Una de sus principales prioridades para los usuarios habituales del servicio de correo de Outlook, ya sea para uso personal o como una forma de trabajo, es mantener su bandeja de entrada en orden.
Para hacer esto, Outlook le brinda una variedad de técnicas y técnicas que incluyen la opción de marcar los mensajes entrantes como leídos en cualquier carpeta de correo.
Esta funcionalidad es fácil de usar y se puede utilizar en nuestros dispositivos móviles, así como en la aplicación web Outlook. En las siguientes secciones, le daremos instrucciones paso a paso sobre cómo hacer esto correctamente.
¿Cuál es el uso de marcar mensajes como leídos en Outlook?
El propósito principal de esta función es mantener ordenadas su bandeja de entrada y varias carpetas de correo electrónico, y asegurarse de que todos los correos electrónicos estén marcados como legibles. Normalmente, el mensaje recibido se resaltará en su bandeja de entrada hasta que lo abra. Si por alguna razón no quieres abrirlo, este ítem te permite seleccionarlo e indicar que no ha sido leído.
Esta funcionalidad es válida en el área privada para correos cuyo contenido ya conocemos o que no queremos leer, como campañas o revistas.
En la categoría de trabajo no es muy útil ya que es importante abrir un correo electrónico ya que puede ser un cliente, trabajo o parte de la información que no te quieres perder. Aunque no se usa mucho en la bandeja de entrada, Outlook generalmente recibe correos electrónicos en la sección Varios, que no requiere una respuesta que marque como leído porque el contenido es irrelevante. para sus necesidades.
Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos en Outlook paso a paso
Debido a que Outlook es una herramienta ampliamente utilizada, la configuración de la bandeja de entrada está disponible en todos los sistemas para que pueda controlar sus correos electrónicos desde su computadora o dispositivo móvil.
Veamos:
En el telefono
Después de recibir un correo electrónico en Outlook, puede verlo en la aplicación móvil y encontrarlo rápidamente porque las nuevas entradas y el nombre del remitente y el asunto del correo electrónico se resaltan en negrita independientemente de la carpeta en la que se encuentren..
Para marcar estas nuevas entradas como leídas, simplemente haga lo siguiente:
- Inicie sesión en la aplicación Outlook en su teléfono móvil.
- Busque los mensajes que desea marcar como leídos en Prioridad u Otro.
- Mantenga presionado uno de los mensajes hasta que se resalte, luego seleccione cualquier otro mensaje que le gustaría marcar como leído.
- Haga clic en las tres gotas en la esquina superior derecha para abrir la opción.
- Seleccione la opción «Me gusta Leer marcador «.
Cabe señalar que aunque el mensaje no leído está resaltado, se coloca en una carpeta en el orden en que se ingresó. Por lo tanto, si tiene mensajes antiguos no leídos que le gustaría marcar como leídos, deberá desplazarse hacia abajo hasta la carpeta seleccionada hasta encontrarla.
En la computadora
La aplicación web Outlook ofrece muchas más herramientas de administración de correo electrónico que la versión móvil, así como una vista más amplia de los correos electrónicos no leídos para facilitar su acceso.
Para hacer esto, todo lo que necesita hacer es seguir los siguientes pasos:
- Inicie sesión con sus datos de usuario de Outlook .
- Ingrese a la carpeta en la que se marcarán los correos electrónicos.
- Mueva el cursor sobre el correo electrónico en cuestión y marque la siguiente casilla seleccionándola
- Repita el proceso para todos los correos electrónicos que le gustaría marcar como leídos.
- Haga clic en el símbolo «…» en el panel de control en la parte inferior.
- Seleccione la opción « Marcar como leído».
Y la configuración original de Outlook son los correos electrónicos entrantes en el orden de su entrada almacenada, independientemente de si están desbloqueados o no, el resultado es que los mensajes no leídos en la Bandeja de entrada ocupan menos espacio en la bandeja de entrada. Si desea marcar estos correos electrónicos como leídos, debe buscarlos usted mismo o en la función de búsqueda.
Otras acciones grupales que puede realizar en Outlook
Las acciones grupales se interpretan como pasos que puede tomar en una gran cantidad de mensajes para mejorar la productividad al reducir la frecuencia con la que se repite la acción. Además de marcar su mensaje como leído, hay una variedad de pasos que puede seguir para controlar varios mensajes en una sola operación.
Y ahora te ofrecemos una lista de los más importantes:
Mover mensajes
Cuando tenga un pedido especial de su bandeja de entrada, de vez en cuando recibirá uno o más mensajes que se encuentran en una carpeta diferente en ese orden . Afortunadamente, en las opciones de administración de Outlook , puede obtener la capacidad de transferir mensajes a carpetas específicas o incluso crear sus propias carpetas.
Para organizar la ubicación de sus mensajes en Outlook, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook
- En la Bandeja de entrada (o cualquier otra carpeta), muestre el mensaje que desea transferir. Puede hacer esto levantando el mouse sobre él y mirando el cuadro que aparece.
- Seleccione la opción «Mover a» en la barra superior.
- Seleccione la carpeta donde le gustaría colocar el mensaje.
Los mensajes se envían automáticamente a la carpeta de destino. Seleccionar una gran cantidad de mensajes puede ahorrarle mucho tiempo porque solo debe realizar el proceso una vez.
Marque si le gusta o no
Los correos electrónicos que contienen archivos, notas o datos que son importantes para usted deben resaltarse para que después de un tiempo, después de recibir más correos electrónicos, sean más fáciles de encontrar.
El procedimiento para esto se describe a continuación:
- Navegue hasta la carpeta que contiene los correos electrónicos que le gustaría marcar como importantes.
- Navegue hasta el mensaje que desea marcar y seleccione el cuadro redondo que aparece junto a él.
- Seleccione el acceso «…» en la barra de controles superior .
- Haz clic en la opción «Resaltar» en el menú desplegable.
Aparecerá un ícono de bandera hermoso e interesante que puede usar para resaltar los mensajes que le gustaría ver mientras navega por su carpeta de correo electrónico.
Enviar a la basura
Outlook tiene una carpeta de elementos eliminados, con la que puedes enviar todos los correos electrónicos no deseados en cada una de nuestras carpetas. La sección Elementos eliminados es de fácil acceso y le brinda la oportunidad de revisar los correos electrónicos publicados allí temporalmente.
Para enviar elementos a esta carpeta, haga lo siguiente:
- Ingrese la carpeta que desea modificar.
- Seleccione el correo electrónico que desea enviar a Elementos eliminados. Para hacer esto, coloque el cursor sobre cada correo electrónico y marque la casilla para seleccionar.
- En la barra de opciones avanzadas, haga clic en Eliminar.
De esta manera , el mensaje desaparecerá de la carpeta que está administrando y se almacenará durante 30 días, luego se eliminará por completo y no se podrá restaurar.
Anclar
Esta acción es muy importante si desea utilizar el mensaje como recordatorio cada vez que ingrese a su bandeja de entrada. El punto es seleccionar uno o más mensajes y configurarlos para que estén en la parte superior de sus correos electrónicos.
Esta acción se puede realizar de la siguiente manera:
- Seleccione la carpeta que desea controlar. Generalmente, esta acción se realiza en la Bandeja de entrada, ya que es la primera carpeta que se abre al importar Outlook.
- Seleccione el mensaje que le gustaría resaltar. Puede marcarlos haciendo clic en el cuadro junto a ellos.
- Seleccione la opción «…» en la barra superior .
- Haga clic en «Naka» en el menú desplegable.
Puede ver que el mensaje seleccionado está ordenado en una sección separada en la parte superior de la carpeta, y cualquier correo electrónico entrante contiene el mismo mensaje publicado en esta carpeta hasta que lo elimine usted mismo.
Mover mensajes
Mover uno o más mensajes aumenta nuestra productividad a medida que administramos nuestro tiempo al resaltar la fecha y la hora en que debe tener cuidado para responder a ese mensaje.
Generalmente, este paso se realiza con un mensaje que no requiere una acción inmediata para que puedas decidir qué hacer con ellos más adelante, y esto se puede hacer de una de las siguientes formas:
- Abra la carpeta que contiene el mensaje que desea transferir.
- Habilite todos los mensajes que desea transferir haciendo clic en la casilla de verificación.
- En la barra de opciones, seleccione la opción «Posponer» .
- Seleccione la última vez que se transfirió el mensaje.
Una vez que selecciona un intervalo , los correos electrónicos desaparecen de la carpeta y se almacenan en la carpeta hasta el final de los tiempos, después de lo cual reaparecen en la carpeta.
