En el lugar de trabajo, particularmente en el área de trabajo de los teléfonos , la comunicación entre los miembros del equipo es importante y hay situaciones en las que la información debe intercambiarse entre diferentes plataformas.
Dado que Gmail y WhatsApp son dos de las plataformas de correo electrónico y mensajería instantánea más populares, respectivamente, la transferencia de información entre ellas es muy común porque la información se puede compartir de manera más efectiva.
En este artículo, te mostramos las mejores prácticas de contenido desde tu correo electrónico de Gmail a tu cuenta de WhatsApp para enviar para que puedas mejorar la comunicación de tu grupo de trabajo.
Aprenda paso a paso cómo enviar correos electrónicos desde Gmail a WhatsApp desde cualquier dispositivo
Actualmente no es posible reenviar correos electrónicos directamente a WhatsApp ya que la aplicación Gmail no tiene un botón para compartir sus correos electrónicos con otros sistemas. Sin embargo, existen varios métodos alternativos que podemos utilizar para compartir la información adjunta por correo electrónico y WhatsApp. para que se pueda utilizar de forma eficaz.
Aquí le mostraremos las mejores formas de compartir sus correos electrónicos:
En el telefono
Este método es válido y funciona en la aplicación móvil de Gmail, por lo que funciona independientemente de si está utilizando Android o iOS.
Aunque es posible que la aplicación Gmail no comparta el correo electrónico con otras aplicaciones, tiene algunas funciones que sirven para este propósito:
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono.
- Seleccione el correo electrónico que desea compartir en WhatsApp .
- Haga clic en los tres botones en la esquina superior derecha de la ventana de correo electrónico para abrir la opción .
- Seleccione la opción «Publicar».
- Arriba, abra la barra de opciones y seleccione «Guardar como PDF».
- Se almacenará en el almacenamiento de su teléfono con el nombre predeterminado «Gmail – (Tema)». Puede cambiar esto si lo desea.
- Golpear el icono en él en la parte superior del PDF para guardar.
- Una vez guardado, abra su aplicación WhatsApp y seleccione la dirección o grupo al que le gustaría enviar el correo electrónico.
- Haga clic en el video en el chat para escribir una barra.
- Seleccione la sección «Documento».
- Busque y seleccione un archivo para correo electrónico PDF .
- Haga clic en «Enviar».
De esta manera, puede compartir de forma segura el contenido del correo electrónico en un archivo PDF con las personas que desee. Esta es la siguiente opción disponible para nosotros en los teléfonos inteligentes para compartir nuestros correos electrónicos con otros sistemas, al menos hasta que esa opción esté activada.
En la computadora
A diferencia de la versión móvil, el sitio web de Gmail no ofrece la opción de almacenar correos electrónicos como PDF, por lo que tiene más restricciones a la hora de compartir contenido con otros sistemas. Dado que no es posible distribuir correos electrónicos a través de WhatsApp, la única opción es seleccionar el contenido del mensaje, copiarlo y enviarlo como texto a la persona de contacto desde la Web de WhatsApp.
Hacer:
- Inicie sesión en Gmail en su computadora.
- Abra el correo electrónico que desea compartir .
- Seleccione el texto del correo electrónico arrastrando el cursor sobre él.
- Haga clic derecho y seleccione Copiar.
- Abra el sitio web de WhatsApp en una nueva pestaña .
- Analice el código QR de la página de su teléfono, qué hacer con las opciones de apertura de Whatsapp y la forma en que siguen los dispositivos emparejados para dispositivos compatibles .
- Seleccione la conversación o el grupo en el que le gustaría compartir el texto.
- Haga clic con el botón derecho del mouse en la barra de texto y seleccione «Pegar».
- Haga clic en «Enviar» para compartir el texto.
Hasta ahora , esta es la única forma de compartir correos electrónicos de Gmail usando WhatsApp u otros sistemas. Sin embargo, la ventaja de este método es que cualquier vínculo que pueda estar vinculado al correo electrónico está protegido. Sin embargo, su presentación es un poco débil ya que solo se ha incorporado texto plano a la conversación, por lo que no ofrece una belleza profesional como su versión móvil.
Aprenda a usar Zapier para redirigir automáticamente los correos electrónicos de Gmail a otros sistemas.
A pesar de que es actualmente no es posible distribuir correo electrónico el contenido de Gmail a WhatsApp o cualquier otra plataforma , es posible recibir notificaciones de nuevos llegada de correo electrónico a través de herramientas externas en cada plataforma.
La herramienta se llama involucrados Zapier y es una página que permite que usted pueda vincular sus cuentas para sitios web y aplicaciones a los procesos de activar y así ahorrar tiempo de trabajo. Tiene una interfaz muy simple y fácil de usar, y todo lo que tiene que hacer es proporcionar el acceso solicitado para conectar sus cuentas.
Zapier ha garantizado la seguridad a nivel bancario para que la información de su cuenta esté segura:
Abra su cuenta Zapier
Para usar Zapier por primera vez, todo lo que tiene que hacer es ir al sitio web oficial, donde puede crear su cuenta vinculando a Facebook, Microsoft o Google:
- Inicie sesión en
zapier.com. - Abra su cuenta usando las opciones disponibles. Puede hacerlo por Google, Microsoft, Facebook o correo electrónico en el trabajo do .
- Una vez que la cuenta está configurada, le indica a Zapier que trabaje en su cesta.
Seleccione las aplicaciones que se conectarán
Dado que WhatsApp no está disponible como una aplicación de acceso directo en Zapier , le mostraremos cómo configurar su cuenta de Gmail para enviar un mensaje de notificación directamente a Slack siguiendo los pasos a continuación.
Veamos:
- Busque la opción «Crear su propio flujo» y seleccione las aplicaciones que desea integrar.
- Seleccione Gmail como software de habilitación y Slack como software de respuesta.
- Elija colgar de las acciones. Seleccione la opción de Gmail del «Nuevo mensaje». Usamos esto para configurar la recepción de nuevos correos electrónicos como disparador.
- Luego especifique la carpeta de correo que recibirá Zapier, en este caso seleccione «Bandeja de entrada».
- Con Slack, busque la opción de Enviar mensaje directo. Esto le dará un mensaje directo en Slack cada vez que reciba un nuevo correo electrónico en Gmail .
- haga clic en «Siguiente».
Intenta correr
En este punto, todo lo que necesita hacer es autorizar el acceso de Zapier a su cuenta de Gmail y Slack para usar el servicio:
- Configure los permisos de acceso de Gmail Zapier y asigne un nombre al espacio de trabajo de Slack, de modo que se pueda enviar una nueva página de correo electrónico, Búsqueda y Mensaje directo .
- Configure los parámetros del mensaje. Elija si desea enviarlo a varios usuarios, ya sea a través de un sistema robótico, y edite los mensajes de texto de notificación. Una vez que se haya publicado el mensaje de notificación, haga clic en «Siguiente».
- Zapier envía un mensaje de prueba a una cuenta de Slack previamente registrada. Cuando lo reciba, haga clic en Finalizar.
Una vez instalado Zap, cada vez que, cuando recibe un correo electrónico en su bandeja de entrada Gmail, envía una notificación directa a Slack.
Si por alguna razón Slack no es tuyo, este sitio tiene acceso a varias plataformas populares como Facebook Messenger, Twitter e Instagram que se pueden configurar para realizar la misma acción con mucha facilidad. Zapier ofrece una prueba profesional gratuita durante 14 días. Luego, debe suscribirse al servicio para continuar usando el software directamente.
