Si desea convertirse en un verdadero especialista en informática , debe tener cuidado con el software de Office dentro del sistema operativo Windows. Para hacer esto, primero necesita saber qué es Microsoft Office y qué es esta suite.
Puedes encontrar esta información en los siguientes apartados de esta sección, en los que te mostraremos en detalle todas las aplicaciones incluidas en el paquete de Microsoft Office.
Además , le explicaremos las diferentes licencias de Office que puede obtener y le mostraremos una comparación con LibreOffice para averiguar qué Office es mejor para usar. ¡Mirar!
¿Qué es Microsoft Office y para qué sirve Windows Office Suite?
Microsoft Office es una suite ofimática. Esto quiere decir que se trata de una serie de programas que se utilizan en la oficina y en el hogar, todos diseñados para trabajar en áreas específicas de trabajo. La oficina se inauguró a fines de la década de 1980.
Está diseñado para computadoras Apple Macintosh y un año después para Windows (se cree que la versión original ocurrió en 1990 para el último sistema operativo). La versión original incluía un procesador de textos, una hoja de cálculo y un desarrollo de presentaciones de diapositivas. Se incluye una versión en línea en el sistema operativo Windows 10, pero se pueden obtener herramientas más complejas seleccionando una licencia paga llamada Office 365.
¿Qué aplicaciones están incluidas en Microsoft Office Suite?
Como se mencionó en párrafos anteriores, Microsoft Office vino con un editor de texto, una hoja de cálculo y un diseño de diapositivas. El éxito fue tan grande que la aceptación del público hizo que la empresa ampliara esta unidad de oficina con programas adicionales. Actualmente existen programas y aplicaciones de Windows en general que son compatibles con otros sistemas operativos.
Veamos qué programas están disponibles en la suite de Microsoft Office hoy:
neno
Es uno de los programas de la oficina de representación porque forma parte de esta oficina desde sus inicios. Word es el editor de texto más grande y más utilizado que puede encontrar en la actualidad. Esto se debe a las herramientas proporcionadas para abrir, editar y almacenar archivos en formato.doc.
Es posible obtener una llamada de ortografía y gramática que mejora enormemente la fabricación del archivo. También puede insertar tablas, imágenes, videos y cambiar fuentes y tamaños. Seguridad de referencia proporciona una opción para especificar una contraseña para evitar que otros usuarios cambien el contenido.
Bora
As Word es el software líder en el mercado de hojas de cálculo y, desde los inicios de esta unidad ofimática para Office. Contiene características que permiten , entre otras cosas, cálculos matemáticos, análisis estadístico, estudios de costos y evaluaciones lógicas.
Puede utilizar la lista de archivos en las plantillas diseñadas originalmente para acceder, ahorrando tiempo en la preparación de documentos. Pero no solo eso. Dado que es un programa popular, puede encontrar fácilmente una gran cantidad de plantillas en diferentes sitios web.
Tomas de corriente
Es el último software que formó parte del software que integró la primera versión de Office. Esta ingeniería informática utilizada para presentaciones de diapositivas también se considera una de las más utilizadas en entornos empresariales y educativos.
Al igual que con Excel Y Word, también es posible acceder a las plantillas creadas previamente yendo a la pestaña Archivo. Esto le permite elegir un estilo que se adapte a sus necesidades, ya que puede incorporar adornos, agregar fotos y videos y controlar la presentación de acuerdo con los tiempos establecidos por el presentador.
acceso
Este software se utiliza para la gestión de bases de datos de datos, pero a diferencia de antes, Microsoft Access está incluido en el paquete Microsoft Office 365. Gracias a este administrador, puede integrar, comparar y reportar fácilmente grandes cantidades de datos. Se utiliza mejor en pequeñas y medianas empresas para contabilidad, gestión de inventarios y control de clientes y proveedores.
Visio
Este software se utiliza para la salida de dibujos vectoriales y es muy útil para crear gráficos de rendimiento en procesos administrativos y programas informáticos. Pero este conjunto completo se puede utilizar no solo aquí, sino también en ingeniería, arquitectura y construcción.
panorama
Es un programa con una estructura que actuará como su cliente de correo electrónico personal y administrador de tareas. De esta forma, no solo es posible enviar y recibir correos electrónicos, sino que Outlook también se encarga de todas las actividades del usuario a través del calendario y el acceso a la libreta de contactos.
Detalles
Este programa de Microsoft Office se utiliza para tomar notas escritas a mano, pintar una imagen, preservar la instantánea o comentar sobre cualquier tema a través del sonido grabado por el usuario. Además, es posible dividir la información en secciones separadas para que pueda viajar sin problemas y comenzar donde lo dejó.
editor
Si necesita crear folletos, boletines o carteles , este software de Microsoft Office es lo mejor para usted. Las páginas se pueden crear de forma similar a Word, pero con más herramientas de edición, lo que simplifica la arquitectura. También tiene plantillas prefabricadas que son de uso gratuito.
Proyecto
Es un programa único para computadoras con Windows que trabaja en la administración de tareas para monitorear cosas. La idea básica proviene del diagrama de Gantt, por lo que es muy fácil conocer los cambios y la carga de trabajo de los diferentes empleados.
Licencias de Microsoft Office ¿Qué hay y en qué se diferencian?
Las licencias que puede comprar en Microsoft Office varían según el público objetivo y cómo se puede instalar Office Suite en una computadora. Dicho esto, puede obtener licencias OEM que deben instalarse en una computadora específica (generalmente electrónica) o según la cantidad que haya comprado.
De ello se deduce que puede elegir una licencia para:
- Uso doméstico y estudiantil. Word, Excel y PowerPoint están incluidos en esta versión y pueden ser instalados por OEM, lo que significa que se puede instalar en una computadora. Puede descargar el número de registro en línea.
- Hogar y negocio. Puede obtener esta licencia a través de la tienda minorista de Microsoft. Tienen el software Outlook así como todos los programas que mencionamos en el paso anterior (Word, Excel y PowerPoint).
- Licencia normal. Además de las aplicaciones domésticas y comerciales, incluirá editores. Puede hacerlo alquilando una licencia minorista. Esta membresía se vende a granel y ha agregado software para administrar la base de datos. Es decir, estás completando el programa de Accesibilidad.
- Más profesional. Al igual que la licencia de Office original, puede comprar todo el software en la versión completa, que también incluye Project, Visio y SharePoint, a través de una única oferta.
Microsoft Office vs. ¿Cuál es la mejor Office Suite Office?
El análisis de Microsoft Office y LibreOffice es importante desde la perspectiva del usuario, ya que un análisis exhaustivo del idioma utilizado o de los códigos abiertos o cerrados no es muy importante. Esto se debe a que ambos desarrollos reciben actualizaciones con mayor o menor frecuencia.
LibreOffice (Open Source) también es una sala de oficina. Incluye una serie de programas de edición de texto, hojas de cálculo, gestión de diapositivas, bases de datos, diagramas y fórmulas de cálculo. No incluye cliente de correo electrónico. Al igual que Microsoft Office, utiliza la herramienta externa más segura, ya que cifra los mensajes mediante el protocolo PGP. Tampoco tiene un programador como OneNote.
La interfaz de usuario proporcionada por el equipo de LibreOffice en todas las aplicaciones es similar a la de Microsoft Office, así como las herramientas que presentan y distribuyen en pantalla. La principal diferencia de Office es que es espacio libre y puedes usarlo en cualquier entorno de trabajo. En cuanto a la apertura de archivos en diferentes formatos , ambas salas son idénticas y puedes abrir tus documentos usando cualquier proyecto.
