Todo profesional de bases de datos debe gestionarse con las mejores herramientas. Así es Microsoft Access, el software Windows Office . El software es un método eficiente y fácil de usar, y todo comienza con el menú Archivo de acceso. Si quieres saber qué es, para qué sirve y cuáles son tus opciones, adelante.
Independientemente de su versión, el software ofrece muchas opciones de funcionalidad para controlar los registros de datos en la base de datos. De esta manera, es más fácil para el usuario de acuerdo con grandes cantidades de datos.
Use el menú Archivo para abrir, crear, almacenar y publicar proyectos usando Access. Además de obtener guía de ayuda. En este post, vamos a enseñarle todo a ver con el menú de archivo, así como las opciones que puede encontrar en ella.
¿Qué es el menú Archivo de acceso y para qué sirve?
Software de oficina de Windows, como Microsoft Word, Excel, Powerpoint y Microsoft Access y menú de archivo (o pestaña) . Está ubicado en la esquina superior izquierda. Pero, ¿qué es el menú Acceso a archivos y qué es? A diferencia de otras pestañas que componen la cinta del programa, Memory se caracteriza por estar ubicada en una caja. Suele ser el color principal del software. En Microsoft Access, el menú se encuentra en el campo de rosa.
Es un menú práctico. Aunque algunas pestañas ofrecen opciones para editar el documento relevante, el menú proporciona las claves de administración de archivos que funcionan en el documento. Ejemplo: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Reciente, Nuevo y Publicar.
En versiones anteriores de Microsoft Access 2022, las teclas de acción estaban en el botón de Office . Mientras que en versiones posteriores de Access – 2022, ahora ha sido reemplazado por un letrero llamado «Imágenes». Sin embargo, las opciones de gestión siguen siendo las mismas. Se puede acceder al menú de opciones de archivo en cualquier momento usando la combinación de teclas Alt + A.
¿Qué opciones están disponibles en el menú Archivo de acceso y qué hacen?
Las acciones que aparecen en el menú Archivo se dividen en dos grupos. Por un lado hay comandos rápidos y por otro lado opciones de información. Cada uno tiene una función específica, por lo que es importante tener un conocimiento profundo de las opciones del menú de Acceso a archivos y cómo hacerlo. Los comandos instantáneos son los que actúan una vez que hace clic en ellos. Esto es cuando los botones «Guardar» o «cerrar» caso .
En algunos casos, muestran un cuadro de diálogo en el que el usuario puede realizar la selección requerida por la aplicación. Por ejemplo, el botón «Abrir». Las opciones de información son teclas que, como sugiere el nombre, muestran información sobre la tecla seleccionada. Si, por ejemplo, selecciona «Finalizar», puede en el lado derecho de la pantalla para mostrar los documentos actualizados recientemente. Si hace clic en Nuevo , también puede ver las plantillas estándar o básicas de Microsoft Office.
La función específica de cada opción de acción en el menú Archivo es la siguiente:
- Guardar: guarde el archivo inmediatamente.
- Guardar objeto: para que cada año Microsoft Access guarde la función creada. Puede guardarlo como tabla, informe, formulario o argumento.
- Guardar la base de datos como: Si hace clic aquí, se abrirá una ventana de diálogo en la que puede seleccionar dónde se debe almacenar la base de datos. También puede ingresar un nombre para identificar el archivo. Tenga en cuenta que todos los elementos abiertos en Microsoft Access (formularios, tablas, informes o consultas) deben estar bloqueados para almacenar la base de datos.
- Abrir: al hacer clic se abrirá un cuadro de diálogo que permitirá al usuario buscar en la computadora para abrir la base de datos.
- Cerrar la base de datos: cierre el archivo inmediatamente.
- Notas: Esta es una sección que le brinda información sobre los pasos adicionales que puede realizar en el archivo. Por ejemplo la opción «Comprimir y Reset» o «León por contraseña».
- Más recientemente : le da una idea del sistema de archivos modificado recientemente.
- Nuevo: se utiliza para crear nuevas bases de datos. En el lado derecho puede elegir entre: Base de datos vacía, Base de datos web vacía, sus plantillas actuales, plantillas de muestra o «sus plantillas». También puede acceder a las plantillas de Microsoft Office. En la esquina inferior derecha puede ingresar un nombre y crear un archivo.
- Imprimir: al hacer clic, las opciones de impresión aparecerán en el lado derecho de la pantalla.
- Almacenar e imprimir: el sistema de almacenamiento más avanzado. También ofrece la opción de publicar bases de datos en Servicios de accesibilidad.
- Ayuda: esta sección contiene los documentos y enlaces necesarios para obtener más información sobre las funciones del software y eliminar cualquier duda. También le brinda información sobre versiones y actualizaciones de software.
- Dispositivos: se utiliza, por ejemplo, para enviar a través de Bluetooth. La acción depende del complemento.
- Opciones: se abre una ventana de diálogo con varias opciones para personalizar la aplicación. Esto incluye configuraciones generales, idiomas, privatización de la cinta del menú.
- Salir: instale la aplicación inmediatamente como « Cerrar la base de datos».
¿Se puede personalizar este menú de acceso?
Herramientas de automatización de oficina de Microsoft y varias opciones de personalización para hacer que el programa sea más fácil de usar. Con eso en mente, es común preguntarse si este menú de acceso se puede personalizar. Así que aclararemos esta información. El menú Archivo no se puede personalizar. Por otro lado, algunas pestañas y contenido se pueden personalizar. Esta es la opción «Personalizar cinta» posible .
Esto le permite organizar, ocultar o mostrar las pestañas y los comandos que desee. Incluso puede importar o exportar cintas. Sin embargo, el texto, los iconos y el tamaño de la cinta del menú no se pueden personalizar. Debe hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del espacio en blanco de la cinta y seleccionar « Personalizar cinta « para personalizar el área a su gusto.
