De forma predeterminada, Microsoft Excel se considera el programa de hoja de cálculo principal utilizado en el entorno de oficina. Que incluye diseño de columnas y columnas especialmente diseñadas para realizar diversas funciones de oficina, especialmente aquellas que se enfocan en contabilidad y administración.
Por tanto, se considera la mejor herramienta para gestionar, analizar y controlar los datos de forma eficaz para conseguir objetivos concretos. Así, incluye muchas funciones y herramientas que facilitan la realización de diferentes acciones en función de las necesidades del usuario. Incluso a través de Excel, todo el mundo es capaz de personalizar totalmente su uso.
Es por ello que el software de Microsoft cuenta con un servicio conocido como «Barra de herramientas» que es fundamental para brindar la mejor experiencia de usuario. Por eso, en este post, te mostraremos cuáles tienen los componentes principales del panel de control y técnicas interesantes para hacerlos más útiles.
Je! ¿Cuáles son todas las funciones del panel de control de Microsoft Excel y por qué se utilizan?
El panel de control de Excel, también conocido como » Barra de herramientas de acceso rápido « o «Barra de botones», incluye aplicaciones que sirven como punto de encuentro para los iconos de comando que se utilizan principalmente en los programas. En otras palabras, le permite ejecutar comandos personalizados de forma rápida y sencilla. Por lo tanto, estos iconos se pueden utilizar generalmente para la gestión de archivos, la edición, la impresión, el formateo y la computadora.
Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, está encima de la cinta de Microsoft Excel y es una barra totalmente personalizable. La gran ventaja de la barra de botones de Excel es que ofrece opciones de configuración sencillas de acuerdo con las necesidades individuales.
De esta forma es posible agregar el comando que desee, evitando así largas búsquedas a través de las pestañas disponibles en la barra de opciones. Específicamente, ahora se estará preguntando qué tiene cada parte del panel de control de Microsoft Excel.
Entonces, a continuación se enumeran y se muestran para que pueda familiarizarse con esta aplicación de la versión de hoja de cálculo 2022:
Nuevo
Es un símbolo especial que se encuentra en la pestaña «Archivo» del programa y básicamente ofrece la oportunidad de abrir un nuevo documento de programa. Es decir, se utiliza para acceder a otra ventana de Excel y no para abrir una nueva hoja desde el mismo archivo.
Abierto
En este caso, también es un icono que forma parte del menú Archivo en la barra de control estándar y que te permite importar el archivo Excel previamente guardado a tu computadora. Luego, puede usar el mismo software para acceder a cualquiera de sus documentos sin tener que pasar por una carpeta en su computadora.
ahorrar dinero
Por supuesto, uno de los íconos en el panel de control de Microsoft Excel, este ícono, como su nombre indica, se usa para almacenar el archivo que se usa actualmente. Teniendo esto en cuenta, esta opción también es similar al menú de la pestaña Archivo.
Enviado por correo electrónico
Sí, debe enviar sus archivos de Excel con regularidad . Se recomienda activar esta sección en la barra de controles. En particular , es responsable de distribuir el documento correspondiente a otra persona por correo electrónico. Por lo tanto, no tiene que abrir su cuenta de correo electrónico en la ventana del complemento para esto.
Impresion rapida
Para imprimir su documento de Microsoft Excel directamente, se recomienda utilizar esta opción, que puede activar directamente desde la barra de herramientas del software. Entonces será más rápido y más eficiente obtener su archivo en formato real.
Publica una reseña e imprime una demostración
A diferencia de muchos usuarios que optan por tener actualizaciones instantáneas de sus archivos digitales, muchos otros prefieren revisarlos antes de restaurarlos. Se recomienda que activen esta sección de la barra de botones de Excel. Esto le permitirá ver lo que publicará antes de aprobar esta acción.
ortografía
Esta opción sirve como un corrector ortográfico que puede usar para actualizar su documento de Excel al nivel gramatical de manera más fácil y rápida. Ya que se encarga de revisar la ortografía de todo el archivo para corregir cualquier error que pudiera ocurrir. Por tanto, es aconsejable utilizar este botón siempre.
Cancelar
En resumen, esta opción, disponible en la barra de controles de la hoja de cálculo, funciona de manera similar a la combinación de teclas «Ctrl + Z». Esto significa que las acciones realizadas recientemente se revertirán y, por lo tanto, aparecerán como un icono de la barra de control.
Repetir
Es una utilidad que solo se ocupa de volver a realizar acciones que se realizaron accidentalmente o por cualquier motivo eliminadas del botón Deshacer. Como tal, también es uno de los iconos principales del panel de control de Microsoft Excel.
Procedimiento de plantación
Como Excel, se utiliza para controlar datos numéricos. Incluye usos, ya que puede organizar estos números en orden ascendente. Dicho esto, los configura automáticamente del más pequeño al más grande, por lo que son una herramienta útil para los estudiantes y profesionales que usan esta aplicación.
El orden descendente
Este icono, ubicado en la barra de controles, le permite organizar cualquier cantidad de datos numéricos en orden descendente o de arriba hacia abajo. Por supuesto, además de la opción mencionada anteriormente, también es muy importante activar este icono a través de la barra de controles.
Modo ratón / táctil
Básicamente, esta herramienta te permite aumentar el espacio entre comandos. Entonces, si observa la opción de usarlo con el mouse, verá una cinta con una serie de comandos. Si, por el contrario, habilitas la opción de usarlo con un dispositivo táctil, tendrás más oportunidades de mejorar su uso.
Técnicas de Excel para aprovechar al máximo la barra de controles
Si bien es cierto, el panel de control tiene la capacidad de agregar funciones para que el usuario pueda acceder a ellas con un solo clic y esto significa que están diseñadas con el objetivo de facilitar el trabajo de las personas con Excel.
Afortunadamente, existen varios trucos que facilitan sacar el máximo partido a estos usos, y aquí te explicamos de qué están hechos:
Crea una barra de tareas específica
Tal vez le gustaría crear una nueva barra de herramientas para las herramientas de planificación de órdenes de la mejor manera, o agregar botones de acciones específicas de vinavyotekeleza.
En este caso, debe seguir los siguientes pasos:
- Para comenzar, vaya a la barra de controles de la aplicación y haga clic en ella. Luego, seleccione «Cambiar barra de herramientas de acceso rápido» de las opciones disponibles.
- Luego haga clic en la opción «Barra de herramientas de acceso rápido» en la ventana que aparece.
- Ahora necesita en la sección « Barra de control personalizada » para acceso rápido «, simplemente seleccione los iconos que le gustaría colocar en la barra de controles especiales y haga clic en» Agregar «.
- Finalmente, cuando agregue todos los servicios de visualización a la barra de botones, haga clic en Aceptar y aparecerán nuevas opciones en esta herramienta (según sus necesidades).
Agregar una calculadora desde la barra de controles
Básicamente, este truco consiste en agregar acceso rápido a una computadora con Windows directamente desde la barra de teclas de Excel.
Los procedimientos a seguir para esto incluyen:
- Desde cualquier documento del programa de hoja de cálculo, vaya a la barra de controles y haga clic en el icono de flecha correspondiente a “Personalizar barra de herramientas de acceso rápido”. «
- Cuando se abra el menú, seleccione la opción «Más comando» a continuación.
- Una vez que se abre el cuadro de diálogo correspondiente, verá todas las funciones disponibles en la lista y deberá buscar una computadora allí.
- Luego haga clic en «Computadora ahora», haga clic en el botón «Agregar» y luego haga clic en «Aceptar» a continuación.
Agregar una marca de la cinta a la barra de controles
Además de agregar íconos al panel de control, también puede hacerlo usando la cinta de Microsoft Excel. Entonces, si encuentra elementos que le gustaría tener cerca, es una forma rápida de usarlos.
Para hacer esto, puede agregarlo en unos pocos pasos:
- Busque cualquier pestaña en la barra de opciones, una herramienta interesante, y suéltela en la barra de controles de la aplicación.
- Una vez que lo encuentre, haga clic con el botón derecho en su icono y, entre las opciones disponibles en el menú que aparece, haga clic en «Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido». «
- Después de eso, la función aparece inmediatamente en el botón de la aplicación. Cuál es el valor predeterminado en la parte superior de la ventana.
