Outlook Calendar funciona de forma gratuita en relación con su cuenta de correo electrónico y se puede ver en cualquier dispositivo después de la instalación. Desde allí, puede marcar una cita o evento para que se le notifique cuando se acerque la hora programada.
Microsoft realizó recientemente actualizaciones para incluir un calendario electrónico, que es esencial para mejorar el tiempo de cada usuario con una cuenta de correo de Outlook. Aquí, los archivos, las tareas y los calendarios, entre otras cosas, se muestran en una sola pantalla, lo que ayuda a facilitar la visualización de las cosas.
¿Aún no usas el calendario de Windows para planificar tu día? Verás todos los beneficios de configurar un calendario, cómo un experto puede usarlo sin perder una sola nota y las opciones disponibles para combinarlo con tu cuenta de Outlook relacionada con el calendario.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar el calendario de Windows en su correo electrónico de Outlook?
Outlook Calendar está disponible para todos los sistemas operativos, incluidas las versiones móviles de Android e iOS. Sus características actuales lo hacen más social y fácil de usar.
Algunos de los beneficios de usar la función de calendario en su cuenta de correo electrónico son los siguientes:
- Una vez que tenga una agenda, puede hacer los ajustes y ajustes necesarios.
- Puede usarlo en colaboración con Skype para videoconferencias y reuniones de negocios.
- Tiene la opción de agregar diferentes colores para cada tarea para una fácil identificación.
- Puede ver su calendario cargado y trabajar en cualquier dispositivo.
- Usted tiene la opción, combinar archivos y archivos desde la nube.
- Administre varios calendarios a la vez para dividir tareas y tareas personales.
Aprenda a usar el calendario de Windows en Outlook como experto
Una vez que haya aprendido a utilizar Outlook integrado en el calendario de Windows, podrá volver a utilizarlo. Hay muchas cosas que puede agregar a su diario electrónico y nada se deja al azar, pero la planificación es parte de la vida cotidiana.
Aquí hay seis herramientas disponibles para usted dentro del calendario y puede comenzar a probar de inmediato:
Planifica un evento
La coordinación de eventos se refiere a cualquier actividad que desee coordinar en el calendario para enviarle notificaciones de recordatorio. Eso podría ser un puñado de trabajo, unas vacaciones o una reunión familiar, por nombrar solo algunos.
Se pueden configurar de la siguiente manera:
- En su cuenta de Outlook, vaya a la función de calendario en la esquina superior izquierda.
- Al abrir, preste atención a la función «Nueva cita».
- Escriba notas y agregue , luego agregue la ubicación.
- Seleccione la fecha de inicio y la fecha de finalización en los cuadros desplegables.
- En la configuración original, las notificaciones se emiten 12 horas antes de que comience el evento.
- Después de configurar los detalles, haga clic en «Retener». «
Haz una agenda
En el calendario de Outlook, tiene la opción de programar un día, una semana o un mes colocando una cita, como en un diario real.
Para hacer esto, necesita hacer lo siguiente:
- En el calendario, haga clic en «Panel» y seleccione la opción que desea coordinar.
- Seleccione «Semana laboral» para la prueba y verifique todos los días y horas disponibles para programar una cita pendiente.
- Haga clic en las horas a las que desea entregar el trabajo, complete el formulario y se guardará de acuerdo con sus prioridades.
Especificar procedimientos diarios
Ahora planifica un plan de día específico. Con todas las actividades que tienes que hacer durante el día.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Busque en el calendario de Outlook en la parte superior la función «Día».
- Todo el día está marcado por todas las horas. Haga clic cuando desee coordinar la actividad.
- Complete el formulario que se muestra y haga clic en «mantener «. «
Poner un recordatorio
Cada vez , al crear un evento, asigne uno a la vez cuando Outlook debería enviar un recordatorio de advertencia. Pero eso no debe seguir siendo la ley, entonces puedes modificarlo o modificarlo según tus necesidades.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Ingrese a su calendario de Outlook y verá instantáneamente todas las citas programadas para el día, la semana o el mes.
- Lo pones en un evento que quieres cambiar.
- Se abrirá una ventana emergente en la que debe seleccionar «Recordatorio».
- Hay varias formas alternativas de elegir cuántos minutos antes de recibir notificaciones.
- Elige lo que quieras con voila, ya has cambiado los recordatorios que Outlook no usa automáticamente.
Programar reuniones
Outlook Calendar le permite enviar una invitación a una reunión con una o más personas. El foro luego rastrea los pasos tomados por los invitados, como B. aceptar la solicitud.
Para crear una reunión:
- En la bandeja de entrada, seleccione «Nuevas entradas» y luego «Reunión».
- Seleccione «Nueva reunión» en el calendario.
- En el correo electrónico, seleccione “Responder a la reunión. «
- Para agregar asistentes, vaya en línea a la solicitud de reunión.
- Ingrese el nombre y la dirección del nuevo invitado.
- Agregue cualquier dato relacionado con la reunión, como: B. horas de inicio y finalización.
- Si desea adjuntar un archivo, utilice la sección correspondiente.
- Haga clic en usted al final para «Aplicar».
Calendario de Windows versus Calendario de Google ¿Cuál es la mejor opción en Outlook?
Ambos programas tienen muchas opciones y funciones para ayudarlo a planificar su vida diaria. Muchos prefieren la herramienta de Google, ya que está disponible en todas las plataformas, pero Microsoft nunca se ha quedado atrás y ha realizado ajustes para que los usuarios también puedan utilizarla por defecto.
De qué se trata la interfaz de usuario, la mayoría tiene Outlook, el blanco no se usa mucho, pero en cambio los colores brillantes y alegres en sus barras lo anhelan. Sin embargo, ambos funcionan mejor en condiciones de oscuridad. . Las acciones son muy similares a la hora de crear escenas. Como característica adicional, Outlook se puede integrar de forma natural en Skype para videoconferencias y la transmisión es fácil y no complicada.
La tercera característica son las abreviaturas. Puede configurar un ícono en Outlook que tan pronto como haga clic ingresará al calendario, no se puede hacer en Google, debe encontrar su ubicación en la bandeja de entrada. Finalmente, existe la función de sincronización con otras cuentas. Google tiene la ventaja de tener una plataforma completa para que una gran empresa de informática los integre. Outlook tiene la capacidad de unirse a Facebook para recordar las celebraciones de amigos sin perderse nada.
En última instancia, la decisión final es suya. Como puede ver, cada uno tiene sus propias características y argumentos para oponerse y oponerse. Esta es una vista personal, pero es necesario analizar otros aspectos de las cuentas de las empresas, incluido el vínculo entre la cuenta y el costo de la empresa y Outlook. La mejor solución es dividir sus miedos o problemas en una serie de pasos más pequeños.
