La coordinación del correo electrónico es una característica muy importante que hemos estado poniendo a disposición en el sistema de correo electrónico de Google Gmail durante algún tiempo. Por lo tanto, podemos cambiar automáticamente el uso de nuestro correo electrónico de una manera nunca antes vista.
Esta característica no es conocida por muchos usuarios desde hace mucho tiempo, incluso aquellos de nosotros que usamos la plataforma por motivos profesionales.
En este artículo, te voy a enseñar desde abajo cómo a organizar mensajes de correo electrónico de Google Gmail localmente o externamente para que pueda beneficiarse plenamente de esta funcionalidad de forma automática y editar sus mensajes de correo electrónico lo más que pueda.
¿Cuáles son los beneficios de coordinar el correo electrónico a través de Gmail?
Esta característica hace que nuestra vida más fácil cuando se utiliza correo electrónico.
Algunos de los beneficios y ventajas más interesantes que podemos destacar son los siguientes:
- Mejore el orden y la productividad: puede reservar uno o dos días a la semana para redactar todos los correos electrónicos que necesite y coordinar su envío para que puedan llegar al destinatario cuando usted lo especifique.
- Respete las diferencias horarias: en un mundo globalizado como este, es posible que algunos clientes vivan en el extranjero, por lo que puede coordinar esta información para el horario comercial dentro de su horario local.
Puede coordinar hasta 100 mensajes a la vez en Gmail, lo que le brinda nuevas capacidades de productividad. Ahora todo lo que tiene que hacer es aprender a aplicar esta función a sus dispositivos.
Aprenda paso a paso cómo coordinar los correos electrónicos enviados a Gmail desde cualquier dispositivo
En este punto, le mostraremos paso a paso cómo planificar el envío de correos electrónicos desde su cuenta de Gmail a todos los dispositivos que usa o puede usar este sistema.
Hacer:
En Android
El proceso en Android es intuitivo y fácil de realizar.
Los pasos que debe seguir son los siguientes:
- Ingrese a Gmail y comience a redactar nuevos correos electrónicos.
- Cuando termine, seleccione la opción «Más», que se indica mediante 3 puntos de intersección en la plataforma.
- Ahora todo lo que tiene que hacer es seleccionar la opción «Programar envío» y seleccionar una opción que se muestra en la interfaz, o personalizar la hora y fecha de esta tarea.
Si desea editar el contenido de un correo electrónico programado, debe marcar el «Programado» y cancelar el envío, luego ingresar el mensaje borrador, editarlo y renovarlo siguiendo los pasos mencionados.
En iOS
En cuanto a iOS, el proceso es básicamente el mismo que el del sistema operativo anterior.
Todo lo que tienes que hacer es lo siguiente:
- Ingrese a Gmail y cree un mensaje nuevo.
- Cuando termine, toque la opción «Más», que se muestra con 3 puntos que se cruzan en la interfaz de Gmail .
- Ahora debe seleccionar « Programa de envío» y seleccionar o ajustar la fecha y hora de esta tarea.
En Windows y MacOS
El uso del navegador de su computadora hace que la edición de correo electrónico sea una tarea fácil.
Los pasos que debe seguir son los siguientes:
- Vaya a Gmail en la computadora.
- Haga clic en «redactar» y redacte un nuevo correo electrónico.
- Haga clic en la parte inferior izquierda junto a « Envío « en la flecha desplegable para mostrar opciones de envío adicionales.
- Ahora haga clic en «Programa de entrega» y seleccione la fecha y hora para enviar el correo electrónico.
Le mostraremos una forma alternativa de coordinar los correos electrónicos en Gmail para aprovechar al máximo sus correos electrónicos
Anteriormente, no era posible usar esta función porque Google no la había construido en la capacidad de su plataforma de correo electrónico, por lo que tuvimos que usar una extensión del navegador para hacer esto desde una computadora.
Ahora veamos cómo se hacía este proceso en la vieja escuela:
Na boomerang
La herramienta más popular para este trabajo fue sin duda Boomerang para Gmail, la extensión de Google Chrome que agregó esta función externamente para que pudiéramos coordinar los correos electrónicos de izquierda a derecha.
Los pasos que debe seguir fueron los siguientes:
- Primero, vaya a Google Web Store y busque e instale la extensión Gmail Boomerang.
- Una vez que lo encontremos, hacemos clic en » Agregar a Chrome» y esperamos la descarga.
- Una vez que el se la aplicación instalada, un nuevo botón llamado “Enviar más tarde” o “Enviar correo” aparece en el correo electrónico, en el que podemos coordinar nuestros mensajes para ser enviados a la deseada hora y la fecha.
Lista de las mejores extensiones de Chrome para coordinar el correo electrónico de Gmail que debe conocer
Ahora le ofreceremos una serie de herramientas de navegador alternativas y extensiones para Boomerang para que pueda programar un correo electrónico más tarde como profesional.
Veamos:
Inbox es compatible con Gmail
Esta es una herramienta que le permite organizar correos electrónicos como un profesional y hacer arreglos para que los correos electrónicos recurrentes se envíen automáticamente cuando sea necesario.
Organizar el correo electrónico a través de cloudHQ
Una herramienta bastante simple que, de hecho, el correo electrónico solo tiene una función simple de Gmail para el programa.
Rey de Letras
Esta es una herramienta profesional que no solo le permite organizar correos electrónicos, sino que también ejecuta campañas de marketing por correo electrónico y le brinda pruebas para saber cómo se comunica su audiencia con sus correos electrónicos.
