El cliente de correo electrónico de Microsoft es uno de los más utilizados en el mundo con una gran cantidad de usuarios. Los más conocidos de estos clientes son aquellos que utilizan los servicios para su negocio.
Con base en este perfil, Microsoft lanzó una aplicación de software conocida como Office 365 en 2022, que incluía el software Microsoft Office, así como una versión de Outlook con funcionalidad especial para empresas.
Aunque la versión para consumidores de Microsoft Outlook se asemeja a tu oferta de juegos gratuitos, hay muchas más herramientas muy interesantes, y en las siguientes secciones te enseñaremos todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es Outlook para empresas?
Outlook 365, o Business Outlook, es un asistente de correo electrónico que se lanzó como parte de la herramienta de registro de Office 365 en junio de 2022 y es una versión mejorada de Email Organizer a la que podemos acceder de forma gratuita. Las mejoras en esta edición están dirigidas a empresas con el objetivo de mejorar su desempeño mediante el uso de gestores de información que nos permitan trabajar con la suficiente rapidez las 24 horas del día.
Gracias a estas herramientas, los usuarios que utilizan Outlook 365 pueden acceder a calendarios compartidos, escritorios y aplicaciones móviles, mejoras de seguridad y una caja de recepción inteligente, entre muchas otras características. Además de las herramientas proporcionadas a los usuarios, Outlook 365 tiene funciones de seguridad que ayudan a proteger la información confidencial contra amenazas como el phishing o el phishing.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar Outlook en su empresa?
La principal ventaja de tener herramientas de usos múltiples como Outlook es la mayor productividad, ya que no solo proporciona a los empleados una comunicación más rápida entre los miembros de la empresa, sino que también les da acceso a una variedad de herramientas de administración del tiempo y. recursos.
Además, las funciones originales del servicio de correo electrónico Outlook, así como los beneficios del paquete de pago de Office 365, nos ofrecen muchos beneficios, entre los que podemos destacar:
- Facilidad de uso y control de la interfaz: La interfaz y el acceso a la funcionalidad de Outlook se almacenan, de modo que cualquier persona que la haya utilizado anteriormente en una aplicación web gratuita pueda utilizar fácilmente la versión de pago.
- Conecte sus cuentas de correo electrónico: la versión paga de Outlook le permite recopilar datos de varias cuentas de correo electrónico en un solo buzón, independientemente de si provienen de diferentes proveedores de servicios, para que podamos enviar nuestros correos electrónicos más fácilmente al nuestro. Ver bandeja. Gmail, Outlook y Yahoo! , por ejemplo.
- Personalización de dispositivos móviles: al iniciar sesión en la aplicación móvil con una cuenta conectada al paquete de software Microsoft 365, podemos acceder a funciones de pago desde nuestro dispositivo móvil.
- Coordinar y controlar reuniones y discusiones: con la función de coordinación de reuniones, los usuarios pueden mejorar sus tiempos de respuesta y evitar la molestia de comunicarse con otros miembros del equipo.
- Vínculos compartidos en la nube: como servicio de comunicaciones comerciales, brinda la capacidad de compartir rápidamente vínculos a archivos almacenados en la nube, lo que ahorra mucho espacio en el disco y promueve la seguridad de la información.
- Archivo adjunto rápido: Outlook ofrece a sus usuarios la posibilidad de enviar y recibir archivos adjuntos de casi todos los tipos. Esto hace que la transferencia de información confidencial, datos y descuentos entre los miembros del grupo sea una tarea mucho más sencilla.
Perspectiva de la tarifa comercial ¿Cuánto cuesta y qué ofrece?
La versión paga de Office 365 incluye, entre otras cosas, la versión del cliente de correo electrónico de Outlook con algunas variaciones y mejoras relacionadas con los recursos proporcionados por el usuario.
Con esto en mente, obtenemos una variedad de herramientas de gestión que permiten una mejor gestión del tiempo y los recursos del usuario. Específicamente, estas funciones se incluyen en el paquete de funciones. Por supuesto, existen varias opciones para adquirir servicios de Office a diferentes precios.
Se pueden adquirir los siguientes paquetes:
- Microsoft 365 Business Basic: los principales servicios comerciales de Microsoft incluyen solo el software Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams. Aunque tiene un servicio de Exchange que puede actuar como servidor de correo, la aplicación Outlook no está incluida en este paquete. Puedes adquirir este servicio por 5 € al mes por usuario
- Califique Microsoft Business 365: Outlook incluye servicios básicos de correo electrónico en el paquete común de Microsoft 365, así como acceso a herramientas para administrar el tiempo, así como un calendario vibrante con una lista de cosas por hacer. El precio mensual por usuario de este programa es de $ 12.50.
- Microsoft 365 Business Premium: la versión paga de Outlook tiene características como preferencias de correo electrónico, alta seguridad, cifrado entrante y bloqueo de anuncios. Para adquirir este servicio con todas sus funciones, el precio es de 20 € por usuario al mes.
Microsoft Exchange ¿Qué es la herramienta empresarial Microsoft 365?
Microsoft Exchange es un software desarrollado por el desarrollador de Windows para facilitar la interacción entre los usuarios comerciales a través de cuentas de correo electrónico destinadas al trabajo o la educación. Las herramientas de interacción de Exchange permiten un intercambio más rápido de documentos importantes y brindan al usuario una bandeja de entrada prioritaria que muestra primero los correos electrónicos importantes y se adapta a su estilo de trabajo.
Esta caja de forma automática e intuitiva Grappling y métodos de funcionamiento del usuario, los cambia según su trabajo y recibe muy importantes que subtendidos gracias a las mejoras que puede lograr.
Además, cuenta con herramientas organizativas y de gestión del tiempo, como un excelente calendario que va más allá de recordatorios y consejos de citas. Este calendario analiza automáticamente sus correos electrónicos y registra automáticamente los eventos que se informan como eventos futuros con muy poca intervención del usuario.
Lista de las mejores alternativas de Outlook para empresas
Al igual que con cualquier otro servicio de correo electrónico, decidir si sus funciones son necesarias o no depende del usuario, por lo que es posible que Outlook no sea adecuado para usted.
En este caso, no te preocupes porque hay una gran cantidad de clientes de correo electrónico con características muy interesantes que serán muy importantes para las comunicaciones de tu empresa:
Thunderbird.net
Es un cliente de correo electrónico del sistema de código fuente gratuito desarrollado por Mozilla Foundation. También funciona como lector de noticias, aplicación de chat y calendario. Fue creado con los principios del software libre, por lo que es completamente gratuito. También tiene algunas herramientas muy interesantes como la magia de la configuración de la cuenta de correo electrónico que podemos usar para iniciar sesión en diferentes cuentas para diferentes clientes.
PMmail.com
Es un cliente de correo electrónico utilizado por uno o más usuarios en una computadora personal o conectado a una red local. Fue lanzado en 1990 y desde entonces ha servido a millones de usuarios y su excelente desempeño en tamaños muy pequeños.
Su principal atractivo radica en su simplicidad, ya que puede funcionar solo como un sistema de correo interno sin la necesidad de agregar complementos. Esto se debe a que puede enviar correos electrónicos utilizando protocolos estándar : POP3, SMTP e IMAP.
SpikeNow.com
Spike Mail es un servicio de correo electrónico de plataforma independiente para Windows y MacOS, así como para portales web y aplicaciones móviles de Android e iOS.
Este servicio nos permite ver nuestro buzón en un formato de chat que facilita la búsqueda de correos electrónicos específicos. Además, cuenta con funciones como calendarios, listas de contactos, chats y videos, y la opción de intercambiar mensajes de voz.
Espacio de trabajo de Google
Workspace es un servicio de Google que puede describirse como lo opuesto a Office 365, ya que es un grupo de aplicaciones comerciales que ofrecen un nombre de dominio específico para una empresa. La aplicación de correo electrónico Workspace original es Gmail, y también puede acceder a funciones como Google Calendar, Responsabilidades, aplicaciones de Google Office y una tienda de aplicaciones de Workspace llamada Marketplace.
