La computación en la nube es cada vez más importante, especialmente el servicio de almacenamiento que mejora enormemente la experiencia del usuario. Entre ellos, Google Drive es probablemente uno de los sistemas más populares utilizados por los usuarios en Internet.
No solo es el hecho de que viene preinstalado de fábrica en todos los dispositivos con sistema operativo Android, sino que funciona perfectamente como complemento para plataformas y otras herramientas de la propia Google, ya que podemos especificar copias duplicadas automáticas de dispositivos.. .
Hay muchos beneficios de usar Google Drive y en este artículo discutiremos cada uno y le enseñaremos cómo aprovechar al máximo esta poderosa herramienta.
¿Qué es Google Drive y para qué sirve este servicio?
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube, donde puede almacenar todo tipo de archivos de forma segura. desde documentos de texto y hojas de cálculo hasta imágenes, sonidos y videos de todo tipo. Todo lo que tienes que hacer es abrir una cuenta de Gmail para acceder a ellos .
Esto le da acceso a hasta 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Este espacio de almacenamiento se puede ampliar a 30 TB mediante el pago de una suscripción mensual. Por supuesto, la principal ventaja de la Tienda es que está completamente asociada con su nombre de usuario de Google. por lo que puede utilizarlo para encontrar información en casi cualquier programa o servicio empresarial.
¿Cuáles son las principales características y funciones de Google Drive?
Este servicio es definitivamente uno de los más convenientes y lo utilizan los usuarios de Internet. Esto se debe a que su función principal es resolver muchos problemas para el internauta.
Algunas de estas áreas son:
- Accede a la información desde cualquier dispositivo: de alguna manera, se puede considerar como una unidad digital que almacena información sobre un mismo usuario, siempre que tengas una contraseña (Cuenta de Google) podrás acceder a esa información desde cualquier dispositivo.
- Compatibilidad total: utiliza visor de imágenes, reproductor de audio y video, motores de texto, hojas de cálculo y presentaciones para que pueda ver y editar cualquier tipo de documento sin importar su formato, que es otro argumento consistente.
- Seguridad y privacidad: una cosa de la que puede estar seguro es que ninguna otra persona puede acceder a su cuenta de almacenamiento si no tiene los permisos necesarios. La seguridad a través de un poderoso método de encriptación hace de esta plataforma una de las plataformas más confiables en Internet.
- Uso compartido de archivos: otro factor importante es la capacidad de la organización para colaborar, ya que se pueden crear archivos totalmente editables en la nube y compartirlos con otros usuarios que tienen permiso para acceder y modificar su función.
- Almacenamiento extendido: aunque más del 50% de los usuarios de Google Drive rara vez usan más de 15 GB gratuitos que el sistema proporciona a cualquier cuenta de Google, vale la pena señalar que puede solicitar almacenamiento adicional obteniendo una tarifa de suscripción mensual. descúbrelo en la siguiente sección.
Programas y tarifas de almacenamiento de Google ¿Qué tipo de cuentas existen?
Google Drive tiene una serie de planes, el precio varía según el espacio de almacenamiento requerido en la nube. Te decimos desde el principio que estos programas pueden resultar costosos, sobre todo los más potentes, ya que la computación en la nube requiere bastante mantenimiento.
Sin más preámbulos, les damos a conocer los costos de inscripción del Parque:
- Sin cargo : 15GB de almacenamiento y acceso a todas las herramientas del parque.
- Plan 1: 100 GB por 1,46 € / mes y acceso a todas las herramientas de la plataforma.
- Plan 2: 1 TB por 7,34 € / mes con el uso de herramientas de conducción.
- Plan 3: 10 TB por 73,45 € / mes con acceso completo a la plataforma.
- Plan 4:20 TB por 147 € / mes.
- Plan 5:30 TB por 220 € / mes.
Sin embargo, Storage es el servicio de almacenamiento en la nube más asequible y es el que le brinda los programas más avanzados del mercado. Algunas plataformas como iCloud solo nos dan 5GB y su plan integral solo nos da 50GB por unos 10 € al mes.
Más caro y menos potente que el plan de almacenamiento número 2, por ejemplo. Otro sistema de fijación de precios competitivos es Dropbox, y de la misma forma en que se queda atrás ya que su plan más caro es alrededor de 50 € al mes y sólo se puede llegar a 500 GB, sólo la mitad del segundo Plan de almacenamiento y más caro.
Lista de las mejores técnicas de almacenamiento de Google que debe conocer
Con la intención de enseñarte cómo sacar el máximo provecho de las herramientas que ya tiene esta herramienta muy fuerte, te demostramos técnicas muy útiles que debes conocer sobre el parque.
Veamos lo siguiente:
Encuentra todo con un motor de búsqueda
El parque cuenta con un motor de búsqueda local que permite a cada documento por su nombre puede buscar y obtener que independientemente de si se encuentra en una carpeta compartida o en su disco duro, siempre y cuando se conoce el nombre (o al menos su palabra clave uno). y puedes conseguirlo, puedes conseguir cualquier cosa.
Utilice el motor de búsqueda avanzada
Si la barra de búsqueda no es la solución Bueno, usted sabe que el nombre del documento requerido no es genau.Sie puede usar un motor de búsqueda avanzado que tiene filtros muy útiles que le permiten redirigir archivos a la fecha de su creación de búsqueda, tamaños y otros atributos..
Arrastra archivos como si estuvieran en tu computadora
No es necesario hacer clic derecho en un archivo para cortarlo o moverlo a otra carpeta. Cuando está en la pantalla, simplemente puede arrastrar el archivo como un icono desde su PC de escritorio. Con Storage puede organizar fácilmente todo su contenido en una carpeta separada.
Compartir con un enlace
No es necesario que conozca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea acceder para compartir el documento. Debajo de las opciones de archivo, tiene la activación de enlaces compartidos, a los que puede proporcionar acceso para todos simplemente especificando un enlace directo al documento.
Editar permisos de enlace
De forma predeterminada, cualquier persona con el enlace del documento puede editarlo, pero usted, el productor, puede editar los permisos del enlace para que cualquiera que envíe el documento de esta manera solo pueda ver el contenido, pero nunca cambiarlo.
Especificar permisos individuales para cada miembro del grupo de trabajo.
Cómo configurar los permisos que los usuarios con el enlace han invitado directamente por correo electrónico, tienen, para que seas completamente libre , la responsabilidad de definir y decidir quién edita el contenido, quién puede comentar y quién solo puede ver.
Usar chat de documentos grupales
Cuando estás en un ambiente de trabajo compartido, puedes contactar a todos los miembros del equipo de trabajo que están en línea al mismo tiempo que tú en el documento. Esto se debe al chat grupal Chat, una herramienta sencilla y útil para facilitar el trabajo en equipo.
Convierte el documento a otro formato
Aunque esta no es una operación sencilla, puede abrir documentos PDF perfectamente como un documento de texto.doc y viceversa, así como imágenes. Un truco que te ahorrará mucho tiempo a la hora de convertir archivos online.
Obtenga más información sobre Google Drive Storage y los mejores servicios alternativos
Si Google Drive no es lo suficientemente grande para contener, aquí hay una lista de los mejores servicios y datos de alojamiento en la nube, que son alternativas a Google Drive con más competencia.
Hacer:
iCloud.com
Este es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple, el competidor nativo de Google en el mundo de la informática. Aunque esta tiene planes más caros e ilimitados que la Store, también hay que decir por su parte que es más segura, más agresiva, y además tiene una función más amplia si nuestro dispositivo es robado o perdido. Su plan más grande es de solo 50 GB por unos 10 € al mes, lo que lo convierte en el servicio más caro de todo el mercado.
Dropbox.com
Esta es una unidad de plataforma que se ejecuta en el segundo estándar y se puede usar para cualquier cuenta de correo electrónico, pero funciona mejor con Outlook de Microsoft. Aunque sus características no ofrecen más que los servicios de Google, cabe destacar que cuenta con una interfaz más estructurada que hace que las cosas sean más fáciles de encontrar. Su plan más completo es de 500 GB a un coste de unos 50 € al mes.
Safari
Por no hablar del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, el tercer servicio más controvertido entre Apple y Google en el mundo digital . Su sistema es muy importante y está soportado por todas las herramientas de la columna Office, lo que la hace más completa que la Store en ese sentido . El precio más alto son 200 GB de almacenamiento por solo 8 € al mes, lo que lo convierte en el segundo más barato después de Google Drive.
