Para los usuarios que utilizan Gmail como plataforma de comunicación profesional, es importante expresarse de la forma correcta por escrito, razón por la cual todos los correos electrónicos profesionales conllevan mucho esfuerzo.
Para facilitar este esfuerzo, Google ha proporcionado herramientas para su servicio Gmail . Estamos hablando de Smart Composition, una herramienta de escritura intuitiva que aprende y recomienda al usuario, predice palabras para minimizar las pulsaciones de teclas.
Zana este derecho mejorará enormemente tu eficiencia escribiendo cuando aprendo de ti. Ahora le mostraremos cómo habilitarlo y usarlo en Gmail para mejorar la velocidad, la escritura y la duración de sus correos electrónicos.
¿Qué es Gmail Smart Compose y cuál es la funcionalidad de esta plataforma?
Es una característica que Google lanzó en su plataforma de correo electrónico que coincide con el 15 aniversario del lanzamiento de este servicio. Es un sistema de corrección inteligente que funciona de forma intuitiva. Una vez activada, esta función comienza a aprender del usuario. Su estilo de escritura, las palabras de uso común e incluso el orden en que se usan se registran para que la Composición creativa pueda proporcionar predicciones y correcciones ortográficas.
Usar esta función lentamente le ahorrará tiempo y esfuerzo. A la hora de componer se incrementa el aprendizaje de las palabras y caracteres del usuario, resulta efectivo escribir reduciendo el número de pulsaciones de teclas por párrafo. De hecho, la capacidad de aprendizaje de esta herramienta puede llegar a un punto en el que pueda utilizar su predicción para redactar un correo electrónico con aproximadamente cada palabra y frase recomendada.
¿En qué idioma está disponible Gmail Smart Compose y en qué medida?
En sus primeros días, Smart Compose estaba disponible en inglés solo porque su fase de edición se centró en una audiencia que solo hablaba inglés y se eliminaron los defectos. Poco tiempo después, se agregaron cuatro nuevos idiomas a su base de datos: francés, portugués, español e italiano, así como una función de aprendizaje que le permite aprender del usuario y adaptarse a su estilo de escritura.
Gracias a esta capacidad de aprendizaje, proporcionada por la inteligencia artificial, Comprehensive Composition puede predecir con precisión la siguiente palabra o frase que un usuario puede usar, ya que puede interpretar el contexto de cada correo electrónico hasta cierto punto utilizando palabras previamente utilizadas.
Aprenda a usar la arquitectura inteligente de Gmail automáticamente en todos sus dispositivos, paso a paso
Además del portal web de Gmail, esta función está disponible para uso oficial del servicio de correo, gracias a lo cual Smart Compose está disponible para cualquier dispositivo con la aplicación Gmail instalada, independientemente de su sistema operativo. El proceso para habilitar la predicción de texto inteligente difiere levemente entre los sitios web y las aplicaciones oficiales, por lo que veremos cómo puede habilitar esta importante función en todos sus dispositivos usando la conexión de Gmail.
Hacer:
En Android e iOS
La aplicación móvil de Gmail tiene fácil acceso al panel de configuración, así como una interfaz de menú simple e intuitiva.
Por lo tanto, encontrar y cambiar una buena opción de pronóstico no es una tarea difícil:
- Abra la aplicación Gmail en su teléfono inteligente.
- Haga clic en las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda.
- Desliza hacia abajo, en la «Configuración».
- Seleccione su cuenta de correo electrónico.
- Desplácese hasta el final para colocar escrito «Total».
- Una vez allí, busque y seleccione las casillas etiquetadas «Correo electrónico inteligente» y «Responder a correo electrónico inteligente «.
Cuando active una opción, el siguiente correo electrónico que escriba mostrará una palabra o frase que puede usar para redactar su correo electrónico. Cuando el pronóstico coincida con su correo electrónico, simplemente toque la pantalla para aceptar la sugerencia y péguela en su correo electrónico.
En el navegador
En el área del teletrabajo no existe ningún servicio de correo electrónico Gmail por lo que es muy bueno el trabajo de Redacción se extiende cuando se trata de escribir correos electrónicos de forma inmediata, mental y personal.
La función de composición inteligente se puede activar rápida y fácilmente desde la configuración de Gmail mediante el siguiente procedimiento:
- Abra Gmail en su navegador.
- Inicie sesión con sus datos de usuario.
- Haga clic en usted en la barra sobre el icono de engranaje para ingresar a la configuración.
- Presione el botón «Otras configuraciones» .
- En la pestaña General, desplácese hacia abajo hasta la sección Escritura avanzada.
- Haga clic en «Activar sugerencias de entrada» o «Desactivar sugerencias de entrada».
Una vez que se completa la instalación, puede comenzar a redactar sus correos electrónicos activando Propuesta avanzada, que le permite redactar la oración completa con solo tocar un botón. Además , Gmail proporciona sugerencias personalizadas automáticamente basadas en su estilo de escritura.
Esta función se puede activar y desactivar a través de la configuración de Gmail:
- Desplazarse a la engranajes icono para abrir la configuración.
- Haga clic en «Mostrar todas las configuraciones».
- En la sección General, desplácese hacia abajo hasta la opción Smart Personalize Writing
- Elija entre «Personalización activada» y «Personalización desactivada» para cambiar la configuración.
- Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Guardar cambios.
Aunque la opción Predicción inteligente proporciona sugerencias básicas para redactar correos electrónicos basadas en el contexto de lo que se escribió anteriormente, la personalización le permite aprender el estilo de escritura del usuario. Este estudio permite que la IA proporcione predicciones de palabras y frases de uso generalizado. lo que significa que el usuario toca cada correo electrónico mientras se reduce el número de botones de presión.
