¿Cómo se crea la columna de búsqueda vertical más valiosa en la base de datos de Microsoft Access? Instrucciones paso a paso

Microsoft Access le permite crear una columna de búsqueda vertical con varios valores. Esto le permite ver diferentes elementos al mismo tiempo a través de la lista desplegable.

Para beneficiarse plenamente de la función más valiosa de Accesibilidad , debe comprender qué es y cuáles son los principales beneficios de utilizar la función de búsqueda más valiosa.

Puede encontrar esta información en los siguientes párrafos y aprender paso a paso a crear o eliminar una columna muy valiosa. No te pierdas nada si quieres convertirte en un experto.

¿Qué columna de búsqueda vertical es más valiosa y por qué se usa en Access?

En general, solo se ingresa un valor para cada celda en la base de datos. Esto permite, entre otras cosas, mantener un cierto orden de reflexión, en relación con la consulta de información. Desde la edición de 2007, Access ha brindado la opción de tener un dominio más valioso. Esto significa que es posible combinar varios datos a la vez en estas secciones o columnas verticales. Todo esto se hace para que posteriormente pueda seleccionar los componentes de estos datos para ser considerados en la función.

Una vez formulada la búsqueda con los más preciados, si en general se muestra como una lista desplegable. De esta forma, se puede abrir tantas veces como lo requieran las opciones seleccionadas marcando las casillas correspondientes. Esto se usa a menudo en empresas que necesitan monitorear a sus empleados y asignar diferentes recursos a cada persona. En este ejemplo, al crear una columna con un valor alto, puede elegir quién está trabajando en cada proyecto o quién ha recibido recursos en todo momento.

Todo lo que tiene que hacer es encenderlo y apagarlo según su conveniencia. Luego, cada alternativa seleccionada se muestra en el campo como la misma coma separada por comas. Si ya conoce la relación entre muchos y muchos entre las tablas, le resultará más fácil comprender cómo funciona. Por lo tanto, es importante comprender cómo se crean dichas secciones, ya que no aparecen automáticamente en su base de datos.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar la función de búsqueda más valiosa en Accesibilidad?

Lo más importante de usar la Sección de Valor Agregado es tener múltiples fechas relacionadas desde un solo lugar, esto en sí mismo es un beneficio. Sin embargo, esa no es la única ventaja de este tipo de campos. Entre otras cosas, proporciona un completo sistema de diseño de bases de datos que se puede compartir con Windows SharePoint Services.

Esta herramienta de Windows utiliza el tipo de cuadro de búsqueda más valioso. Si desea mover la tabla o crear un enlace a una de sus listas, la compatibilidad es perfecta. Incluso si tiene una pequeña lista de selección en su base de datos de inicio de sesión, es un campo con muchos valores, la mejor solución. Especialmente porque puede utilizar esta función incluso sin conocimientos avanzados de programación.

También tiene una pequeña conexión entre los datos sin tener que crear bases de datos más complejas. Eso significa que tiene un motor de búsqueda que lo dirige directamente a todo el proceso, lo que hace que la creación y el uso de columnas verticales de mucho valor sea una tarea muy fácil.

Aprenda paso a paso cómo crear o eliminar una consulta de búsqueda vertical en Accesibilidad

La siguiente es una guía completa para crear o eliminar una columna de búsqueda vertical en Microsoft Access:

  • Lo primero que debe hacer es crear una matriz o un campo con varios valores. Para hacer esto, abra la aplicación Microsoft Access y la base de datos que necesita. Luego , haga doble clic en la lista desplegable de la tabla para abrir la herramienta en la que genera la columna vertical más valiosa.
  • La opción de calculadora llamada Vista de hoja de datos se abre automáticamente .
  • Vaya a la pestaña Hoja de datos y haga clic en la opción Sección y columnas.
  • Allí haga clic en el botón Buscar.
  • Esto abrirá un cuadro de diálogo que es un Asistente de búsqueda. Este mago facilita, entre otras cosas, la creación de valiosos campos.
  • Aparecen dos opciones en el cuadro . Quiero que la columna de búsqueda vertical encuentre el valor en la tabla o argumento y establezca los valores que quiero . Seleccione esta última opción para cambiar la matriz.

Otra forma de acceder al Coordinador de búsqueda es abrir una tabla en la vista Estructura . Luego, debe hacer clic con el botón derecho en el campo correspondiente y seleccionar la función Tipo de datos . Aparecerá una lista desplegable en cada sección donde debe seleccionar el Coordinador de búsqueda .

Para que su columna de búsqueda se base en los valores que establezca, debe seguir estos pasos:

  • Seleccione la segunda opción, Agregar una columna a la lista de valores, luego haga clic en Ingresaré los valores que desee.
  • Haga clic en Siguiente. Luego, debe escribir en un cuadro pequeño el número de filas que desea crear.
  • Ahora verá algo así como una pequeña mesa vacía lista para ser colocada por personas. En esta herramienta, también puede cambiar el diseño para aumentar el tamaño de la celda y obtener una mejor imagen.
  • Anote todos los valores que desee incluir en la celda. Puede ser un nombre, atributo, proveedor o cualquier otro criterio con el que trabajaría normalmente.
  • Para ordenar una columna vertical o una columna a otra para las transiciones, presione Tab (TAB).
  • Cuando se completa el proceso, debe hacer clic en Siguiente .
  • Entonces verá un cuadro de búsqueda. En esta opción de cálculo debe especificar una etiqueta y activar la casilla de verificación con en Permitir valores máximos.
  • Cuando haya terminado de crear su campo más valioso, debe seleccionar el botón Finalizar y luego hacer clic en Guardar en la tabla correspondiente.

Mi sección está en la vista Hoja de datos a medida que aparece la lista desplegable , desde la cual puede seleccionar los valores que desee. Tenga en cuenta que al seleccionar varias columnas verticales, debe especificar qué columna se utilizará para identificar cada valor.

Además, también puede crear un campo de varios valores basado en una pregunta o tabla. Para hacer esto, debe seleccionar Quiero una columna de búsqueda vertical para buscar valores en una tabla o argumento. Esto le permite seleccionar la tabla o marcar las piezas que necesita.

Si necesita eliminar este tipo de campo, considere el siguiente proceso:

  • Porque Microsoft Discovery abre una tabla que contiene la sección de búsqueda o columna vertical más valiosa en la lista de la tabla. Para hacer esto, necesita hacer clic derecho.
  • Vaya al menú desplegable y seleccione la opción Ver estructura.
  • Esto le muestra la cuadrícula de diseño normal. Luego haga clic en el campo más valioso que desea eliminar y seleccione Eliminar campo . También puede hacer clic en el botón Eliminar.
  • Seleccione Sí cuando aparezca el cuadro de advertencia. Recuerde, esta opción es definitiva y no se puede aplicar a nada en la base de datos.
  • Cambia la guardia en la mesa.

Si desea saber si algo importante en la tabla depende de la parte más valiosa que desea eliminar, esto es muy fácil de verificar.

Para hacer esto, debe seguir estas instrucciones:

  • Vaya a la pestaña Herramientas de base de datos.
  • Luego haga clic en Relaciones.
  • A continuación, seleccione la función Dependencia de objetos y podrá averiguar qué objetos dependen del campo más valioso.

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