Suele suceder, sobre todo, para los paquetes de software que tenemos programas que ya no consideramos. Sobre todo si es uno que no es lo que hacemos. Sin embargo, esto significa que estamos perdiendo las herramientas que podemos necesitar y desconocemos que ya las tenemos.
Para las personas que se dedican al diseño, el arte o incluso la escritura, muchas no conocen las funciones de Excel. Lo cual suele ser muy importante en varios campos.
Si eres uno de ellos o simplemente quieres saber de qué se trata este programa y no desperdicias recursos que ya tienes instalados en tu ordenador, te recomendamos el siguiente post.
¿Qué es Microsoft Excel y para qué sirve esta suite de Office?
Es un programa que se ha incluido en Microsoft Office Suite desde su primera versión. Aunque originalmente diseñado para necesidades administrativas, se han agregado características que extienden sus beneficios a funciones organizacionales, bases de datos, finanzas y muchos más. Este programa contiene hojas de cálculo que se utilizan para realizar responsabilidades contables o financieras.
En cada uno de ellos es posible crear tablas especiales con cálculos y funciones mediante fórmulas alfanuméricas. Además de otros servicios, se pueden separar diferentes tipos de tablas descriptivas de las tablas, que se actualizan de acuerdo con la información contenida en los campos. Pero su trabajo no termina ahí. Si desea saber qué más puede hacer esta aplicación, lea a continuación.
¿Qué tipo de documentos puede crear desde Microsoft Excel?
Como toda la columna de Office, los programas han cambiado con el tiempo. Por lo que todos cuentan con más servicios e instalaciones que nunca. De esta forma es posible incluir todo tipo de contenido en tus documentos. En esencia, sin embargo, siguen siendo herramientas y algunas especiales.
Entre los tipos de documentos que podemos crear con Excel podemos encontrar los siguientes:
- Tablas comparativas. Funciona igual que en Microsoft Word, pero con menos restricciones y más funciones. Si está en edad escolar, esta aplicación le permite programar sus lecciones de acuerdo con la asignatura.
- Tablas de datos. Ingrese la información numérica o de palabras en la tabla y luego podrá crear gráficos que muestren esos valores. Es muy simple.
- Realiza funciones básicas entre cajas. La suma, resta, multiplicación y división entre celdas se deben a posibles fórmulas en las que puede poner el listón alto. Es mucho más fácil hacerlo en una caja. Solo necesita usar las teclas numéricas y la letra “=” antes de la operación.
- Utiliza las plantillas proporcionadas por la Oficina o en la web , o crea las tuyas propias para crear facturas, transferencias y todo tipo de documentos contables.
- Conecta celdas con otras en el mismo documento, de esta forma trabajas más duro y los valores se actualizan automáticamente.
- Puede crear una gran cantidad de documentos diferentes con el mismo software. Para obtener más información sobre Microsoft Excel, le recomendamos que busque en nuestro sitio los cursos que ofrecemos.
Lista de las mejores alternativas de Microsoft Excel que puede utilizar
Si bien el proveedor de software de Office of the Office no es uno de ellos. Y como es una herramienta de pago, otros desarrolladores la aprovecharon.
Las siguientes son algunas de las mejores alternativas a Microsoft Excel:
Documentos de Google
Hojas de cálculo en particular. Esta aplicación web permite acceder a una gran cantidad de recursos similares a Exce. Todo lo que necesita es una cuenta de Google (Gmail). Algunas de las ventajas sobre el software de oficina es que está completamente en línea. Sus archivos se almacenan en la nube, por lo que no necesita un dispositivo de almacenamiento real. Además, puede editar documentos simultáneamente, lo que lo hace más colaborativo. Sobre todo, es gratis.
Apache OpenOffice
Es una fuente abierta. Que está disponible en diferentes idiomas y es compatible con las extensiones de la propia Oficina. En el paquete de software podemos encontrar el software de hoja de cálculo, redacción publicitaria y similares de Microsoft. Se puede utilizar en modo fuera de línea y es gratuito.
Hancom.com
Si buscas algo más exclusivo, puedes hacerte con esta aplicación por menos de 80 euros. Disponible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Números de IWorks
Una alternativa interesante si necesitas un software de calculadora completamente gratuito para tu Mac y ofrece una funcionalidad compleja para analizar y crear informes de datos. Y al igual que el hardware está diseñado, la elegancia de su diseño lo convierte en un ocular captura opción. Además, si necesita enviar un archivo a alguien con un sistema operativo diferente, no debe preocuparse, ya que es compatible con Microsoft Excel.
Oficina de WPS
Es una aplicación para Android. Donde podemos abrir, leer, editar y compartir documentos de oficina comunes. Es uno de los más utilizados por los usuarios que prefieren trabajar desde sus teléfonos móviles. Funciona bien como complemento de escritorio.
