En primer lugar, la seguridad y la privacidad son dos de los criterios más importantes para cualquiera que encienda su computadora todos los días. Dado que el disco duro de este importante dispositivo almacena una gran cantidad de información personal y confidencial, es de suma importancia mantener estos documentos seguros y protegidos para que no caigan en manos de extraños o personas malintencionadas.
Hay tres tipos de aplicaciones para proteger carpetas en nuestra computadora , pero si estás usando Windows 10, este sistema operativo tiene una característica simple para encriptar archivos y carpetas sin ningún hardware. De esa manera, como se mencionó, no tiene que usar ningún software de terceros, por lo que unos pocos clics son suficientes y puede proteger de inmediato los documentos que desea mantener a salvo de extraños.
Al cifrar archivos o carpetas, también puede especificar qué usuarios pueden ver el contenido. Por lo tanto, estos documentos son falsos para otras personas y no se pueden abrir de ninguna manera. Cabe señalar que las versiones básicas de Windows, concretamente Home, Basic, Single License y Startup, no tienen ninguna función de cifrado. Pero si es un usuario de Windows 10, entonces conoce los diferentes métodos disponibles para implementar cómodamente el cifrado de archivos.
Pasos para cifrar y proteger archivos o carpetas en Windows 10
Por supuesto, la forma más rápida de cifrar y proteger un archivo o carpeta en un dispositivo del sistema que ejecuta Windows 10 es utilizar su función de cifrado llamada EFS, o Servicio de archivos cifrados. Esta función es muy simple y proporciona una gran protección para todos sus archivos. Sobre todo, se puede hacer en minutos con solo unos pocos clics.
Debe tener en cuenta que los documentos cifrados por el procedimiento EFS están completamente relacionados con la cuenta de usuario que se creó. Por lo tanto, es posible que algunas cuentas de usuario, incluso si tengan derechos administrativos, no puedan acceder a este contenido. Entonces es más fácil establecer su contraseña correctamente, porque otro archivo se bloqueará para siempre.
Además, el archivo o carpeta encriptados no se puede leer en otra PC, independientemente de si fue copiado, enviado por correo electrónico, etc.; Esta acción no está permitida. De esa forma, si cambia de usuario o reinstala Windows , tendrá problemas para acceder al documento cifrado.
Con eso en mente, comenzaremos describiendo los pasos que debe seguir:
1 – Busque la carpeta o el archivo que desea cifrar
Cuando lo encuentre, haga clic con el botón derecho del mouse arriba.
2 – Seleccione «Atributos»
Una vez en el menú desplegable, seleccione la opción » Funciones «. Si hay varios documentos, también puede hacer esto seleccionando todos los archivos y presionando las teclas » Alt + Enter» en su teclado al mismo tiempo. Esta acción abre los atributos compartidos de todos los archivos o carpetas seleccionados.
3 – Vaya a la opción «Avanzado».
La pestaña General muestra información general como el tamaño del archivo y la fecha de creación. A primera vista, las casillas están marcadas en un archivo como » ocultas » o » de solo lectura » y, en el caso de la codificación, están ocultas. Para verlo es necesario hacer clic en la sección » Avanzado «.
4 – Cifre el contenido para proteger los datos
Cuando ingrese a las opciones avanzadas, verá un cuadro de » Contenido de cifrado para proteger los datos «, que debe configurar para proteger el documento que desea de forma segura.
Si no ves esta opción (es posible que tengas una versión básica de Windows) y por lo tanto no tienes este soporte. Puede instalar y actualizar su versión de Windows 10 para tener estas opciones.
5 – Ocultar el documento y / o carpeta que contiene
Para completar el proceso, luego de hacer clic en » Aceptar » en la ventana anterior, es muy probable que vea una ventana similar. Afirma que los archivos cifrados en una carpeta no cifrada pueden hacer que algunas personas accedan al contenido a través de archivos temporales creados por varios programas de edición como Word o Photoshop.
De hecho, depende de usted si también desea cifrar el documento o la carpeta que contiene.
Entonces, con estos cinco sencillos pasos, puedes tener una documentación completamente segura y personal. Por lo tanto, pregunta quién puede ver este archivo protegido con contraseña y debe saber que, por defecto, será visible para el usuario protegido. En cuanto a su usuario de Windows 10, finalmente.
De esa manera, puede ver el documento agregando un ícono de candado en su pantalla de vista previa, pero de lo contrario, puede acceder fácilmente al archivo en el programa que desee.
Sin embargo, si copia el mismo documento a otra computadora, también verá un icono de candado, por el contrario, no aparecerá la vista previa. Entonces, ninguna aplicación puede acceder al contenido y no se puede eliminar del cifrado.
¿Por qué es tan importante cifrar documentos en Windows y cuáles son los riesgos?
Aunque es cierto, el cifrado de documentos se refiere a un proceso que hace que cierta información sea ilegible. De esta forma, esta información solo se puede ver si se proporciona la contraseña con anticipación, que por supuesto debe ser conocida y guardada por la persona que trabaja. Eso significa que solo está disponible con una contraseña o código.
Ahora cifrar documentos en Windows es muy importante, y considerando que Windows 10 permite hacerlo fácilmente, ¿por qué no aprovechar esta útil herramienta?
Un ejemplo importante es el robo de su computadora portátil. Por lo tanto, se encontrará en una situación peligrosa y aún peor cuando el dispositivo esté lleno de archivos importantes que contengan información personal o comercial. Entonces, lo mejor que puede hacer es prevenirlo de alguna manera y evitar que el ladrón acceda a datos confidenciales. No importa si este tema se vende nuevamente, es importante encriptar sus documentos en la privacidad de los suyos.
El cifrado de documentos también es importante para empresas y organizaciones, ya que todos los archivos que se procesan suelen ser confidenciales. Esto es especialmente cierto si tiene una empresa que opera físicamente entre sus empleados a través de la intranet. Además, suele ser importante cuando se trata de depender de la red, ya que la mayoría de las bases de datos están en la nube en todo momento y, por supuesto, deben estar completamente protegidas.
En cuanto a los riesgos asociados a estas medidas, cabe señalar que esta medida reduce el riesgo, pero no lo elimina en absoluto. Además, es un acto ilegal en algunos países. Entonces, si elige descargar, instalar o usar software para cifrar, esto sería un crimen en sí mismo. Esto puede permitir que la policía y los agentes secretos lleven a cabo una investigación exhaustiva de los grupos cuya información está protegida. Ven y acusarte de actividad delictiva o espionaje.
Lista de los programas de cifrado de documentos más utilizados en Windows 10
También es posible utilizar software de Windows no nativo para cifrar su computadora. Es por eso que recomendamos lo siguiente, que es completamente gratuito y de código abierto:
- AES Crypt: funciona con Windows, Mac, Android y Linux.
- AxCrypt: escriba la información en un archivo de texto, utilice el software para cifrarlo, adjunte el correo electrónico cifrado y solicite al destinatario que instale el mismo software. Luego, envíele la clave que utilizó.
- DiskCryptor: tiene una interfaz liviana, el software hace que el servicio de codificación sea mucho más fácil. Una explicación es que esto solo se puede hacer con discos existentes, sin la capacidad de crear nuevos. DislCryptor utiliza configuraciones de primera clase como AES, Twofish y Snake.
- BitLocker: protege todo el vehículo. Esta es una forma muy simple y rápida porque todos los archivos en el dispositivo están protegidos a la vez. También es un método más seguro que EFS.
- 7-Zip: una alternativa a un compresor de archivos. Luego, también se puede cifrar de la misma manera que la impresión de documentos. Así que cierra el archivo con la contraseña.
- Gpg4win: utilizado como base de su sistema, el software es una interfaz de imagen para GnuPG que utiliza cifrado: OpenPGP. No fue diseñado para ser fácil de usar, pero es muy versátil como herramienta. Puede cifrar sus datos en HD, datos en la nube, sus correos electrónicos y otra información interesante.
