupo (o todo a la vez).
Cómo hacerlo correctamente:
En el navegador de escritorio
A través de la versión web de Gmail, es más simple y mejor, cada mensaje recibido en este foro se marca como leído.
Estos son los pasos que debe seguir:
- Con su computadora, abra su navegador preferido y vaya al sitio web de Gmail para acceder a su cuenta.
- Una vez en su bandeja de entrada, vaya a la esquina superior izquierda y haga clic en el primer icono con la flecha inferior (de izquierda a derecha).
- Seleccione «Todos» en el menú y esto seleccionará todos los correos electrónicos contenidos en esta página de interfaz de usuario.
- Busque y seleccione «Más» (o icono horizontal de tres tonos) de las opciones disponibles arriba.
- Finalmente haga clic en «Marcar como leído» y se hará automáticamente.
En Android e iOS
Cuando se usa un teléfono celular con software para Gmail, no hay forma de marcar todos los correos electrónicos como leídos al mismo tiempo que en una computadora. Sin embargo, el servicio te permite hacerlo de manera diferente.
En este caso, el procedimiento de finalización incluye:
- Con su dispositivo Android , iPhone o iPad, abra la aplicación Gmail e inicie sesión en su cuenta.
- Desde su bandeja de entrada, comience a buscar y tocar la imagen de perfil del remitente junto a cada mensaje que desea marcar.
- Después de seleccionar muchos, desplácese hacia la parte superior derecha y toque el icono correspondiente al sobre abierto.
- El sistema muestra un mensaje que indica que «X se ha marcado como leído» (X es el número de correos electrónicos seleccionados).
Más consejos y trucos de Gmail para administrar y organizar sus correos electrónicos como profesional
Este servicio de correo electrónico esconde una serie de técnicas que ayudarán a incrementar la productividad de sus usuarios, así como a mejorar la gestión y disposición de su bandeja de entrada para que su uso sea lo más eficiente posible.
Una de las mejores formas de hacerlo es seguir los siguientes tres consejos importantes:
Crea tus filtros de correo electrónico
El filtrado proporcionado por Gmail es necesario para aplicar parte activa de la gestión de la cuenta de correo electrónico de forma automática, ya que permite la clasificación original en función del remitente de un mensaje o el origen del correo electrónico. Esto ayuda cuando a ahorrar dinero y aumentar la productividad.
Para crear filtros de acuerdo con sus necesidades y preferencias, debe hacer lo siguiente:
- Accede a tu cuenta de Gmail y ve a la sección Configuración. Haga clic en la versión web del icono Configuración y haga clic en «Mostrar todas las configuraciones». Si está haciendo esto en una aplicación móvil, toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda y seleccione Configuración.
- Busque la sección Filtros (o Filtros con direcciones bloqueadas) y haga clic en la opción «Crear filtro».
- Aparece un cuadro en la parte superior del cual debe definir los parámetros de filtrado. Desde, Hasta, Tema, Contiene palabras, No lo hace, Tamaño, Contiene archivos adjuntos, No tiene chat.
- Después del proceso de filtrado se realiza de acuerdo a sus necesidades, usted está abajo del botón «Crear filtro».
- Para permitirle que la casilla marque e ingrese los pasos que deben realizarse, la entrada del correo electrónico se detecta mediante un carácter especial. Por ejemplo: asterisco, frente, no marcarlo como desperdicio, etc.
- Seleccione «Crear filtro» nuevamente con el mensaje «Filtro creado».
Usa la etiqueta
Los mensajes de texto de Gmail son una excelente herramienta para organizar fácilmente su correo electrónico, ya que pueden reconocer mensajes importantes en su bandeja de entrada.
Para crearlos, se resumen los siguientes pasos:
- Usando una computadora (fácilmente), configure su cuenta de Gmail desde la versión web.
- En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de ajustes y selecciona « Mostrar todas las configuraciones «.
- Vaya a la sección Etiqueta y seleccione el botón Nueva etiqueta a continuación.
- Ingrese el nombre de su nueva etiqueta en el espacio provisto.
- Si desea instalarlo en una ubicación específica, seleccione la etiqueta Nest en la casilla de verificación y seleccione la opción que desee en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón «Crear» y listo.
Para agregar esta etiqueta a un mensaje específico, debe buscar el correo electrónico en cuestión, designarlo en su lugar y seleccionar el icono etiquetado como una parte superior. Desde el «sello como» lista, haga clic en el que ha creado y haga clic en «Enviar «. «
Organice sus correos electrónicos para ser enviados
Otro aspecto importante del aumento de la productividad en el control de Gmail es la coordinación del correo electrónico. Porque es una buena idea planificar mejor tu vida diaria sin tener que preocuparte de que ciertos correos electrónicos se envíen en un momento determinado.
Los pasos para hacer esto son:
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail y seleccione el botón «Redactar» en la página principal para iniciar un nuevo mensaje.
- En la sección Mensajes nuevos, redacte su correo electrónico ingresando la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto y el texto del mensaje.
- Cuando termine, vaya al botón de enviar, pero no lo presione.
- Haga clic en la pequeña flecha o pestaña junto a este botón y seleccione la opción «Programa de envío».
- En la sección Programación de transporte, seleccione una de las opciones disponibles o haga clic en « Seleccionar una fecha y hora « para determinar cuándo se debe realizar el envío.
- Cuando haya terminado, toque el botón «Programa de envío» y el sistema mostrará debajo de la fecha en la que se entregará el correo electrónico.
