Gmail es una herramienta muy poderosa en la que tanto los empresarios como los particulares son importantes , ya que cuenta con una gran cantidad de servicios de acompañamiento para ampliar sus beneficios.
Entre estas herramientas adicionales, Gmail ofrece la posibilidad de realizar videollamadas a través de su servicio integrado conocido como Google Meet. Puede acceder fácilmente a este servicio directamente desde el sitio web de Gmail.
Si bien existen muchos servicios en línea que permiten la videoconferencia, Gmail es uno de los pocos que ofrece una variedad de herramientas en conjunto, y con eso en mente te enseñaremos cómo usar el servicio de reuniones de Google desde cualquier dispositivo para realizar tus reuniones en línea. pasa al siguiente nivel.
Aprenda paso a paso cómo realizar videollamadas a través de Gmail mediante la integración con Google Meet
Las videoconferencias son un servicio esencial para empresas de todos los tamaños, especialmente las relacionadas con las telecomunicaciones, ya que facilitan la comunicación en profundidad entre todos los miembros del equipo. Puede utilizar el servicio de servicios de video Meet directamente desde el sitio web de Gmail porque los accesos aparecen en la pantalla principal.
Sin embargo, hay una serie de pasos simples pero importantes para comenzar:
Accede a Meet a través de Gmail
Primero ingrese sus datos de usuario de Gmail para acceder al servicio, de modo que pueda iniciar o coordinar sus reuniones en línea de manera rápida y sencilla.
Veamos:
- Periodo de Gmail.
- Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña.
- Después de que se abra la bandeja de entrada de Gmail, seleccione la opción «Nueva reunión» ubicada en la sección Reuniones en la barra lateral.
Elija una hora para su reunión
Tan pronto como ingrese al área de videoconferencia, aparecerá una ventana emergente con un enlace de acceso y una opción.
Que puede especificar cuándo le gustaría comenzar una reunión:
- En la ventana emergente que aparece , tiene la opción de copiar o compartir un enlace de invitación.
- Si desea crear una sesión futura, seleccione Enviar invitación para compartir el enlace.
- Para comenzar la reunión de inmediato, haga clic en «Comenzar ahora» o copie el enlace de la invitación y péguelo en el navegador.
- Espere a que los asistentes se reúnan para comenzar la reunión.
Programe una reunión más tarde
Además de iniciar una reunión de inmediato, es posible iniciar reuniones más tarde accediendo al Calendario de Google disponible en Gmail para que pueda programar sus reuniones para fechas y horas específicas.
Hacer:
- Abra Gmail en su navegador.
- Inicie sesión con su correo electrónico y su contraseña.
- Desde tu Bandeja de entrada, selecciona el ícono de Google Calendar en la esquina superior derecha.
- Se abre como una pestaña a un lado y muestra los relojes del día actual.
- Haga clic en la fecha que aparece en la pestaña y seleccione el día en que desea que se lleve a cabo la reunión.
- En la sección Reloj que aparece en la pestaña, seleccione la hora a la que desea que tenga lugar la reunión y haga clic en ella.
- Cree un título para el evento, seleccione participantes y haga clic en Agregar videoconferencia.
De esta manera, se notificará a los participantes sobre la nueva reunión y se enviará un correo electrónico a través de Gmail con un enlace de acceso.
Los Hangouts de video están disponibles localmente en la aplicación móvil de Gmail. ¿Cómo lo hago?
Una de las mejores cosas de Gmail es que, debido a la gran cantidad de aplicaciones disponibles, se puede acceder a sus servicios desde cualquier dispositivo móvil. Google inició una serie de revisiones de sus programas a lo largo del tiempo, considerando las pequeñas y grandes empresas que comenzaron con G Suite y se convirtieron en lo que ahora conocemos como Google Workspace.
Las últimas versiones de la aplicación Gmail para Android tienen pestañas en el lado izquierdo para un botón de reunión-reunión y dependencia para videollamadas.
Permita que los usuarios realicen videollamadas de forma natural, similar a Meet:
- Abra la aplicación de Gmail en Android.
- En la parte inferior de la pantalla – iconos con la opción «Correo» y «Reunirse», haga clic en el segundo.
- En la nueva pantalla verá dos opciones en la parte superior, haga clic en «Nueva reunión».
- Tiene tres opciones: Obtener un enlace de reunión de reunión le permite programar reuniones futuras y compartir enlaces de invitación.
- « Iniciar una reunión rápida « para iniciar una videoconferencia de inmediato.
- Y con «Programar en Google Calendar» puede programar una reunión para una fecha posterior.
